Wil je tijd besparen en je boekhouding uitbesteden aan een ervaren boekhouder? SFAA is hét boekhoudkantoor dat zorgt voor een transparante administratie en maximale belastingvoordelen. Onze boekhouding specialisten en boekhouding consultants nemen jouw administratie uit handen, zodat jij je kunt focussen op ondernemen. Neem vrijblijvend contact op!
Bij Administratiekantoor SFAA vinden we het logisch dat je altijd kan zien hoe je bedrijf er financieel voorstaat. Daarom werken we met de administratiesoftware van Exact Online. Hiermee staat jouw gehele boekhouding in de cloud wanneer jij je boekhouding uitbesteed aan SFAA. Met dit online boekhoudprogramma en bijbehorende koppelingen automatiseren we een groot deel van je boekhouding. En dat betekent niet alleen dat boekhouden inzichtelijker en makkelijker wordt. Online boekhouden zorgt voor een enorme tijdsbesparing, bijvoorbeeld doordat Exact Online gekoppeld is aan je bank. Zo weten wij zeker dat alles soepel verloopt. En kan jij met een gerust hart naar de toekomst kijken. Meer weten over onze werkwijze en administratiesoftware? Klik op de onderstaande button om hier meer over te leren. Of neem contact met ons op!
Je wilt je boekhouding uitbesteden, maar overstappen is zo’n gedoe. Bij SFAA maken we het voor jou zo makkelijk mogelijk. We nemen contact op met je oude boekhouder en regelen veel van het papierwerk. Daardoor kost het jou zo weinig mogelijk tijd om je boekhouding uit te besteden bij SFAA. Jij hoeft ons alleen zijn of haar contactgegevens te geven, wij regelen de rest.
Daarnaast helpen we je op weg met de overstap naar online boekhouden. Want niet iedereen is even handig met financiële apps en boekhoudprogramma’s. We leggen je in een persoonlijk gesprek uit hoe het allemaal werkt. Heb je na deze spoedcursus nog vragen? Dan helpen we je natuurlijk kosteloos verder! Zo is het uitbesteden van je boekhouding aan SFAA super makkelijk!
Besteed je je boekhouding uit aan SFAA, dan krijg je een vaste contactpersoon waarmee je samenwerkt. Wel zo fijn, want hij of zij weet precies hoe het financiële plaatje van jouw bedrijf eruit ziet. Je hebt contact met je boekhouder via de mail, telefoon en/of whatsapp, net wat jij het fijnst vindt. Jouw boekhouder zit dan op het koningsplein in Amsterdam, maar we werken voornamelijk online. Jij bepaalt zelf of je je meetings online of bij ons boekhoudkantoor in centrum Amsterdam houdt.
Je vaste contactpersoon doet het niet alleen. Bij ons op het kantoor zit een team van rekenwonders, fiscale allesweters, slimme bedrijfskundigen en financiële helden. Met de kennis en kunde die wij in huis hebben helpen we jouw bedrijf verder. SFAA is dus eigenlijk je eigen financiële afdeling op afstand.
Wij zijn SFAA, hét boekhoudkantoor in Amsterdam. Kies voor boekhouding uitbesteden en ontvang binnen 24 uur reactie van je persoonlijke boekhoudspecialist. Wij begeleiden je bij de overstap naar een slimme online boekhouding in de cloud, zodat je altijd inzicht hebt in je financiën. Wij werken online, maar kom je liever langs dan ben je altijd welkom bij je boekhouder in Amsterdam. Ondernemers verdienen een efficiënte en transparante administratie, daarom is SFAA de ideale partner. Vraag nu kosteloos een offerte aan of plan een vrijblijvend contactmoment.
Als ondernemer met een BV of een Holding-structuur weet je als geen ander: tijd is je kostbaarste bezit. Je bent gestart om te bouwen, te innoveren en waarde toe te voegen, niet om avondenlang facturen in te kloppen of je hoofd te breken over de laatste fiscale wijzigingen. Toch is de financiële administratie de ruggengraat van je bedrijf. Zonder inzicht stuur je blind. Dit is precies het moment waarop boekhouding uitbesteden niet langer een kostenpost is, maar een strategische investering in de groei van je onderneming. Bij SFAA begrijpen we dat de stap om je cijfers uit handen te geven best spannend kan zijn. Je wilt immers de controle niet verliezen. Het tegendeel is echter waar. Door het uitbesteden van de boekhouding van je bv aan een modern, digitaal kantoor, krijg je juist meer grip. In plaats van achteruitkijken naar wat er vorig kwartaal is gebeurd, kijk je met dashboards vooruit en kan je inspelen op het -pro-actieve advies van je persoonlijke accountmanager. Wij geloven in een aanpak waarbij automatisering het saaie werk doet, zodat wij ons kunnen richten op persoonlijk advies waar jij écht iets aan hebt. Van FD Gazelle tot Exact Cloud Award winnaar: wij hebben bewezen dat boekhouding anders kan. Sneller, makkelijker en menselijker.
Het kantelpunt is voor iedere ondernemer anders, maar er zijn duidelijke signalen dat het tijd is om de uitbesteden boekhouding stap te zetten. Doe je het nu nog zelf of laat je het ‘erbij’ doen door een kennis? Vraag jezelf dan het volgende af: hoeveel is jouw uurloon waard als je dat uur besteedt aan je kernactiviteiten? Als jij €100 of meer per uur kunt omzetten met je eigen expertise, is het zonde om die tijd te besteden aan werk dat een specialist sneller en beter kan. Daarnaast speelt complexiteit een grote rol. Een eenvoudige eenmanszaak is soms nog wel zelf te behappen, maar zodra je te maken krijgt met een BV, speciale regelingen, of een holdingstructuur, nemen de risico’s toe.
Fiscale regels veranderen continu. Weet jij precies welke kosten aftrekbaar zijn binnen de Werkkostenregeling (WKR)? Of hoe je de fiscale eenheid voor de omzetbelasting optimaal inricht? Als het antwoord ‘nee’ of ’twijfelachtig’ is, is uitbesteden de veilige en slimme keuze. Het voorkomt niet alleen boetes, maar zorgt er ook voor dat je geen belastingvoordelen laat liggen. Bij SFAA zien we vaak dat de kosten van onze dienstverlening zichzelf terugverdienen door de belastingbesparingen die we realiseren.
Wij zijn SFAA, hét boekhoudkantoor in Amsterdam. Kies voor boekhouding uitbesteden en ontvang binnen 24 uur reactie van je persoonlijke boekhoudspecialist. Wij begeleiden je bij de overstap naar een slimme online boekhouding in de cloud, zodat je altijd inzicht hebt in je financiën. Wij werken online, maar kom je liever langs dan ben je altijd welkom bij je boekhouder in Amsterdam. Ondernemers verdienen een efficiënte en transparante administratie, daarom is SFAA de ideale partner. Vraag nu kosteloos een offerte aan of plan een vrijblijvend contactmoment.
Een Besloten Vennootschap (BV) brengt andere verplichtingen met zich mee dan een eenmanszaak. Bij boekhouding bv uitbesteden gaat het niet alleen om bonnetjes verwerken. Je krijgt te maken met de Vennootschapsbelasting (VPB), dividenduitkeringen en de specifieke regels rondom het Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) salaris. Voor 2026 is het gebruikelijk loon voor een DGA bijvoorbeeld vastgesteld op €58.000. Dit is een harde eis van de Belastingdienst: je mag jezelf niet zomaar een minimumloon uitkeren om belasting te ontwijken, tenzij je kunt aantonen dat dit zakelijk te verantwoorden is (bijvoorbeeld bij startups met weinig liquiditeit).
Een goede boekhouder adviseert je hier proactief over en zorgt voor de juiste afstemming met de fiscus. Daarnaast moet er voor een BV jaarlijks een jaarrekening worden opgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is niet vrijblijvend; te laat deponeren is een economisch delict en kan leiden tot hoofdelijke aansprakelijkheid bij faillissement. Wij zorgen ervoor dat deze stukken tijdig, correct en professioneel worden aangeleverd. Zo blijft jouw BV compliant en voorkom je nare verrassingen achteraf.
Veel van onze klanten hebben een structuur met een werk-BV en een persoonlijke holding. Dit is fiscaal aantrekkelijk en biedt zekerheid in bijna alle gevallen. Heb je een BV dan is het bijna altijd aan te raden om ook een holding op te zetten. Je waardevolle bezittingen (zoals winstreserves, merkrechten of vastgoed) breng je onder in de holding, terwijl de risicovolle activiteiten in de werk-BV plaatsvinden. Gaat de werk-BV failliet? Dan blijft je vermogen in de holding veilig.
Echter, de administratie wordt hierdoor dubbel zo belangrijk. Je hebt nu te maken met boekhouding bv en holding. Dit betekent dat er tussen de BV's onderling gefactureerd moet worden (bijvoorbeeld een managementfee die jij vanuit je holding aan je werk-BV factureert). Ook kunnen de BV's een fiscale eenheid vormen voor de BTW of de VPB. Dit klinkt ingewikkeld, en dat is het vaak ook als je het handmatig probeert te doen. Bij SFAA richten we dit volledig digitaal in. We zorgen dat de rekening-courant verhoudingen tussen je holding en werk-BV altijd aansluiten. Geen gepuzzel aan het einde van het jaar, maar direct inzicht in hoe beide entiteiten ervoor staan. Omdat wij gespecialiseerd zijn in deze structuren, weten we precies hoe we de geldstromen zo fiscaalvriendelijk mogelijk kunnen laten lopen.
Kosten zijn altijd een belangrijk punt van overweging. 'Wat kost een boekhouder?' is een vraag die we dagelijks horen. In de traditionele markt zie je vaak dat kantoren werken met 'uurtje-factuurtje'. De uurtarieven van een accountant of senior boekhouder liggen in Nederland gemiddeld tussen de €80 en €150 per uur. Voor een simpele jaarrekening ben je bij een traditioneel kantoor al snel €1.500 tot €3.500 kwijt, en dan komt de maandelijkse verwerking er nog bij. Het gevaar van uurtje-factuurtje is dat je bang wordt om te bellen. Stel je hebt een korte vraag over een investering. Bij een traditioneel kantoor gaat de teller direct lopen. Dat vinden wij bij SFAA ouderwets. Wij werken liever met vaste prijsafspraken of heldere pakketten gebaseerd op de omvang van je administratie. Voor een holding met weinig mutaties zijn de kosten logischerwijs lager dan voor een werk-BV met honderden transacties per maand. Om je een indicatie te geven: voor een complete administratie van een BV (inclusief aangiftes BTW, VPB, loonheffing en jaarwerk) moet je rekenen op een investering die start vanaf enkele honderden euro's per maand, afhankelijk van het volume. Een 'slapende' holding kost nog minder. Maar onthoud: goedkoop is vaak duurkoop. Een boekhouder die €50 per maand rekent, zal waarschijnlijk niet proactief met je meedenken over die investeringsaftrek die je duizenden euro's kan schelen. Bij SFAA zoeken we altijd naar de balans: scherpe tarieven door hoge automatisering, maar met de kwaliteit van hoogwaardig advies. Ben je benieuwd wat het in jouw situatie zou kosten? Plan een vrijblijvende kennismaking in of laat je gegevens achter in het contactformulier.
Transparantie is key. Als je een offerte ontvangt, is het prettig om te weten waar je precies voor betaalt. Bij SFAA bestaat de abonnementsprijs uit een paar duidelijke onderdelen:
Complexiteit van je administratie (en dus de automatiseringsgraad)
Niet iedere administratie is even eenvoudig. Hoe complexer de verwerking (bijv. verschillende btw-situaties, meerdere bankrekeningen, projectstructuren of veel uitzonderingen), hoe meer controle en specialistische verwerking nodig is. Dit bepaalt voor een groot deel de prijs.
Maandelijks volume: facturen, boekingen en mutaties
De prijs hangt ook samen met hoeveel werk er binnenkomt per maand: het aantal inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en overige boekingen. Hoe hoger het volume, hoe meer verwerking en controle er nodig is.
Software- en koppelingskosten
Om je administratie efficiënt en digitaal te verwerken werken we met boekhoudsoftware en slimme koppelingen, zoals:
het voeren van de administratie in het boekhoudpakket
bankkoppelingen (automatische verwerking van transacties)
scan- en herken oplossingen voor facturen
Afhankelijk van jouw situatie kunnen hier licentie- of koppelingskosten aan verbonden zijn.
Contact & advies (accountmanagement)
In elk abonnement zit altijd een minimum aantal minuten inbegrepen voor vragen, afstemming en advies. Heb je meer contactmomenten nodig of wil je regelmatig sparren, dan heeft dat invloed op de abonnementsprijs.
Kort samengevat: je betaalt bij ons voor een combinatie van complexiteit, volume, software/koppelingen en begeleiding/advies, afgestemd op wat jouw administratie écht nodig heeft.
Als bestuurder van een BV heb je wettelijke verplichtingen. Als je die niet (op tijd) nakomt, kan dat vervelende gevolgen hebben, en in bepaalde situaties ook leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. Dit zijn de belangrijkste verplichtingen en deadlines die wij voor je bewaken:
Administratieplicht & bewaartermijn: je moet een deugdelijke administratie voeren en bewaren. In de regel 7 jaar, en voor btw-gegevens rond onroerende zaken geldt 10 jaar. Digitaal bewaren is bij SFAA de standaard.
Aangifte omzetbelasting (BTW): meestal per kwartaal (soms per maand). De uiterste aangifte- en betaaldatum hangt af van jouw tijdvak en staat in je aangiftebrief / Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Aangifte loonheffingen: heb je personeel of ontvang je DGA-loon, dan doe je aangifte maandelijks of 4-wekelijks, met bijbehorende vaste deadlines.
Jaarrekening opmaken: het bestuur moet de jaarrekening opmaken binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar. De AvA kan hiervoor maximaal 5 maanden uitstel verlenen.
Deponeren bij de KvK: na vaststelling moet je de jaarrekening binnen 8 dagen deponeren. Uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar moet deponering hebben plaatsgevonden.
Aangifte vennootschapsbelasting (VPB): hierin geef je de winst van de BV aan. De tarieven in 2026 zijn 19% t/m €200.000 belastbare winst en 25,8% over het meerdere.
Klinkt als veel, en dat is het ook. Maar dit is onze dagelijkse kost. Wij zorgen voor de ‘peace of mind’ dat je administratie klopt, je aangiftes op tijd zijn en je aan de formele verplichtingen voldoet.
De markt voor boekhouders is groot en het kaf wordt niet altijd makkelijk van het koren gescheiden. De titel 'boekhouder' is niet beschermd, dus iedereen mag zich zo noemen. Hoe vind je dan de juiste match? Kijk eerst naar de ervaring in jouw branche en de omvang van je bedrijf. Zoek je iemand die eens per jaar een schoenendoos bonnetjes verwerkt, of zoek je een partner die meegroeit? Let op de volgende zaken: Digitalisering: Werkt het kantoor nog met mappen of volledig in de cloud? Een modern kantoor bespaart je tijd. Bereikbaarheid: Krijg je een vast contactpersoon of bel je naar een algemeen callcenter? Bij SFAA heb je een directe lijn, die ook via WhatsApp bereikbaar is. Proactiviteit: Neemt de boekhouder contact met jóú op als er wetswijzigingen zijn, of moet je er zelf achteraan? Reviews en Awards: Kijk naar wat anderen zeggen. SFAA is niet voor niets FD Gazelle en winnaar van de Exact Cloud Award. Dat zegt iets over onze stabiliteit en innovatiekracht. Een goede boekhouder is eigenlijk geen kostenpost, maar levert geld op. Door slim mee te denken en fouten te voorkomen.
Naast de bovenstaande punten is de 'klik' essentieel. Je deelt vertrouwelijke informatie met je boekhouder. Je moet het gevoel hebben dat je alles kunt vragen, hoe 'dom' je de vraag misschien ook vindt. Een goede boekhouder spreekt jouw taal, geen jargon-taal. Vraag ook naar de vervangbaarheid. Wat als jouw boekhouder ziek is of op vakantie gaat? Bij een eenpitter (ZZP-boekhouder) ligt je administratie dan stil. Bij een kantoor als SFAA is er altijd een team dat de taken kan overnemen. Continuïteit is cruciaal voor een BV. Daarnaast is aansluiting bij brancheverenigingen of keurmerken (zoals wij ondersteuning bieden bij het SNA-keurmerk) een teken van kwaliteit.
Is het verplicht om een boekhouder te hebben voor een BV?
Nee, dat is niet verplicht. Maar voor de meeste BV’s is een goede boekhouder wél de slimste keuze: je moet voldoen aan regels rond administratie, btw/loonheffingen, VPB en de jaarrekening/deponering. Een boekhouder zorgt dat dit klopt én op tijd gebeurt. Alleen bij middelgrote en grote BV’s is vaak een accountant verplicht (controleverklaring).
Kan ik mijn boekhouding tussentijds overzetten naar SFAA?
Ja. Je kunt het hele jaar door overstappen, je hoeft niet te wachten tot 1 januari. Met onze gratis overstapservice zetten we je administratie netjes over en stemmen we af met je vorige boekhouder.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een accountant (AA/RA) mag controleverklaringen afgeven en is vooral nodig bij grotere, controleplichtige BV’s. Een boekhouder doet de administratie, aangiftes en jaarrekening voor het MKB. Voor de meeste BV’s is een boekhouder zoals SFAA voldoende, persoonlijker en vaak voordeliger.
Hoe werkt boekhouding voor een holdingstructuur precies?
Bij een holdingstructuur heb je meerdere administraties. Wij richten dit zo in dat de BV’s goed samenwerken. Overboekingen tussen werk-BV en holding verwerken we correct (bijv. via rekening-courant), zodat je cijfers en jaarwerk kloppen.
Neem contact op met Administratiekantoor SFAA. Besteed je boekhouding uit aan SFAA en groei met je onderneming!
