Deze week in onze blog: Aftrek geschenken aan medewerkers, hoe zit dat met de btw? Hier krijgen wij de laatste tijd veel vragen over en daarom leek het ons handig om dit kort toe te lichten in een blog. Bent u benieuwd naar hoe dit precies zit? Lees dan gauw verder.
Indien u geschenken (denk aan voorzieningen of relatiegeschenken) geeft, bijvoorbeeld aan uw medewerkers, klanten of andere relaties, dan kunt u de btw hierover tot een drempel aftrekken als voorbelasting.
De hoofdregel is dat u de btw mag terugvragen zolang de kosten (excl. btw) per boekjaar, per relatie lager zijn dan het drempelbedrag van € 227.
Als het gaat om personeelsvoorzieningen, dan hebben we het over diverse faciliteiten die u beschikbaar stelt aan uw personeel. De meest voorkomende zijn de kerstpakketten of jubileumgeschenken. Maar zo behoren ook onder meer huisvesting, een fitness abonnement of loon in natura tot personeelsvoorzieningen.
Geeft u iets aan uw personeel dat door meerdere personeelsleden wordt gebruikt, zoals een reis of een fitnessruimte? Dan wordt de waarde gedeeld door het aantal personeelsleden dat gebruikmaakt van de voorziening en krijgt ieder personeelslid een gelijk deel toegerekend.
Er is ook een aantal personeelsvoorzieningen die u als werknemer altijd mag aftrekken als voorbelasting. Het gaat hierbij om de kosten van het helpen zoeken van een andere baan voor uw (ex)werknemers, verhuiskosten en fietskosten. Op de site van de belastingdienst leest u hier meer over.
Voor maaltijden en andere consumpties voor personeel gelden aparte regels.
Bij relatiegeschenken hoeft u geen rekening te houden met de drempel van € 227 als de ontvanger de btw ook had mogen terugvragen als hij het artikel of de dienst zelf had gekocht. Geeft u een klant bijvoorbeeld een luxe kantoorartikel omdat hij zijn kantoor verhuist? Dan mag u dit relatiegeschenk buiten beschouwing laten voor het bepalen of u over de drempel heen gaat.
Tot slot
Wilt u meer informatie over de aftrekbaarheid van geschenken aan medewerkers? Of heeft u nog andere vragen? SFAA heeft ruime ervaring op fiscaal gebied en helpt u graag! U kunt ons bellen op het nummer 020-2610723 of een mail sturen naar info@sfaa.nl.