Holding bv: 1 bv is geen bv

De uitspraak 1 bv is geen bv komt je als ondernemer wellicht bekend voor. Het lijkt wellicht wat overdreven, maar het toepassen van een holdingstructuur door middel van een holding bv is ook voor de kleinere ondernemer zeer aan te raden. Weten wat een holdingstructuur of een holding bv is? Of weten hoe je een holding moet opzetten. Lees dan deze blog, hierin leggen wij het je duidelijk  uit!

Wat is een holding bv?

Een holding bv is bedoeld om  de waarde van je bedrijf in te bewaren en veilig te stellen. Door middel van een bv ben je namelijk niet meer persoonlijk aansprakelijk voor bij een eventueel faillissement, maar je kunt wel al het kapitaal in je bv kwijtraken. Je holding bv is een aparte entiteit die boven je werk bv (werkmaatschappij) staat om zo winsten veilig te kunnen stellen. Een voorbeeld zal het iets verduidelijken:

Stel je hebt een marketingbureau, en je verkoopt marktonderzoeken en strategieën aan andere bedrijven. Dan is jouw werkmaatschappij de entiteit die facturen naar je klanten verstuurd, loon betaalt aan je werknemers, rekeningen betaalt voor gas, water en licht, enzovoort. Hiermee verricht je je diensten en verdien je dus het geld. Je holding bv staat hier boven, hierin bewaar je de aandelen van je werkmaatschappij. Doordat je minimaal 5% van de aandelen in je holding bv bewaart ben je DGA in de holding. Door deze structuur worden de uren die je in de holding maakt gefactureerd aan de werkmaatschappij. Waardoor je dus een geldstroom richting je holding bv creëert.

Ook de winsten van de werkmaatschappij kunnen onbelast worden opgeschoven naar de holding bv. Zo stel je deze winsten veilig, want bij een faillissement van de werk bv kan geen aanspraak worden gemaakt op het kapitaal van de holding bv.

In de holding bv kun je de winst bewaren, herinvesteren of uitkeren aan jezelf (dit laatste wordt belast). Een holding bv is dus niets meer dan een normale bv die ervoor zorgt dat je winsten kunt opschuiven om ze zo veilig te stellen voor eventuele mindere tijden.

4 voordelen van een holding bv

Een holding opzetten biedt vaak vele voordelen. Een holding bv biedt vele verschillende voordelen, naast het veiligstellen van kapitaal zijn er nog een aantal verschillende voordelen. Wij hebben zie hieronder voor je op een rijtje gezet:

Veiligstellen winsten

Zoals eerder vermeld kun je met een holding winsten gemaakt met de werkmaatschappij veilig stellen door ze te verplaatsen naar je holding bv. Mocht je werkmaatschappij failliet gaan dan raak je niet de winsten die je met jaren lang hard werken hebt verdiend in één klap kwijt.

Verkopen van je werkmaatschappij

Als je op een leeftijd bent aangekomen dat je wilt gaan stoppen met werken is er een grote kans dat je je bv wilt verkopen. Dit is voor veel ondernemers een groot gedeelte van hun pensioen. Op het moment dat je dit zou doen zonder een holding bv moet je over de opbrengsten van de verkoop van je onderneming een groot bedrag aan de belastingdienst afdragen. Door middel van de holdingstructuur kun je dit geld hier, net als de winsten van je onderneming, in op slaan. Dit scheelt in de meeste gevallen 25% inkomstenbelasting over de gemaakte winst.

Belastingvrij kapitaal opbouwen

De winsten die je hebt gemaakt met je werkmaatschappij kun je sparen in je holdingstructuur. Dit zorgt ervoor dat je dit belastingvrij kunt doen, waar je vermogensbelasting zou moeten betalen op het moment dat je dit privé zou doen. Dit geeft nog een ander voordeel, je kunt namelijk op deze manier leningen aan jezelf verstrekken. Mocht je privé gezien een lening nodig hebben kun je deze afsluiten bij je holding bv. Je moet bij deze lening wel een minimaal rente zakelijk percentage betalen, maar dit doe je nog altijd liever aan je eigen onderneming dan aan een bank.

Om het rentetarief te bepalen kun je gebruik maken van deze pagina van de belastingdienst: Rentetarief bepalen.

Investeren vanuit je holding bv

Stel je wilt een bedrijfspand (of andere grote aankoop) kopen, met welke bv kun je dit dan het beste doen?

Dit kun je dan het beste doen met geld uit je holding bv. In het geval van een bedrijfspand kun je deze verhuren aan je werkmaatschappij, zo kun je met je werkmaatschappij gebruik maken van de dingen die je hebt aangeschaft met je holding bv. Op deze manier zorg je ervoor dat essentiële dingen als een bedrijfspand veilig worden gesteld.

Hoe zet ik een holdingstructuur op?

Het opzetten van een holdingstructuur kan complex zijn, helemaal wanneer je niet precies weet hoe het in elkaar steekt. Mocht je hierover vragen hebben neem dan contact met ons op! Bij SFAA hebben we veel ervaring in het opzetten van een holding en het behalen van het ultieme belastingvoordeel.

Het opzetten van een holding structuur kun je het beste direct doen op het moment dat je een bv opricht. Het kost iets meer dan het oprichten van een enkele bv (voornamelijk door de kosten die gemaakt worden bij de kvk en de notaris). Maar door dit direct te doen voorkom je dat je op een later moment extra moet betalen voor het overdragen van de aandelen van de organisaties. Zoals eerder gezegd heeft het opzetten van een holdingstructuur ook voor een kleine onderneming voordelen, hierom raden wij altijd aan om dit te doen op het moment dat je een bv opricht.

Hoeveel kost het opzetten van een holdingstructuur?

Bij het opzetten van een holdingstructuur moeten natuurlijk twee bv’s worden opgezet, de kosten hiervan bedragen €51.30,- per entiteit. Gemiddeld komen hier nog tussen de €500 en €1000 euro notariskosten bij. Jaarlijks komen hier nog kosten bij voor administratie werkzaamheden. Wil je zeker weten dat je niks te veel betaalt? Schakels dan SFAA in! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op, SFAA is here to help.

Ik heb een holdingstructuur opgezet, wat nu?

Je hebt een werkmaatschappij en een holding bv op laten zetten, maar nu is het ook belangrijk dat je optimaal gebruik maakt van beide bv’s. Zorg ervoor dat je contacten goed zijn afgesloten, waardoor jij als DGA in loondienst bent bij je holding bv en via deze holding wordt ‘verhuurd’ aan je werkmaatschappij. Verder moeten de rekening-courant overeenkomsten juist worden afgesloten en moeten de aandeelhoudersovereenkomsten worden afgesloten.

Vragen?

Heb je vragen over het opzetten van een holding? Wil je meer informatie over wat een werkmaatschappij en een holding bv doet? Of wil je advies over het omzetten van je eenmanszaak naar een bv met holdingstructuur? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! In een gratis adviesgesprek (online of op kantoor bij ons) bekijken we met jou wat de voordeligste optie is zodat jij het ultieme belastingvoordeel kunt behalen. Of neem een kijkje op onze website om meer over ons te weten te komen.

Alles over het terugbetalen van coronasteun!

In het afgelopen jaar heeft bijna de helft van alle bedrijven aanspraak gemaakt op de staatsteun bedoeld om de schade van de coronacrisis in te perken. Een groot gedeelte van deze staatsteun is uitgegeven in de vorm van een lening aan de staat, je moet deze coronasteun dus terugbetalen. Ook heeft een groot gedeelte van de ondernemers gebruikt gemaakt van de uitstel van betaling van belastinggeld. Deze belastingschuld, die in totaal 16 miljard euro bedraagt, moet op den duur worden terugbetaald. Als je uitstel hebt aangevraagd mag je dit in 10 jaar terug betalen.

Het is belangrijk om goed in kaart te hebben hoeveel coronasteun je hebt ontvangen en welk gedeelte hiervan als lening is ontvangen. Zo kun je niet worden verrast door een grote terugbetaling van de staatsteun die moet worden voldaan voor een bepaalde periode. De belastingschuld die je mogelijk hebt opgebouwd is belangrijk om in kaart te hebben, om dezelfde reden.

Huidige staatssteun

In het derde kwartaal, vanaf juli t/m september, kan nog aanspraak worden gemaakt op verschillende tegemoetkomingen. De coronasteun waar je bijvoorbeeld aanspraak op kan maken is de NOW, de TOZO en de TVL voor het derde kwartaal van 2021. Of de tegemoetkomingen na dit kwartaal ook nog blijven bestaan hangt af van de coronamaatregelen. Voor de evenementen branche is dit in verband met aangescherpte maatregelen nu wel aan de orde heeft het kabinet bekend gemaakt.

Wanneer moet ik de coronasteun terugbetalen?

Een aantal van de steunen, zoals de loonsteun (NOW), zijn een voorschot gebaseerd op een berekening. Mocht je omzet uiteindelijk hoger zijn dan je hebt aangegeven dan kan het zijn dat je deze te veel ontvangen steun moet terugbetalen. Belangrijk om te weten is dat in het geval dat je minder omzet hebt gedraaid dan verwacht, je ook met terugwerkende kracht meer coronasteun kunt ontvangen.

Naast de omzet daling wordt hier ook gekeken naar de loonkosten. Deze mogen niet meer dan 10% lager zijn. Het kan dus zelfs zo zijn dat zonder dat je als werkgever er iets aan kunt doen (bijvoorbeeld medewerkers die hun eigen contract hebben opgezegd om elders aan de slag te gaan) en jij als werkgever dus minder loonkosten hebt van meer dan 10% je hierdoor de coronasteun moet terug betalen.

Lees hieronder welke soorten coronasteun moeten worden terugbetaald.

NOW: In veel gevallen moet een gedeelte van de NOW worden terugbetaald, dit omdat de NOW is gebaseerd op het uitbetaalde loon, en dit in veel gevallen minder is dan verwacht. Er wordt namelijk gekeken naar hoeveel loon er maandelijks is uitbetaald tijdens de lockdown, en dit wordt vergeleken met januari 2020.

Voor elke euro die minder is uitbetaald tijdens de lockdown moet ongeveer 80 tot 90 cent van de coronasteun terugbetalen.

 

TVL: De TVL hoeft niet in zijn geheel worden terugbetaald. Hiervoor geldt dezelfde regel als voor de NOW, je moet de coronasteun namelijk alleen terugbetalen op het moment dat je vooraf berekende steun niet overeen komt met de daadwerkelijke steun. Tot en met september 2020 telde de TVL mee als omzet voor de NOW regeling. Vanaf oktober 2020 is dit niet mer zo.

De TVL bestaat uit een voorschot van 80% van de steun op basis van een verwachte omzet. Vervolgens wordt de overige 20% uitgekeerd op het moment dat dit nodig is. Is een gedeelte van de subsidie dus niet terecht dan kan het zijn dat deze 20% niet wordt uitgekeerd. Is een groter gedeelte dan de 20% onterecht uitgekeerd dan moet je deze coronasteun terugbetalen in de vorm van een boete.

TOZO: De TOZO regeling is voor het prive gedeelte van de ondernemer en om deze te voorzien in levensonderhoud. De DGA kan hier wel aanspraak op maken, echter valt de DGA ook hier vaak buiten de boot. Het vermogen wordt namelijk meegerekend. Als je een eigen woning hebt, ook al is dit geen liquide geld, kun je hier veelal geen aanspraak op maken. Je regelt dit via jouw gemeente.

TONK: de TONK regeling is een vergoeding van de vaste lasten, dit is een gift van de overheid en hoeft dus niet worden terugbetaald. Één uitzondering, op het moment dat je een hele grote inkomst verwacht (bijvoorbeeld een donatie of iets dergelijks) kan het zijn dat het geld alsnog moet worden terugbetaald. Maar dit komt vrijwel nooit voor. Het is een aanvulling op de TVL en de Tozo. Weinig ondernemers komen er voor in aanmerking.

Uitstel van belasting: De uitstel van belastingen moeten uiteindelijk worden terugbetaald, dit is logisch gezien het feit dat het een uitstel van betaling betreft. De periode die daar tot nu toe voor wordt aangehouden is vanaf oktober 2022. Er wordt namelijk verwacht dat tegen die tijd iedereen volledig is bijgekomen van de COVID-crisis en dus in staat is om de betalingen te kunnen voldoen.

De periode waarin moet worden afbetaald kan tot wel 10 jaar duren.

Er is vanaf het tweede kwartaal van 2021 besloten dat er geen uitstel van belasting meer mag worden aangevraagd. Op het moment moet je dus direct voldoen aan de betaling van je belastingen.

Hoeveel moet ik terugbetalen

Het is belangrijk om bij elke tegemoetkoming die je hebt ontvangen in kaart te brengen of en wanneer je deze moet terugbetalen. Wij maken middels simulatietools schattingen voor je.

Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met ons! Bij SFAA hebben we veel ervaring met ondernemen in deze lastige tijd, en dus ook de tegemoetkomingen die hier bij komen kijken. Mail naar info@sfaa.nl of bel naar +31 20-2610723.

Zorg ervoor dat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan in de vorm van boetes of terugbetalingen. Dit kan namelijk erg veel invloed hebben op je onderneming.

Negatieve rente, wat kun je hier tegen doen?

Tegenwoordig kost het bij veel banken geld om geld op de bank te houden, ook wel negatieve rente genoemd. Sinds 1 juli is bij de meeste banken het drempelbedrag voor negatieve rente verlaagd, wat dus betekend dat je met een kleiner vermogen ook al negatieve rente moet betalen. Hierdoor is de kans groot dat je negatieve rente moet betalen over het stallen van je geld. Dit is natuurlijk erg zonde van je geld, dus wij hebben onderzocht of je deze negatieve rente kunt ontwijken, en op welke manier.

Wat is de reden achter de negatieve rente?

De rente is al sinds een lange tijd historisch laag, dit komt voornamelijk door de Europese centrale bank. De ECB probeert namelijk het uitgeven van geld te stimuleren om op deze manier de economie draaiende te houden. Een hoge rente zorgt er namelijk voor dat mensen gaan sparen, en als mensen sparen geven ze minder geld uit en wordt er dus minder geld in de economie gestopt. De ECB wilde voor de COVID-crisis de negatieve rente verlagen, maar door corona waren ze genoodzaakt de lage rente aan te houden, om zo de economie te blijven stimuleren.

Dit heeft als gevolg dat de banken waar je als particulier, of ondernemer, je geld op stalt hiervoor rente moet betalen aan de ECB. Dit zorgt ervoor dat het de banken te veel geld kost om ook nog rente uit te betalen aan klanten. Vandaar de negatieve rente die op het moment wordt gehanteerd.

Overigens was sparen eigenlijk al jaren niet meer interessant, door de lage rentestand was de inflatie elk jaar groter waardoor je koopkracht elk jaar een paar procent daalde, zelfs met een positieve rente. Maar de negatieve rentestand is wel een extra grens doorbroken.

Wat zijn de rentestanden van de banken?

De rente standen van de banken zijn sinds 1 juli gewijzigd naar de volgende percentages:

Bank Bedraggrens en kosten Rente
ABN Amro €150.000 -0,5%
ASN Bank €100.000 -0,5%
Bunq Vanaf €100.000 rekent Bunq €0,03 per €1000 n.v.t.
ING €100.000 -0,5%
Knab €100.000 -0,5%
Nationale-Nederlanden €250.000 (sinds 18 mei 2021) -0,5%
Rabobank €100.000 -0,5%
Rabo GroenSparen alle tegoeden -0,5%
Regiobank €100.000 -0,5%
SNS €100.000 -0,5%
Triodos Bank €100.000 + €2 per maand boven de 18 jaar -0,5%
Van Lanschot €100.000 -0,5%

(op basis van onderzoek op 1 juli)

Zoals je ziet zijn er geen banken waarbij je met een aanzienlijk bedrag nog gratis of in ruil voor winst je geld kunt stallen.

Hoeveel kost negatieve rente jaarlijks?

Stel, de negatieve rente is -1 %, dan kost dit je op €100.000.- jaarlijks €1000. Maar dit is nog niet je volledige verlies. Geld wordt namelijk ook elk jaar een beetje minder waard, zo tussen de 1% en 3% per jaar. Dit betekend dat je niet alleen geld aan de bank moet betalen om je gespaarde geld te mogen stallen, maar dat geld wordt ook nog eens minder waard.

Stel de inflatie is 3%, dan gaat je werkelijke waarde van je vermogen van €100.000 naar €96.030 binnen één jaar, zonder dat je hier ook maar iets aan kunt doen. Zonde van je geld! Maar wat kun je hier aan doen?

Negatieve rente ontwijken, wat zijn de opties?

Geld betalen om te mogen sparen is iets wat je natuurlijk wil voorkomen, maar kan je dit ook echt voorkomen? Door je geld op een andere manier te ‘sparen’ kun je de negatieve rente ontwijken, dit zijn je opties!

Zelf je geld bewaren

Je kunt natuurlijk je geld van de bank halen en bewaren in een kluis. Dit is wel een stuk onveiliger dan het geld virtueel op de bank hebben staan. Denk maar aan de schade die je kunt oplopen op het moment dat je vermogen verbrandt, of gestolen wordt.

Deposito sparen

Met deposito sparen geldt doorgaans een hogere rente dan op een normale spaarrekening. Dit kost je alleen wel flexibiliteit. Je zet je geld namelijk voor een langere periode vast, en je kunt dit geld alleen eerder opnemen door geld te betalen. Je ontwijkt hiermee dus wel de negatieve rente, maar je kunt dit alleen doen met geld wat je voor een lange periode (bijvoorbeeld 10 jaar) niet nodig hebt.

Maar zelfs als je je geld voor een langere tijd vast wilt zetten is deze optie niet het meest aantrekkelijk. Zo is de rente met deposito sparen zelden hoger dan de inflatie, en loop je mogelijke winst bij rentestijging in de toekomst mis.

Hypotheek aflossen

Je kunt besparen door extra vermogen wat je bezit af te lossen van je hypotheek, je moet deze immers toch afbetalen, dus waarom niet eerder.  Dit kan helemaal gunstig zijn wanneer je een hoge rente betaalt of door je spaargeld boven de vermogensrendementsheffing uitkomt. Wel kun je meestal maar een bepaald percentage van je hypotheek jaarlijks extra aflossen zonder extra kosten te maken.

Beleg je geld via een beleggingsrekening

Op het moment dat je je geld belegd loop je meer risico dan dat je het stalt op een spaarrekening. Maar het is wel een makkelijke manier om een hoger rendement te ontvangen dan de huidige negatieve spaarrente.

Bij de binckbank kun je gemakkelijk een beleggingsrekening openen, hier kun je je geld beleggen tegenover een hogere rente dan de huidige negatieve rente van een spaarrekening.

Naast Binckbank zijn er veel verschillende opties om je geld te beleggen, de ene biedt meer begeleiding, de andere meer zelfstandigheid. Ook zit er verschil in de kosten die worden gerekend. Zoek dus van te voren goed uit waar je met jouw vermogen het beste kunt beleggen.

Meerdere spaarrekeningen openen

Door bij verschillende banken een rekening te openen kun je onder de drempel blijven waar vanaf negatieve rente wordt gerekend, en dus de negatieve rente ontwijken. Hiermee voorkom je dat je de bank moet betalen om je geld te mogen sparen, maar hiermee voorkom je nog niet dat je geld minder waard wordt door bijvoorbeeld de inflatie.

Een rekening openen bij een buitenlandse bank

In sommige landen ligt de spaarrente hoger dan in Nederland, in Scandinavië of in Italië bijvoorbeeld. Op het moment dat je dit in een ander EU land doet beperk je de risico’s en weet je dat de regelgeving goed is. Wel is het belangrijk dat je wederom goed onderzoek doet naar welke bank je uitkiest, en in welk land.

Blog negatieve rente samengevat

De negatieve rente is een feit, en dit zal voorlopig ook niet veranderen gezien de staat van de economie en de ECB die de economie wilt stimuleren door de rente laag te houden. Maar je kunt de negatieve rente ontwijken middels verschillende manieren. Wil je advies over wat je het beste met je vermogen kunt doen? Neem dan contact met ons op! SFAA is gespecialiseerd in het geven van financieel advies aan ondernemend Nederland. Zo weet jij precies wat de veiligste en voordeligste manier is om je vermogen te stallen of te investeren, om zo de negatieve rente te ontwijken

Plan een gratis adviesgesprek in, spreek je liever direct iemand? Bel dan naar +31 20-2610723.

Fulltime terug naar kantoor of blijven thuiswerken?

Veel werkgevers willen hun personeel graag fulltime terug op kantoor zien, de mening van werknemers is over het algemeen erg verdeeld. Sommige kunnen thuis beter werken maar missen de gezelligheid op kantoor, andere  vinden thuiswerken heerlijk, maar merken minder goed te kunnen werken thuis. Is er een betere oplossing? En hoe doen wij dit bij SFAA? Lees het in deze blog over thuiswerken, of  fulltime terug naar het kantoor.

Werken op kantoor, het mag weer!

De versoepelingen treden eindelijk aan, en dat betekent niet alleen dat we weer op het terras kunnen zitten, of naar het museum kunnen gaan met een negatieve test. Maar ook dat we weer meer naar kantoor kunnen. Mits de 1.5 meter kan worden gewaarborgd en werknemers bij klachten thuisblijven. Betekent dit dat jij als ondernemer weer verwacht van je personeel dat ze fulltime naar kantoor komen? Of ben je van mening dat (deels) thuiswerken blijvend zal zijn?

Terug naar kantoor of thuiswerken, wat is beter?

Uit onderzoek van center for people and buildings, wat is afgelegd onder ruim 40.000 kantoor medewerkers, bleek dat 55% van de respondenten verteld productiever te zijn op het moment dat ze vanuit huis werken. Gemiddeld gaven ze zichzelf een 7.7 voor hun productiviteit. Dit tegenover een 6.7 die ze in normale omstandigheden op kantoor geven voor hun productiviteit.

Een beduidend kleiner percentage geeft aan juist minder productief te zijn bij werken vanuit huis. Dit kan komen doordat hun kinderen om drie uur uit school komen of doordat hun partner aan dezelfde tafel zit te werken. Dit kan natuurlijk erg vervelend zijn en er voor zorgen dat deze mensen liever op kantoor werken. Dit laat al zien dat thuiswerken of terug naar kantoor beide goed kan zijn.

Om echt te zeggen of het een beter is dan het ander zou moeten worden gekeken naar hoe dit van toepassing is op je eigen organisatie. Bij SFAA zijn we van mening dat thuiswerken soms goed kan zijn, maar dat op kantoor werken ook nodig is om als een geoliede machine te kunnen draaien als organisatie.

Zo doen we het bij SFAA!

Nu we langzamerhand weer terug kunnen naar werken op kantoor merkte we dat dit soms heel fijn kan zijn. Zolang de 1.5 meter kan worden gewaarborgd werken we dan ook het liefst met meer mensen op kantoor. Ook hebben we strenge regels omtrent thuisblijven bij klachten. Ben je verkouden dan blijf je thuis en laat je je testen, ook in het geval van hooikoorts. Maar waarom staan we weer zo te springen om naar kantoor te gaan? Naast dat je natuurlijk sneller kan schakelen op het moment dat je naast elkaar aan het werk bent werd ook het praatje bij de koffieautomaat erg gemist de afgelopen tijd.

In een blog die we een tijdje geleden hebben gepost vertelde we al dat gemotiveerd personeel harder werkt, loyaler is en dus beter werkt in je organisatie (lees de blog hier). En samen op kantoor werken motiveert ons.  Bij SFAA hebben we de regel dat het personeel dat 40 uur in de week werkt maximaal 16 uur vanuit huis mag werken. Werk je 32 uur of minder dan mag je maximaal 8 uur vanuit huis werken. Zo zorgen we ervoor dat iedereen elkaar op kantoor ziet en spreekt, de communicatie dus niet enkel via de mail en telefoon verloopt en zo het team hechter wordt, want groeien dat doe je samen!

Op deze manier denken wij dat de perfecte balans is gevonden tussen thuis werken, wat af en toe heerlijk is. En op kantoor werken, wat heel gezellig is en de motivatie bevorderd. Zo heeft de COVID-crisis voor een paar grote stappen vooruit gezorgd met betrekking op thuiswerken. Wat het lange termijn effect hiervan zal zijn is nu nog lastig te zeggen, maar op korte termijn gaat het grootste gedeelte van de kantoren nog niet terug naar fulltime op kantoor werken.

Wie zijn wij?

SFAA is jouw financiële afdeling op afstand. Wij zijn van mening dat elke MKB onderneming kan groeien met onze hulp. Wij laten je je financiën begrijpen, doen je boekhouding en zorgen dat je je het ultieme belasting voordeel behaalt. En dat allemaal zonder dat jij een financiële afdeling in huis hoeft te hebben. Wij bieden Exact online boekhouden aan waardoor jij altijd op je telefoon of laptop inzicht hebt in hoe jouw bedrijf er voor staat. Weten wat wij voor je kunnen betekenen, of een vraag met betrekking op je financiën? Plan dan een gratis adviesgesprek in! Liever direct iemand spreken? Bel dan naar +31 20 26 10 723.

 

Auto privé of auto van de zaak?

Als ondernemer moet je natuurlijk regelmatig van A naar B, of dit nu is naar je kantoor, naar klanten of langs leveranciers. In de meeste gevallen is het makkelijkst en het efficiënts om dit met de auto te doen. Gebruik je hiervoor je privé auto of schaf je een auto van de zaak aan?

Er zijn namelijk grote verschillen tussen beide en afhankelijk van je situatie is er één optie het meest voordelig.  Dit heeft namelijk invloed op of je de kosten mag opvoeren in je onderneming, of je bijtelling moet betalen en of je de auto mag afschrijven.

Wat houdt nu een auto privé, of auto van de zaak precies in?

Een auto kun je privé aanschaffen, dus met eigen geld. Ook kun je een auto op de zaak aanschaffen, dus met geld uit je onderneming. Het verschil tussen de twee is dat een privé auto over het algemeen duurder is omdat je met een auto van de zaak meer fiscale voordelen hebt. Maar een auto van de zaak mag maar beperkt worden gereden voor privé gebruik.

Auto van de zaak

Bij de aanschaf van een auto op de zaak wordt met het vermogen uit je bedrijf een auto aangeschaft. Doordat je deze auto zakelijk aanschaft mag je de btw aftrekken, ook andere kosten die je met de auto maakt zoals verzekeringen, brandstofkosten kun je aftrekken van je omzet. Doordat de auto een grote investering is mag je deze als bedrijfsmiddel afschrijven, dit kun je wederom aftrekken. Dit klinkt allemaal heel voordelig! Maar dit betekent wel dat je met je auto van de zaak niet meer dan 500 kilometer mag rijden voor privé doeleinden.

Ik rijd meer dan 500 kilometer privé

Op het moment dat je maar één auto hebt als ondernemer gebruik je deze auto waarschijnlijk ook voor privé doeleinden. In dat geval is 500 kilometer privé snel overschreden. Dit betekent nog niet dat je de auto privé moet aanschaffen, maar betekent wel dat je bijtelling moet betalen. Dit heet de overheid gedaan om te voorkomen dat ondernemers alle kosten van de auto op de zaak zullen gaan aftrekken.

De hoogte van de bijtelling wordt berekend aan de hand van de cataloguswaarde van de auto en het bijtellingspercentage van de auto. Het normale bijtellingspercentage in 2021 is 22% van de catalogus waarde van de auto. Voor ‘groene’ auto’s geldt een verlaagde bijtelling, lees voor meer informatie hierover onze blog over elektrische auto’s.

Auto privé aanschaffen wellicht toch goedkoper?

Op het moment dat je de auto relatief veel voor privé doeleinden gebruikt en weinig kosten maakt die kunnen worden opgevoerd in je onderneming, is het soms verstandiger om de auto privé aan te schaffen. Het is belangrijk om te bekijken hoeveel kilometers je verwacht te maken voor je onderneming en hoeveel je privé denkt te gaan rijden. Daarnaast is het van belang dat de aanschaf van een auto van de zaak een niet al te grote impact heeft op de liquiditeit van je onderneming. Ook de kostprijs van de auto, je inkomen en daarbij behorende belasting die je moet betalen en de bijkomende kosten van het autobezit zijn belangrijk om in kaart te krijgen.

Of het verstandig is om een auto privé aan te schaffen, of een auto van de zaak te kopen hangt dus van veel factoren af. Check alvorens je een auto aanschaft dus je gebruik, de kosten en hoe je bedrijf er financieel voor staat.

Hulp nodig bij het bepalen van de voordeligste optie? Of hulp nodig bij het inzicht krijgen in jouw financiën? Neem contact met ons op! Bij SFAA heb je altijd real time inzicht in je financiën via je telefoon of laptop, zo weet jij precies wat de voordeligste optie is. Daarnaast helpt je persoonlijke accountmanager je altijd graag verder!

Vraag een gratis adviesgesprek aan en zie wat wij voor je kunnen beteken. Liever direct iemand spreken? Bel dan naar +31 20-2610723.

De BIK-regeling afgeschaft

In februari schreven wij een blog over de BIK-regeling, en hoe deze werkt. De BIK,  kort voor baangerelateerde investeringskorting, zou gelden voor investeringen in 2021 en 2022.

Dit is met terugwerkende kracht verminderd tot 1 januari 2021, wel komt er een korting in de werkgeverslasten voor in de plaats. Lees in dit artikel wat dit precies inhoudt.

Wat is de BIK ook al weer?

De BIK is een regeling die is getroffen om in de crisistijd ondernemers te motiveren om te blijven investeren in hun onderneming. De tijdelijke regeling geeft bij grote investeringen tot 5 miljoen euro 3.9% korting, boven de 5 miljoen geeft de regeling 1.8% korting. De regeling werd middels een aftrek van de te betalen loonbelasting gerealiseerd. Voor meer informatie over de BIK verwijzen we je door naar het artikel wat wij in februari hebben geschreven.

Waarom verandert de BIK-regeling?

De BIK wordt ingetrokken nadat in overleg met de Europese commissie naar voren kwam dat de BIK voor ongeoorloofde staatsteun zou kunnen zorgen. Het kabinet heeft hierna meerdere mogelijkheden bekeken om de BIK op een goede manier uit te kunnen voeren. Maar doordat er veel onzekerheid heerste is toch gekozen voor het intrekken van de BIK-regeling.

Doordat niet zeker was of de BIK-regeling geoorloofde staatssteun betrof wordt hiermee voorkomen dat in het geval van het niet goedkeuren van de BIK-regeling ondernemers het reeds ontvangen bedrag moeten terugbetalen.

Dit zou namelijk betekenen dat op een investering van €350.000 ineens €13.650  moet terugbetalen aan de overheid wegens onterechte staatssteun. Dit kan, helemaal in deze tijd, een bedrag zijn wat je als ondernemer niet zomaar hebt klaar liggen.

De BIK was oorspronkelijk bedoelt om grote investeringen in het bedrijf aantrekkelijker te maken, of er nu minder investeringen worden gedaan is nog maar de vraag.

Geen BIK-regeling, wat nu?

De overheid wil ondernemers alsnog graag tegemoetkomen. Doordat de BIK niet door kan gaan wil het kabinet middels een verlaging van de premie voor het algemeen werkloosheidsfonds (AWF) ondernemers toch tegemoetkomen, in de hoop dat dit ook resulteert in het blijven investeren van ondernemers.

De AWF-premie is een premie die voor de dekking van uitkeringen aan werknemers die werkloos raken moet zorgen. Deze premie wordt betaald door werkgevers. Door hier minder premie op te heffen zouden ondernemers meer geld moeten overhouden om te investeren in hun onderneming. De details van dit voorstel moeten nog worden bekendgemaakt. Hierover later meer nieuws!

Contact

Heb je vragen aan de hand van dit artikel? Neem contact met ons op! SFAA is here to help. Weten wat SFAA voor jou kan betekenen? Plan een gratis adviesgesprek in en krijg antwoord op je vragen, liever direct iemand spreken? Bel dan naar +31 20-2610723.

Bedrijfspand financieren, hoe werkt het?

Wanneer je een onderneming start, of wanneer je met je huidige onderneming aan het groeien bent heb je (in de meeste gevallen) een bedrijfsruimte nodig. Of dit nu een kantoor op het koningsplein is of een bedrijfsunit op een industrieterrein, om een van beide te kopen heb je een bedrijfsfinanciering nodig. Natuurlijk kan je een pand ook uit je eigen vermogen financieren, maar dat komt bijna nooit voor, vandaar deze blog over een bedrijfspand financieren.

Hoe kan je een bedrijfspand financieren?

Om een bedrijfspand te kunnen financieren is het allereerst belangrijk om al je financiële zaken goed op orde te hebben. Alleen met een goed overzicht weet je precies hoe jij er financieel gezien voorstaat met je onderneming, en wat je ruimte voor het financieren van een bedrijfspand is.

Huur jij bijvoorbeeld op het moment een pand, dan komt die huur na de aankoop van een bedrijfspand te vervallen, wat ervoor zorgt dat je bestedingsruimte voor de aanschaf van een bedrijfspand groter is.

Het verkrijgen van vreemd vermogen om je bedrijfspand te financieren doe je meestal via een bank. Je sluit hier dan een bedrijfshypotheek af om te investeren in je bedrijfspand. Een bedrijfshypotheek verschilt niet veel van een normale hypotheek, er geldt meestal een looptijd van 25 jaar, en het is verplicht om eigen geld mee te brengen. Gemiddeld moet je 10% tot 30% van de marktwaarde van het desbetreffende pand zelf inleggen.

Wil je een pand van €400.000 kopen moet je gemiddeld tussen de €40.000 en €120.000 aan eigen geld inleggen. Dit maakt het aanschaffen van een bedrijfspand vaak niet weggelegd voor net gestarte bedrijven.

Op het moment dat je een bedrijfshypotheek wilt voor om een bedrijfspand te financieren doe je dit bij een bank. Er zijn net als een particuliere hypotheek verschillende soorten, zo kun je lineair aflossen of kun je kiezen voor een annuïteiten hypotheek. Bekijk wat voor jouw situatie de meest handige optie is. Heb je hulp nodig bij het inzicht krijgen in je financiën neem contact met ons op! Met een administratie bij SFAA heb je altijd real-time inzicht in je financiën.

Belastingen bij het financieren van een bedrijfspand

Een bedrijfspand financieren, welke belastingen komen hier bij kijken? Het is belangrijk om van te voren goed te kijken wat van toepassing is in het geval van het bedrijfspand wat je op het oog hebt. Dit zijn de 4 belangrijkste belastingen wanneer je een bedrijfspand aanschaft.

1.     Bedrijfspand financieren met of zonder BTW?

Over een nieuw bedrijfspand (tot en met 2 jaar) moet je btw betalen. Er wordt vanaf het moment dat het pand in gebruik is genomen gerekend. Is dit langer dan 2 jaar geleden dan is de aankoop btw vrij. Wil je weten of dit het geval is op het bedrijfspand wat je voor ogen hebt, maar kom je hier zelf niet uit? Neem contact met ons op!

2.     Investeringsaftrek

De aanschaf van een bedrijfspand is natuurlijk een investering in jouw onderneming, en met grote investeringen kom je in aanmerking voor de investeringsaftrek. Je hebt recht op investeringsaftrek voor het gedeelte wat jouw onderneming zelf inlegt in de investering. Lees meer over welke soorten investeringsaftrek er zijn en hoe je hier aanspraak op kunt maken in deze blog.

3.     Overdrachtsbelasting

Als je een bedrijfspand koopt moet je 8% overdrachtsbelasting betalen. Dit is niet aftrekbaar als kosten in je onderneming. Wel kun je de overdrachtswaarde bij de waarde van je bedrijfspand toevoegen zodat je deze kan mee afschrijven.

4.     Wonen en werken in hetzelfde pand

Wonen en werken in hetzelfde pand, dan wordt het pand ook wel een combinatiepand genoemd. Op het moment dat het pand niet kadastraal is gesplitst wordt het gezien als één pand. Hierin moet dan worden bepaald of het gaat om een bedrijfspand of een woonhuis, welke elk zijn voor en nadelen heeft. In de meeste gevallen is het voordeliger om een splitsing tussen de twee panden te hebben.

Samenvatting bedrijfspand financieren

Wanneer je een bedrijfspand wilt aanschaffen met je onderneming doe je dit in de meeste gevallen voor een gedeelte met vreemd vermogen. Je hebt kunnen lezen hoe dit in zijn werking gaat. Verder maak je met het gedeelte aan eigen vermogen wat je hebt geïnvesteerd aanspraak op de investeringsaftrek. Daarnaast zijn er nog een aantal belastingtechnische factoren waarmee je rekening moet houden op het moment dat je een pand aanschaft.

Heb je vragen over dit onderwerp, of misschien een ander onderwerp? Neem contact met ons op of meld je aan voor een gratis sparsessie!

 

Werknemers motiveren doe je zo!

Je werknemers motiveren kan soms lastig zijn, helemaal wanneer ze voor een groot gedeelte thuiswerken door corona. Maar hoe zorg jij er voor dat je werknemers gemotiveerd blijven? Lees het in deze blog. Want met een gemotiveerd team kun je je onderneming laten groeien!

In 2017 werd er in de verenigde staten een onderzoek gedaan onder 14.500 werknemers, zij werden gevraagd of zij op hun volle kunnen presteerde op de werkvloer.  Een schokkende 85% van de gevraagde werknemers vertelde dat dit niet het geval is. Slechts 15% zei van wel.

Je kunt je natuurlijk voorstellen dat dit getal in deze tijd, waarin iedereen thuis werkt en er weinig collegiaal contact is, dit getal misschien nog wel is toegenomen.

Waarom was 15% wel gemotiveerd?

Werknemers die aangaven wel op hun volledige kunnen te presteren bleken op de volgende punten met elkaar overeen te komen:

  • Het is duidelijk wat er van hen verwacht wordt.
  • Ze hebben de mogelijkheid om vragen te stellen, de werkvloer is een ‘safe zone’.
  • De werknemers hebben vrijheid om naar eigen zinnen te handelen en worden niet beperkt door een hele hoop regels.
  • Ze worden gestimuleerd om creatief te denken en creatieve ideeën en oplossingen worden beloond met bonussen en herkenning.
  • Supervisors en managers zijn betrokken bij de werknemers en geven de werknemers de ruimte om ook hun emotie te tonen.
  • De werknemers zien de resultaten van hun werkzaamheden en zijn betrokken bij de organisaties en haar prestaties.

Zoals je kunt zien is vooral vrijheid erg belangrijk, de werknemers moeten zich veilig voelen en de resultaten van hun werkzaamheden zien.

Zo kun je je werknemers motiveren?

Het belangrijkste is natuurlijk hoe je dit op je eigen organisatie kunt door vertalen om je werknemers te motiveren en de resultaten van je onderneming te verbeteren. Er zijn drie dingen die je kunt doen om je werknemers te motiveren: Bureaucratie verminderen, vertrouwen vergroten en door empathisch te zijn richting werknemers.

Bureaucratie

Door bureaucratisch te leiden beperk je je werknemers in hun kunnen. De hoge mate van standaardisatie lijkt in eerste instantie misschien efficiënt, maar het zorgt ervoor dat werknemers gedemotiveerd raken. De verbinding tussen jou en je werknemers wordt minder en creativiteit wordt de kop ingedrukt. Hierdoor is een bureaucratisch bestuur in je onderneming niet aan te raden wanneer je gemotiveerde werknemers wilt die zich met jouw onderneming ontwikkelen.

Vertrouwen

Vertrouwen werkt twee kanten op, jij moet je werknemers vertrouwen en de vrijheid geven in hun werkzaamheden. Maar je werknemers moeten ook jou vertrouwen als leider van de organisatie. Vertrouwen toon je voornamelijk door te luisteren naar ideeën van werknemers, ze vrijheid geven bij hun werkzaamheden en te belonen voor goede resultaten.

Hierdoor zullen werknemers hun best doen om creatieve oplossingen voor problemen te vinden.

Empathie

Leiders moeten de emoties van werknemers herkennen en reageren hierop. Werknemers de ruimte geven voor persoonlijke ontwikkeling zorgt voor een positieve sfeer op de werkvloer. Het schept een band tussen de werknemers en zorgt hierdoor voor een positievere werkomgeving. Dit resulteert op zijn beurt weer voor betere resultaten van de werknemers.

Groeien met je onderneming

Door een positieve sfeer op de werkvloer te hebben en je werknemers de ruimte te geven om zichzelf te ontwikkelen motiveer je je werknemers ook om harder te werken, loyaal te blijven aan je onderneming en dat extra stapje voor je onderneming te zetten.

Op het moment dat je met plezier naar je werk gaat presteer je ook beter, dus op het moment dat iedereen met plezier naar zijn of haar werk gaat presteert het bedrijf beter! Motiveren van je werknemers is dus de manier om te groeien met je onderneming.

Groei je met je onderneming van start-up naar scale-up, en wil je het ultieme belastingvoordeel behalen, extra advies krijgen over het up-scalen van je onderneming of goedkoop je administratie laten doen? Vraag dan een gratis adviesgesprek aan bij SFAA! Kijk op onze website voor meer informatie! Liever direct iemand spreken? Bel naar +31 20-2610723 .

 

 

(Hopelijk de laatste) verlenging ‘coronasteun’

De overheid heeft aangekondigd dat het kabinet nog eens 6 miljard euro voor de verlening van de coronasteun zal uittrekken. Hierdoor worden de NOW, de TVL en de Tozo tot 1 oktober verlengd. Of er veranderingen gaan plaatsvinden in de regelingen is tot nog toe niet bekend.   Wat wel bekend is is de verhoging van de TVL die afgelopen maand was aangekondigd.

De TVL, ook wel tegemoetkoming vaste lasten is nogmaals verhoogd.  In deze korte update lees je met hoeveel verhoging van de TVL is, of je in aanmerking komt en hoe je de TVL aan kunt vragen.

Hoeveel is de verhoging van de TVL?

De verhoging van de TVL zal gelden over kwartaal 1 en kwartaal 2 van 2021. In januari werd al een verhoging aangekondigd, maar deze zal dus wederom worden verruimd. MKB bedrijven (dus tot 250 FTE) konden voorheen in het geval van een 100% omzetverlies maximaal 85% van de vaste lasten vergoed krijgen, tot een maximum van €330.000. Grote bedrijven (boven de 250 FTE) konden maximaal €400.000 vergoed krijgen. Dit is verhoogd naar maximaal €550.000 voor MKB bedrijven en €600.000 voor grote bedrijven, een flinke verhoging dus.

Kom ik in aanmerking voor de TVL?

Om in aanmerking te komen voor de TVL moet je  minimaal een percentage omzetverlies hebben door de coronacrisis. Dit is meetbaar door te kijken naar de omzet van kwartaal 1 2021 en deze te vergelijken met kwartaal 1 van 2019.

Het minimale omzetverlies moet 30% zijn om in aanmerking te komen voor de TVL. Middels de adviestool kun je uitrekenen of je in aanmerking komt voor de VL. Is dit het geval dan kan de TVL worden aangevraagd. Grote bedrijven kunnen tot 10 juni de TVL voor q1 aanvragen, voor MKB bedrijven is de inschrijvingstermijn reeds verstreken. Heb je de TVL al aangevraagd dan zal de verhoging van de TVL automatisch worden doorberekend, hier hoef je dus zelf niks voor te doen.

De TVL voor kwartaal 2 kan nog wel worden aangevraagd, deze opent naar verwachting in de tweede helft van juni.

Hoe kan ik de TVL aanvragen?

Vanaf de tweede helft van juni (naar verwachting) kan de TVL weer worden aangevraagd voor grote en MKB bedrijven. Dit kan net als het aanvragen van de TVL q1 middels de webpagina van de rijksoverheid. Heb je vragen over of je in aanmerking komt, of over hoe je de TVL moet aanvragen? Neem contact met ons op. SFAA is here to help!

Zodra er meer bekend is over de verlenging van de tegemoetkomingen lees je hier een update over! Hopelijk is dit de laatste keer dat de verlening van de tegemoetkomingen nodig is, maar tot dat dat het geval is lees je hier het laatste corona nieuws voor ondernemers.

Checklist voor het jaarwerk

Ieder jaar moet het jaarwerk van het voorgaande jaar worden opgesteld, zo moet dit jaar het jaarwerk van 2020 worden opgesteld. We krijgen hier bij SFAA veel vragen over dit, wanneer het jaarwerk gedaan kan worden, wanneer men inzicht krijgt in het jaarwerk of een vraag hoe het ervoor staat met het jaarwerk. Vaak moeten we de klanten dan vertellen dat nog niet alles is aangeleverd  of ontvangen, en hierdoor nog niet zijn begonnen met het opstellen van het jaarwerk.

Daarom lees je in deze blog een checklist die je kan nalopen om zeker te weten dat alles is afgerond en het jaarwerk kan worden opgesteld!

Wat is het jaarwerk?

Het jaarwerk ook wel jaarrekening genoemd is de belastingtechnische afsluiting van het afgelopen jaar. Als je een BV, NV, stichting, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij bezit moet je elk jaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze jaarrekening is bedoelt om de fiscale winst van de onderneming vast te stellen en wordt als basis gebruikt voor de heffing van inkomsten of vennootschapsbelasting. Belangrijk is dat je je jaarwerk op tijd inlevert, om boetes te voorkomen. Om tijdig het jaarwerk te kunnen laten maken zijn er een aantal dingen die onze accountmanagers van je nodig hebben.

Wat moet je doen voordat het jaarwerk gemaakt kan worden?

Er zijn een aantal punten die je moet nalopen voordat het jaarwerk opgepakt kan worden. De punten waar op gelet moet worden zijn als volgt:

  • Heb je alle openstaande posten opgelost met jouw accountmanager? Denk hierbij aan het aanleveren van alle bonnen voor de vraagposten en het up-to-date hebben van de crediteuren en debiteuren.
  • Heeft jouw accountmanager het jaaroverzicht van de (spaar)rekeningen ontvangen?
  • Staat alle omzet in de juiste periode? Mocht er omzet uit het huidige boekjaar aan het vorige boekjaar moeten worden toegekend of andersom horen wij dit graag.
  • Klopt de activa-lijst nog? Zijn er zaken verkocht of wordt er iets niet meer gebruikt? Laat dit ons dan weten!
  • Indien van toepassing, bij leningen, hypotheken ed ontvangen wij graag het jaaroverzicht.
  • Wat zijn de standen van betaalproviders als Mollie en PayPal, en heb je dit doorgegeven aan je accountmanager?

Zoals je ziet zijn dit nogal wat punten die bij elkaar gezocht moeten worden voordat het opstellen van het jaarwerk kan beginnen. Mocht je vragen hebben over een van de bovenstaande punten laat dat dan weten aan je accountmanager, hij of zij zal je verder helpen!

Mochten er nog andere zaken zijn waarvan je denkt dat het invloed kan hebben op de jaarrekening, vraag dan aan je accountmanager of dit van belang is voor het opstellen van de jaarrekening. Als wij op de hoogte zijn gesteld van alle zaken dan kan het maken van het jaarwerk beginnen.

Nog geen klant bij SFAA?

Ben je nog geen klant bij SFAA maar zoek je wel een kantoor dat je kan helpen bij het jaarwerk? Plan dan een gratis adviesgesprek in en kom er achter wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen. Liever direct iemand spreken? Bel dan naar: +31 20 26 10 723 .