Wie betaalt wat? Duidelijkheid door Incoterms

Als je zaken doet met buitenlandse partijen loop je tegen veel kosten aan, zoals transport in het land van herkomst, internationaal transport, transport in het land van bestemming, verschillende belastingen en risico’s van schade of verlies. Incoterms (International Commercial Terms), opgesteld door de International Chamber of Commerce, beschrijven de rechten en plichten van koper en verkoper en bieden daarmee duidelijkheid bij de verdeling van kosten, organisatie van transport en risico’s.

Wat zijn Incoterms?

Drie categorieën zaken worden afgedekt met de Incoterms:

  • Wie zorgt er voor transportverzekeringen, vergunningen, machtigingen, documenten en andere faciliteiten?
  • Wie verzorgt het transport en tot waar?
  • Wie draag het risico over de levering tot waar?

Bij internationale handel is het verplicht om de Incoterm op de factuur te vermelden. Deze bestaat uit de afkorting van de Incoterm (3 letters) met daarachter de locatie (“Critical point”), dit is bijvoorbeeld een (lucht)haven naam, stad, vervoermiddel of landsgrens. De Incoterms zijn weergegeven in de tabel. Voor de geldigheid dien je er zorg voor te dragen dat je op de factuur verwijst naar de juiste versie van de Incoterms, de meest recente versie is “ICC Incoterms 2010”.

Voorbeeld. Je hebt een locatie in Maastricht waar je goederen liggen en je verkoopt aan een afnemer in Dubai.

  • Je hebt afgesproken dat de afnemer zelf volledig verantwoordelijk is: EXW Maastricht
  • Je verzorgt uitsluitend vervoer tot de luchthaven van Istanbul: CIP Atatürk Airport
  • Je levert tot bij de klant zijn locatie inclusief inklaring: DDP Dubai
IncotermAfkortingToepasbaarKorte uitleg
Ex worksEXWAltijdKoper haalt goederen af op locatie van verkoper
Free carrierFCAAltijdVerkoper verzorgd uitklaring en draagt de goederen op een afgesproken plaats over aan een door de koper aangewezen vervoerder
Carriage paid to …CPTAltijdVerkoper verzorgd uitklaring en regelt en betaalt een vervoerder, vervoerder draagt het risico
Carriage and insurance paid to …CIPAltijdGelijk aan CPT, maar de verkoper regelt ook een verzekering voor het vervoer
Free alongside shipFASScheepvaartDe verkoper levert de goederen langszij het zee- of binnenvaartschip, nog niet uitgeklaard
Free on boardFOBScheepvaartDe verkoper levert de goederen op het schip en verzorgd uitklaring
Cost and freightCFRScheepvaartDe verkoper verzorgd vervoer naar de overeengekomen haven van bestemming, het risico hierbij is voor de koper
Cost insurance and freightCIFScheepvaartAls CFR, maar verkoper zorgt ook voor een verzekering.
Delivery at terminalDATAltijdDe verkoper draagt alle kosten tot levering op de afgesproken terminallocatie.
Delivery at placeDAPAltijdMoment van levering is het moment dat het transportmiddel aankomt op de overeengekomen plaats
Delivery duty paidDDPAltijdVerkoper betaalt alle kosten

Overwegingen bij het kiezen van een incoterm zijn onder meer:

  • De expertise bij koper en verkoper om hun deel van de verplichtingen na te komen;
  • Efficiëntiewinst die kan worden gerealiseerd door de goederen op te nemen in een grote transportstroom (de verscheping van een grote partij ten bate van meerdere klanten);
  • Realisatie in boekhouding en douane-afhandeling;
  • BTW afhandeling en
  • Betalingsafspraken.

De Incoterms dekken niet álles af wat in een contract afgedekt moet worden. Zaken die nog los geregeld moeten worden zijn onder meer de betalingsvoorwaarden, garantie, afhandeling van wanprestaties en het eigendomsrecht.

Wil je hulp bij het bepalen van de gevolgen voor de belastingen en boekhouding bij het werken met de incoterms? Of wil je hulp bij het juist vermelden op de factuur? SFAA heeft veel ervaring in het faciliteren van internationale handel! Bel ons op 020-2610723 of mail naar info@sfaa.nl.

Bronnen

http://www.kvk.nl/advies-en-informatie/internationale-handel/levering-en-betaling/icc-Incoterms-2010-internationale-leveringsvoorwaarden/

http://www.mkbservicedesk.nl/179/wat-zijn-Incoterms-2010-bij-internationale.htm

http://www.fenedex.nl/dossier-Incoterms-2010.html