Berichten

Samenvatting miljoenennota 2022 voor ondernemers

De miljoenennota is sinds gistermiddag 15.15 uur bekendgemaakt, zoals elk jaar op Prinsjesdag. Hierin staan alle verwachtte uitgaven van de Nederlandse overheid in het komende jaar opgesteld. Eerder werden al wat losse details van de miljoenennota 2022 gelekt, maar nu is de gehele begroting online geplaatst. De miljoenennota bestaat uit 83 pagina’s, om jou te ontlasten hebben wij een samenvatting van de meest belangrijke stukken voor jou als ondernemer. Hier de samenvatting Prinsjesdag voor de ondernemer.

Wat direct opvalt aan de miljoenennota 2022 is dat klimaat een grote rol speelt in de begroting. Hier is dan ook extra geld voor vrijgemaakt in het komende jaar. Ook als ondernemer kun je hier goed gebruik van maken.

MIA fors verhoogd

Het kabinet investeert in totaal 6.8 miljard euro extra in klimaat in het komende jaar, een gigantische vooruitgang. Als ondernemer kun je van deze verruiming voor klimaat goed gebruik maken. Zo gaat de MIA, ook wel milieu-investeringsaftrek omhoog. Hierdoor kun je meer kosten van je fiscale winst aftrekken. Momenteel kent de MIA drie percentages, 1,35%, 27%, en 36%. Deze zullen vanaf 1 januari volgens de miljoenennota 2022 fors worden verhoogd naar 27%, 36% en 45%. Het netto belastingvoordeel kan op deze manier oplopen tot ruim 14%.

Ook staat in de miljoenennota 2022 aangegeven dat extra subsidies komen voor isoleren, het aanschaffen van elektrische auto’s (zowel nieuwe als tweedehands), het afsluiten van gas en het aanschaffen van een warmtepomp. Dit om ook de ‘gewone’ mensen een kans te geven om te verduurzamen.

Weten hoe jij hier het ultieme belastingvoordeel op kunt behalen? Vraag een gratis adviesgesprek aan bij SFAA zie hoe wij jou kunnen helpen geld te besparen met je onderneming.

Economische cijfers

De economische cijfers zien er erg gunstig uit, zo wordt er verwacht dat dit jaar een groei van 3.9% zal zijn, gevolgd door een verwachtte groei van 3.5% voor het volgende jaar zo werd bekendgemaakt tijdens Prinsjesdag 2021. Daarnaast is een kleine groei in de werkeloosheid, die zal ongeveer 3.5% bedragen volgend jaar.

Echt terug te merken in de koopkracht is de groei van de economie niet, deze groeit slechts met 0.1%. Dit is natuurlijk bekeken vanaf een doorsnee huishouden, 5% van de huishoudens zullen er gemiddeld 0.7% op achteruit gaan waar 5% van de andere huishoudens er ongeveer 0.8% meer op vooruit zullen gaan.

Echt een goed jaar voor een merkbare groei in de portemonnee zal het niet worden. Het Nibud heeft uitgerekend dat een ZZP’er die €40.000 bruto verdient er ongeveer €6 per maand op achteruit zal gaan. Of de voorspelling in de miljoenennota de realiteit zal zijn moet nog blijken natuurlijk.

Wonen

Om de huizencrisis de kop in te drukken wordt de komende 10 jaar 100 miljoen per jaar vrijgemaakt om de woningbouwimpuls te subsidiëren. Deze miljard euro die wordt vrijgemaakt moet voor ongeveer 900.000 nieuwe woningen zorgen. Naast dat deze woningbouwimpuls de woningnood moet stoppen zorgt het er ook voor dat de economie een enorme boost krijgt. De woningbouw impuls werd al voor de miljoenennota en Prinsjesdag 2021 aangekondigd.

Thuiswerken

Om ook na de coronacrisis vanuit huis werken te kunnen faciliteren heeft de overheid een onbelaste thuiswerkvergoeding. Deze zal 2 euro per werkdag bedragen en is bedoeld om de vaste lasten, koffie/thee en wc-papier te bekostigen.

Zo kunnen jij en je werknemers gemakkelijk vanuit huis werken zonder hier extra kosten voor te maken, vanuit gaande dat je niet meer teruggaat naar een werkweek van 5 dagen op kantoor. Lees hier onze blog over thuiswerken.

Zorgpremie

De zorgpremie zal ongeveer 2.75 per maand meer gaan kosten, wel worden deze kosten gecompenseerd met de zorgtoeslag en blijft het eigen risico 385 euro. Hier had de tweede kamer om gevraagd voor Prinsjesdag 2021. Gemiddeld zijn we ongeveer 100 euro per persoon meer kwijt in het komende jaar.

Miljoenennota 2022 voor ondernemers

De echte grote subsidies voor ondernemers, denk aan de KIA, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, investeringsaftrek, meewerkaftrek of de MKB-winstvrijstelling zijn nog niet aangekondigd. Dit zal waarschijnlijk in de loop naar het nieuwe jaar wel gebeuren. De voornaamste reden hiervoor is het feit dat er geen kabinet is om over deze regelingen te praten.

De miljoenennota is daarom gericht op enkel een grove schatting van de uitgaven, en nog geen echte plannen zoals die normaliter wel op Prinsjesdag worden aangekondigd.

Wil je het ultieme belastingvoordeel behalen, neem dan contact met ons op of download gratis onze 10 boekhoudtips.

5 Handige features in Exact Online

Wij bij SFAA zijn fan van Exact Online. Dit omdat je in één overzichtelijk boekhoudprogramma je complete administratie kunt verwerken (van boekhouding tot urenadministratie). Ben jij op de hoogte van deze 5 features die Exact Online te bieden heeft? Haal het optimale uit jouw administratie met deze tips!

Btw betalen of terugkrijgen

In Exact kun je ieder moment bekijken wat je huidige stand aan btw is. Zo kom je nooit voor verassingen te staan. Online of in de app kun je in één oogopslag zien hoeveel btw je terugkrijgt of moet betalen. Dit is mogelijk omdat je in Exact de hele balans van jouw onderneming kan zien. Naast dat je altijd kan zien wat de huidige stand is, kun je de aangifte ook gemakkelijk betalen via Exact.

Bonnen inscannen via de Exact App

Iedere ondernemer kent het wel: het iedere maand weer op zoek zijn naar bonnetjes van boodschappen. Scan je bonnetjes met de Exact App op je telefoon en verwerk ze direct! Zo heb je nooit gedoe met facturen en of bonnetjes terug zoeken. Daarnaast controleren de meeste boekhoudprogramma’s op dubbele facturen en word je gewaarschuwd als je boeking niet in evenwicht is. En aan het eind van het jaar maak je super makkelijk een jaarrekening.

Facturen betalen door bankkoppeling in Exact

In Exact Online is het mogelijk om een koppeling te maken met jouw bank. Zo kun je openstaande facturen met één druk op de knop betalen. Openstaande facturen worden door jouw boekhouder ingeboekt en komen vervolgens op een betaallijst te staan. In deze betaallijst kun je betalingen aanvinken en in een keer doorschieten naar je bank en hoef jij deze alleen maar te accepteren in jouw bankomgeving.

Salarisadministratie in Exact

Binnen Exact online kun je jouw complete salarisadministratie verwerken. Dit houdt in dat je binnen Exact salaris kunt betalen, dat je uren kunt bijhouden en dat jouw boekhouder de loonaangifte kan doen. Dit maakt het zowel voor jou als voor je boekhouder makkelijker en tijdsbesparend. Bovendien creëert het inzicht in de voortgang van projecten: het aantal uren, tarieven, kosten en marges. Zo kun je jouw bedrijfsprocessen optimaliseren!

Makkelijk digitaal factureren

Een verkoopfactuur is binnen een minuut gemaakt en kun je direct digitaal versturen naar jouw klant. Dit door de handige sjablonen die je kunt gebruiken. Ook kun je de layout van verkoopfacturen personaliseren naar je eigen huisstijl. Factureren vanuit Exact bespaart dus veel handelingen, en daar wordt iedere ondernemer blij van.

Waarom wij fan zijn van Exact online

Naast deze handige tools die het boekhoudprogramma te bieden heeft kent Exact Online nog vele andere voordelen:

  • Inzicht. Hoeveel komt er per maand binnen en hoeveel gaat eruit? Je checkt het met een paar muisklikken.
  • Goedkoper. Online boekhouden is sneller en efficiënter voor je online boekhouder. Daardoor betaal je minder.
  • Samenwerken met je boekhouder. Je kunt tegelijk inloggen zodat je online boekhouder live met je mee kan kijken.
  • Handige koppelingen. Naast dat je kunt betalen door een koppeling te maken met je bankrekening zijn er nog veel meer mogelijkheden. Koppel gemakkelijk je klanten, leveranciers of de Kamer van Koophandel aan je Exact boekhouding.
  • Altijd en overal beschikbaar. Voer je bonnetjes in tijdens het reizen, check onderweg je bedrijfsfinanciën of neem je gegevens mee naar een klant.
  • Back-ups en automatisch updaten. Geen paniek als je computer crasht, jouw online administratie staat nog online. De software updatet bovendien automatisch.
  • Geen papierwerk. Alle gegevens zijn in het boekhoudprogramma digitaal beschikbaar dus de multomappen mogen de deur uit!
  • Veilig. Jouw data worden vergrendeld en op verschillende servers opgeslagen. Je online administratie is daardoor veel beter beveiligd dan op je eigen computer.
  • Modern. Andere ondernemers werken steeds meer in de cloud. Doe jij ook aan boekhouden online? Dan gaat samenwerken een stuk makkelijker.

Meer weten?

De financiële helden van SFAA hebben zich gespecialiseerd in het werken met Exact Online. Ze vertellen jou dan ook graag hoe jij optimaal gebruik van kunt maken van dit boekhoudprogramma! Heb jij vragen over een van de bovengenoemde tools of wil jij meer weten over Exact Online boekhouden? Neem dan contact met ons op!

Van startup naar scale-up: hoe kan jouw onderneming groeien?

Iedere ondernemer wil zijn business laten groeien. Maar als een startup begint te groeien komen financiële gevolgen om de hoek kijken. Hoe weet je bijvoorbeeld of je extra personeel moet aannemen? Kan je gebruik maken van subsidies? Moet je overstappen naar een BV voor fiscale voordelen? Lastige vragen, waar je waarschijnlijk niet zo snel een antwoord op weet. Met deze handige tips kun jij jouw startup laten groeien!

Stel ondernemersdoelen op

Zonder doel kun je niet groeien! Daarom is het belangrijk om voor jezelf te bepalen welke richting je wilt geven aan jouw start-up. Bovendien zorgt het opstellen van doelen voor een verhoogde motivatie. Hoe stel je een goed ondernemersdoel op? Maak je doelen altijd volgens de smart methode, op deze manier zorg je ervoor dat je doelen overzichtelijk blijven. De smart methode staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Een voorbeeld van een smart-doelstelling kan zijn: ik wil in januari 2020 15 nieuwe klanten in mijn klantenbestand hebben. Dit klinkt al een stuk beter en concreter dan: ik wil meer nieuwe klanten krijgen in de toekomst. Op deze manier kun je het proces van de gestelde doelen goed in te gaten houden en kun je zichtbaar groeien.

Kiezen van een passende rechtsvorm: eenmanszaak of BV

“Moet ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV?” dit is een vraag die ondernemers zichzelf vaak stellen. Een verandering in de rechtsvorm van je bedrijf kan vele fiscale voor- en nadelen met zich mee brengen. Zorg ervoor dat je als ondernemer voorbereid bent en je goed verdiept hebt in de materie.
Een aantal voor- en nadelen: zo ben je met een BV slechts zakelijk aansprakelijk, dit in tegenstelling tot een eenmanszaak waarbij je ook hoofdelijk aansprakelijk bent. Om nog een voorbeeld te noemen: het afsluiten van een lening is voor een BV vele malen gemakkelijker dan voor een eenmanszaak. Toch wegen de genoemde voordelen voor een BV niet altijd op tegen de nadelen. Bij het hebben van een eenmanszaak komen veel belastingvoordelen kijken. Zo kun je recht hebben op zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB winstvrijstelling. Voordat je overstapt is het dus erg belangrijk dat je alle voordelen en nadelen naast elkaar op een rijtje zet. Probeer het objectief te bekijken en zodoende een juiste beslissing te maken. Lees hier meer over het overstappen van eenmanszaak naar BV.

Personeel aannemen

Veel ondernemers vragen zich of ze personeel aan moeten nemen. Dit vanwege de kostenstructuur en verplichtingen die ze hebben te opzichte van hun werknemers. Daarom is het essentieel om inzicht te krijgen in de financiële structuur van jouw start-up. Het aannemen van personeel kan er voor zorgen dat je je bedrijfsdoelstellingen kan halen, maar kan er ook voor zorgen dat je met hogere kosten zit. Zaken zoals de loonadministratie kunnen bijvoorbeeld erg tijdrovend zijn. De loonadministratie kan eenvoudig worden uitbesteed aan professionele partijen, dit scheelt veel tijd. Dit is wederom een afweging die je moet maken met het aannemen van personeel.
Als deze afwegingen juist worden gemaakt, wordt snel duidelijk wat de fiscale haalbaarheid en aantrekkelijkheid is rondom het aannemen van personeel. Belangrijk bij het aannemen van personeel is dat je als werkgever veel nieuwe verantwoordelijkheden krijgt, personeel kan last van je schouders afhalen maar kan je ook slapeloze nachten geven. Het is een stap die goed moet worden geanalyseerd.

SFAA is gespecialiseerd in het opbouwen van structuren, samen met ondernemers. Op deze manier wordt snel duidelijk wat de fiscale haalbaarheid en aantrekkelijkheid is rondom het aannemen van personeel.

WBSO subsidie: S&O-werk voor innovatie en verbetering

De WBSO subsidie wordt ook wel de R&D subsidie genoemd. Met deze subsidie wil de Nederlandse overheid innovatie in het bedrijfsleven stimuleren. De WBSO subsidie compenseert loonkosten, overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Je ontvangt hierbij geen subsidie in de vorm van betaling door de overheid. In praktijk betekent dit dat je minder loonheffing hoeft af te dragen aan de Belastingdienst. In 2020 heeft de overheid hier een budget voor gesteld van 1.281 miljoen euro ( Lees meer over de WBSO subsidie ). Naast de WBSO regeling zijn er meerdere andere soorten subsidies waar je als ondernemer recht op kan hebben. Hier een kleine opsomming van een aantal tegemoetkomingen: startersaftrek, zelfstandigenaftrek, fiscale oudedagsreserve, MKB winstvrijstelling, meewerkaftrek, stakingsaftrek en het middelingsverzoek. Of je gebruik kunt maken van deze regelingen hangt af van je huidige situatie, sommige voordelen zijn uur gebonden, andere maatregelen zijn juist van toepassing bij de mate van winstgevendheid. Wees erg zorgvuldig bij het uitzoeken van alle mogelijkheden.

De trend: detacheren

Het kan voorkomen dat je behoefte hebt aan een dienstverlening in de vorm van tijdelijke versterking bij jouw startup. Het tijdelijk inhuren van personeel (detacheren) is in veel gevallen aantrekkelijker dan iemand aannemen. Dit is vaak het geval bij groeiende bedrijven die behoefte hebben aan een financieel expert, maar hier nog niet voldoende capaciteit en middelen voor hebben. Wij detacheren financiële adviseurs voor diverse administratieve werkzaamheden. Van boekhouder tot controller: SFAA ondersteunt jouw financiële afdeling graag waar nodig.

Kosten besparen door realtime inzicht

Hoe ziet de kostenstructuur van jouw bedrijf er uit? Hoeveel geef je elke maand uit aan licenties? Of hoeveel investeer je? Grote kans dat je dit niet precies weet. Dat is helemaal niet zo gek; maar wel zonde. Want meer inzicht in je financiële situatie leidt uiteindelijk tot meer winst. Binnen veel organisaties wordt er niet efficiënt geld uitgegeven. De frisse blik van onze financiële helden kan je bedrijf veel opleveren. We zorgen ervoor dat er meer inzicht is; dat is de eerste stap naar een kostenbesparing voor jouw bedrijf. Maar we kijken niet alleen naar overbodige kosten, we geven ook bedrijfskundig advies. We onderzoeken hoe bedrijfsprocessen efficiënter kunnen en wat je allemaal kan automatiseren. Zo kun jij tot zo’n 50% aan kosten besparen.

Wil jij meer weten over dit onderwerp, of wil je jouw startup laten groeien? Wij helpen je graag verder! Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan, of stuur een mail naar info@sfaa.nl. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons!

Het verschil tussen winst en liquiditeit

Winst is belangrijk, maar cash is king!

Iedere ondernemer wil weten of hij aan zijn betaalverplichtingen kan voldoen. Het is daarom belangrijk dat je je financiële zaakjes goed op orde hebt. Toch is het niet voor iedere ondernemer even duidelijk wat het verschil precies is tussen winst en liquiditeit. Als je winst hoog is kun je toch ook wel aan je betaalverplichtingen voldoen? De termen worden dan ook regelmatig door elkaar gehaald wat voor verrassingen kan zorgen. De centrale vraag in dit artikel is dan ook wat het verschil tussen beide begrippen is en hoe je als ondernemer zeker weet hoe je bedrijf er financieel voor staat. SFAA: Administratiekantoor Amsterdam legt het je uit!

De begrippen winst en liquiditeit uitgelegd

Voor we de verschillen tussen de twee begrippen kunnen uitleggen is het belangrijk om te weten wat de begrippen inhoudelijk betekenen. We beginnen met de term winst. Winst is namelijk het positieve verschil tussen opbrengsten en kosten. Hoe hoger de opbrengst hoe hoger de winst van je bedrijf zal uitvallen. Winst wordt vaak over een bepaalde periode gerapporteerd per kwartaal of per jaar, ook wel de jaarwinst of kwartaalwinst geheten. Met een (exploitatie)begroting maak je een overzicht van de opbrengsten en kosten en kun je dus de winst van je bedrijf inzien.

Liquiditeit, het tweede begrip, geeft aan in welke mate jij als ondernemer aan je lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. Eigenlijk is dit hetzelfde als jouw banksaldo plus de binnenkomende betalingen minus de uitgaande betalingen. Jouw liquiditeit is dus eigenlijk nooit gelijk aan jouw winst. Want de winst wordt in de maand geboekt wanneer jij jouw factuur verstuurd, terwijl het geld soms 30 dagen later pas op jouw bankrekening staat.

Kortom: winst zegt iets over het positieve verschil tussen opbrengsten en kosten terwijl liquiditeit iets zegt over hoeveel geld jij beschikbaar hebt om aan je betaalverplichtingen te kunnen voldoen.

De exploitatiebegroting uitgelegd

De exploitatiebegroting is een rapportage van de kosten en opbrengsten over een bepaalde periode. De bedragen (kosten) die op een exploitatiebegroting staan zijn altijd exclusief BTW. Kosten die in een exploitatiebegroting staan zijn de afschrijvingskosten, rentekosten en overige kosten zoals loonkosten en algemene kosten. Aflossingen en privé zijn nooit kosten en worden dus ook niet meegenomen in de exploitatiebegroting. Met de exploitatiebegroting zie je dus direct hoe winstgevend je bedrijf is en hoe hoog de kosten zijn die je iedere periode maakt.

In de liquiditeitsbegroting rapporteer je de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode. De bedragen (betalingen) die hierin staan zijn altijd inclusief BTW. Je moet hierbij denken aan aflossingen van leningen, privé inkomsten en uitgaven. De liquiditeitsbegroting bevat géén afschrijvingen, maar alleen dingen die werkelijk op de bank gebeuren komen in de liquiditeitsbegroting. Hierbij moet je dus denken aan loonbetalingen, belastingen die je moet betalen en algemene kosten (inclusief de btw).

In de liquiditeitsbegroting wordt rente alleen meegenomen wanneer het dus werkelijke betalingen zijn.

Kortom: verschil winst en liquiditeit groter dan je denkt!

Winst en liquiditeit zijn dus niet hetzelfde. Winst zegt iets over het positieve verschil tussen opbrengsten en kosten terwijl liquiditeit juist aangeeft of jij als bedrijf aan al je betaalverplichtingen kan voldoen. Haal deze twee begrippen dus niet door elkaar en onthoud: winst is belangrijk, maar cash blijft altijd king! Zorg dat je voldoende geld in jouw bedrijf houdt, dat geeft je rust en ruimte als ondernemer.

Met een exploitatiebegroting kun je dus inzichtelijk maken wat de verwachte omzet en kosten over een langere periode zullen zijn. Zo weet je exact wat er nodig is om je bedrijf winstgevend(er) te maken. De liquiditeitsbegroting is weer een ander soort begroting. Deze begroting geeft het verwachte saldo op de bankrekening van je bedrijf weer!

Kom je er niet helemaal uit of heb je behoefte aan een administratiekantoor die jouw financiële administratie helemaal op orde maakt? SFAA administratiekantoor Amsterdam kan je voorzien van financieel advies én helpen met financiële administratie! Zo helpen wij ook met het opstellen van een liquiditeits- en exploitatiebegroting.

Meer weten over winst en liquiditeit? Neem contact met ons op!

Heb je na het lezen van dit artikel toch nog vragen over het verschil tussen winst en liquiditeit? En wil je er zeker van zijn dat jij wel je zaken op orde hebt? Neem dan contact op met SFAA administratiekantoor Amsterdam! Wij helpen je graag met al je vragen en kunnen je alles vertellen over onder meer liquiditeitsbegrotingen. Mail naar info@sfaa.nl en je krijgt snel een passend antwoord. Liever direct contact? Bel ons op +31 20-2610723. Onze financiële helden helpen je graag. Waar mogen wij jou mee helpen?

Vloggen met Jip & Janneke Finance

We hebben geweldige klanten bij SFAA. Die vragen en krijgen een hoog geautomatiseerde administratie in ExactOnline. Dat onze klanten daar zelf ook een rol in spelen, vergeten ze in de hectiek van hun onderneming nog wel eens. Gevolg: afschrijvingen zonder facturen of pinbetalingen waarvan je maar moet gokken wat het is.

Om dit op tijd te verwerken, sturen we iedere twee weken deze posten in een handig overzichtje naar onze klanten. Als extra service waarschuwen we ze gelijk voor oude, debiteuren en crediteuren die dan nog openstaan. Dat was een tijdrovende klus die we met analys.io tot aan het mailverkeer toe hebben geautomatiseerd.

Aardig op weg naar een actuele administratie zou je zeggen. Helaas kwam het wel eens voor dat een klant, ondanks ons vriendelijke verzoek, niet reageerde. En je eigen mail na gaan bellen, kost zo mogelijk nog meer tijd. Creativiteit was dus geboden.

Het inzicht kwam vorige week van iemand uit het team: “Wij weten wel wat we nodig hebben. Maar weten onze klanten dat ook?” Een terecht punt. We merken wel vaker dat veel mensen weinig verstand hebben van administratie en dat vaak ook niet zo interessant vinden. Daar hebben ze tenslotte SFAA voor.

Na kort de opties afgewogen te hebben, hebben we besloten om een vlog toe te voegen aan de e-mails waarin we om informatie vragen. Geen uitgebreid verhaal maar gewoon een korte uitleg van wat onze klanten ontvangen en wat we van ze verwachten. Opgenomen met een smartphone, maar in Jip & Janneke taal en belangrijker nog, persoonlijk.

Door de vlog bij te voegen hadden we de volgende rond e-mails significant meer mensen die reageerden dan daarvoor. En daarmee best een aanzienlijke tijdsbesparing. De volgende stap is om de communicatie geautomatiseerd uit te breiden met andere informatie. Zoals reminders voor de betaling van BTW en loonbelasting waarmee we onze klanten wellicht weer een beetje kunnen ontzorgen.

Zo komen we elke keer een stapje dichter bij een volledig geautomatiseerde administratie. En belangrijker nog, tevreden en betrokken klanten:)

 

Interesse om lid te worden bij onze “club”? Bel ons op 0202610723 of mail vrijblijvend naar info@sfaa.nl.

11 voordelen van online boekhouden

Bij Sfaa.nl zijn we groot fan van online boekhouden. Eerlijk gezegd begrijpen we niet dat nog niet iedereen de boekhouding in de cloud regelt. Want het is gewoon veel makkelijker. Dus voor iedereen die nog twijfels heeft, meer wil weten over online boekhouden en voor iedereen die het fijn vind om in zijn keuze voor online boekhouden bevestigd te worden; de 11 voordelen van online boekhouden op een rij.

1. Online boekhouden is inzichtelijk

Hoeveel komt er deze maand binnen? Wat gaat er uit? Hoe hoog is de omzet? Je checkt het met een paar muisklikken. In het online boekhoud programma waar SFAA mee werkt, Exact Online, zijn er verschillende rapportage opties om een nog beter inzicht te krijgen in de administratie.

2. Online boekhouden kost veel minder tijd

Bonnetjes scan je in met je smartphone. Je voert je gegevens één keer in en ze worden meteen verwerkt. Je hebt nooit gedoe met facturen en of bonnetjes terug zoeken. Daarnaast controleren de meeste boekhoudprogramma’s op dubbele facturen en wordt je gewaarschuwd als je boeking niet in evenwicht is. En aan het eind van het jaar maak je super makkelijk een jaarrekening.

3. Online boekhouden is goedkoper

Doordat online boekhouden sneller en efficiënter is is je boekhouder er minder uren mee bezig. Dus jij betaalt minder.

4. Makkelijk samen werken met je boekhouder

Online kan je tegelijk met je boekhouder in je boekhouding inloggen. Heb je vragen, is er iets niet helemaal duidelijk? Je boekhouder kijkt live met je mee. En dat werkt echt veel beter.

5. Handige koppelingen

Aan je online boekhoudprogramma kan je je bankrekening koppelen. Bankafschriften inlezen is met een online boekhoudprogramma een eitje. Je hoeft niks over te typen en daarom is er minder ruimte voor fouten. Bovendien bespaart het je veel tijd. Daarnaast kan je een koppeling te maken met bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel, klanten of leveranciers.

6. Online boekhouden kan overal

Verveel je je in de trein? Dan kan je je bonnetjes invoeren.  Als er internet is kan je snel even checken hoe je bedrijfsfinanciën ervoor staan. Je gegevens neem je makkelijk mee naar een afspraak met een klant of bijvoorbeeld naar een afspraak met jouw bank.

7. Automatisch updaten & back-ups

Crasht je computer? Dan staat jouw boekhouding gelukkig nog online. Van al je werk wordt automatisch een back-up gemaakt door het boekhoudprogramma.  Zo raak je nooit meer gegevens kwijt.

Online software update automatisch. Je hebt dus geen last meer van verouderde programma’s of verouderde versies.

8. Ruimte in de kast

Gooi die multomappen maar de deur uit. Want je kan vrijwel papierloos werken en hebt alles digitaal beschikbaar. Met een online boekhoudprogramma is het een stuk eenvoudiger om alle gegevens 7 jaar te bewaren tot de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst is verstreken.

Je hoeft geen facturen meer te printen of bonnetjes te bewaren. Je maakt een foto met je telefoon en die upload je in het programma. Dus nooit meer onoverzichtelijke bergen papier die je moet uitzoeken.

9. Makkelijk digitaal factureren

Een verkoopfactuur maak je vaak binnen een minuut in het boekhoudprogramma. Daarna stuur je die digitaal naar de klant. Makkelijker, sneller en goedkoper.

10. Online boekhouden is veilig

Alle data word versleuteld en op verschillende servers opgeslagen. Aanbieders van boekhoudsoftware zijn afhankelijk van hun betrouwbaarheid, daarom zorgen ze altijd voor goede, automatische back-ups en beveiliging. De boekhouding is online een stuk beter beveiligd dan op je eigen computer.

11. Met de tijd mee

Ondernemers werken steeds meer in de cloud, met hun email, klantenbestanden, urenregistratie en agenda. Er is steeds meer behoefte aan bedrijfsmatige apps die hier aan gekoppeld kunnen worden. Werk jij ook online dan is samenwerken met anderen makkelijker.

Tijd om over te stappen

Genoeg redenen om eindelijk de stap naar online boekhouden te maken toch! Zie je op tegen de overstap? SFAA neemt zoveel mogelijk voor je uithanden! Zo nemen we contact op met je  oude boekhouder om zoveel mogelijk te regelen zonder dat dat jou tijd kost. Bovendien geven we aan iedereen die dat wil graag een spoedcursus online boekhouden!

Wil jij ook makkelijk online boekhouden? Heb je naar aanleiding van deze blog vragen? Wij helpen je graag verder! Bel 020 26 10 723 of mail naar info@sfaa.nl

Wat is afschrijven en hoe werkt het precies? Je leest het bij SFAA.

Wat is afschrijven en hoe werkt het?

 Als ondernemer doet u veel verschillende uitgaven, de meeste uitgaven die u doet zoals kantoorartikelen en telefonie worden direct als kosten verwerkt in het lopende boekjaar. Er zijn echter ook uitgaven die u moet “activeren op de balans” en vervolgens in meerdere jaren gaat “afschrijven”. Dit zijn namelijk bedrijfsmiddelen die u meerdere jaren gebruikt in uw onderneming. Dit kan variëren van een machine of auto tot een gebouw, maar het kan ook ontastbaar zijn zoals de aanschaf van een patent. Het bedrijfsmiddel komt als bezit op uw balans te staan (zonder de btw) en de kosten worden over meerdere jaren uitgesmeerd (afschrijving).

Omdat het praktisch bijna onmogelijk is om alle bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar meegaan op de balans te activeren, zoals bijvoorbeeld bureaustoelen, hanteert de belastingdienst een drempel van 450 euro (exclusief btw). Alle uitgaven onder dit bedrag mogen in 1 keer als kosten worden opgevoerd.

In welke periode schrijf ik af en tot welk bedrag?

Om dit te bepalen zijn er 3 belangrijke factoren, namelijk:

  1. De aanschafwaarde
  2. De restwaarde
  3. De vermoedelijke gebruiksduur in jaren

De meest gangbare methode om af te schrijven is via de lineaire methode, oftewel de aanschafwaarde minus de restwaarde gedeeld door de gebruiksduur. Dit is dan het bedrag dat per jaar kan worden afgeschreven.  De maximale afschrijving op materiële bedrijfsmiddelen is 20% van de aanschafwaarde per jaar. Het afschrijven van een Laptop gebeurt bijvoorbeeld in 5 jaar terwijl een bedrijfspand meestal in 30 tot 50 jaar wordt afgeschreven.

In sommige gevallen kan het interessant zijn om degressief af te schrijven omdat je bij degressief afschrijven versneld kan afschrijven, men kan de eerste jaren meer kosten boeken dan bij lineaire afschrijvingen. Het afschrijvingsbedrag mag maximaal 40% bedragen van de aanschafwaarde. Echter mag niet op alle activa degressief worden afgeschreven, dit mag alleen als ook de waarde voor de onderneming afneemt in de tijd.

Voorbeeld van lineaire afschrijving

U koopt op 1 april een laptop voor 1210 euro, deze moet worden geactiveerd op de balans. Aangezien er maximaal 20% mag worden afgeschreven  gaan we de laptop in 5 jaar lineair afschrijven, er is dan namelijk geen economische waarde meer. De jaarlijkse afschrijving is dus 200 euro.

De btw komt meteen als een terug te vragen bedrag bij de volgende aangifte op de balans, dit is € 210.

De laptop komt als een bedrijfsmiddel van € 1000 op de balans te staan. Er wordt dan per jaar € 200 van de waarde afgehaald en als kosten genomen (afschrijvingskosten). Omdat u de laptop tijdens een jaar hebt gekocht, wordt in het eerste jaar € 150 afgeschreven en is er nog een laatste afschrijving van € 50.

Voorbeeld van degressieve afschrijving

Nu passen we de degressieve afschrijving toe bij de aanschaf van de laptop uit het vorige voorbeeld. Zoals vermeld mag maximaal 40% per jaar worden afgeschreven. Dit tarief wordt toegepast op het bedrag dat nog afgeschreven dient te worden (de boekwaarde). Het eerste jaar bedraagt de afschrijving €400 (40% van €1000), het tweede jaar €240 (40% van €600), het derde jaar €144 (40% van €360) etc. Je ziet dat er wordt 40% afgeschreven van het nog af te schrijven saldo.

Slotopmerkingen

Wanneer u met afschrijvingen werkt, blijkt duidelijk het verschil tussen kosten en uitgaven. Uitgaven (of inkomsten) verwijzen naar uw cashflow, dus bij aanschaf van de laptop geeft u € 1210 uit. De kosten zijn bij een bedrijfsmiddel dat u op de balans zet op dat moment nog € 0, u maakt per jaar de kosten voor de afschrijving.

In onze voorbeelden is uitgegaan van een afschrijving per jaar. In de praktijk wordt ook vaak in een andere periode gewerkt, zoals per maand. U schrijft dan per jaar hetzelfde af, maar brengt meer spreiding aan om een beter zicht te krijgen op uw cijfers. Als u de afschrijvingen jaarlijks doorvoert, heeft u in december een onevenredig grote kostenpost.

In sommige gevallen kunt u zaken die los minder dan € 450 hebben gekost, als totaal activeren. Denkt u bijvoorbeeld aan de verschillende aankopen voor 1 verbouwing. Ook als u bij een laptop bijvoorbeeld een tas en/of een losse muis koopt, mag u deze mee activeren.

Koopt u iets dat u zowel voor meer als minder dan € 450 exclusief btw (bij 21 % btw: € 545) kunt kopen? Dan is het raadzaam om te overwegen of u liever iets koopt dat meteen als kosten wordt gerekend of iets dat geactiveerd wordt.

TIP!

Als u iets op de balans activeert kan dit betekenen dat dit ook meetelt voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, KIA. Door deze regeling betaald u minder belasting (inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting). Lees meer hierover in onze blog.
Wilt u advies bij uw investeringsbeslissing? Of hulp bij de verwerking in de boeken? Wij helpen u graag! Bel ons op 020-2610723 of stuur een mail aan info@sfaa.nl.

afschrijven

Het jaar feestelijk afsluiten, maar niet te veel betalen?

Na een jaar hard werken is het fijn om met het team het nieuwe jaar in te luiden met een gezellige borrel! Het is handig om even het financiële plaatje door te nemen – een besparing is altijd mooi meegenomen. Heeft u onlangs een borrel georganiseerd, dan vallen de kosten hiervan binnen de werkkostenregeling (WKR) van 2016. Grote kans dat u de vrije ruimte van de WKR al heeft ingevuld. Gelukkig is er een manier om onder de 80% belastingheffing uit te komen. Dat leggen we in deze blog nader uit.

De vrije ruimte van uw WKR houdt in dat u maximaal 1,2 procent van het fiscale loon mag uitgeven aan vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Vergoedingen en bonussen vallen hier o.a. onder. Wilt u meer weten over hoe de WKR in elkaar steekt, lees dan verder op onze blog; Wat betekent de werkkostenregeling voor u?

De kans is aannemelijk dat uw vrije ruimte al opgevuld is over 2016. In dat geval zult u over de vergoedingen en verstrekkingen 80% belastingheffing moeten afdragen. Zonde van het geld natuurlijk. Daarom hebben wij een aantal tips opgesteld om hier onder uit te komen:

Tip 1: Organiseer de borrel op uw werkplek

Als u uw borrel zelf organiseert dan mogen de kosten onbelast worden opgegeven. Het begrip ‘werkplek’ hanteert de belastingdienst overigens vrij breed. Het gaat feitelijk over de plek waar u arbo verantwoordelijk voor bent. Dit kan dus ook de parkeerplaats, een loods of gewoon achter uw bureau zijn.

Tip 2: Maak er een zakelijke borrel van

Als u uw relaties uitnodigt, waardoor de borrel een meer zakelijk karakter krijgt, kunt u de kosten ‘gewoon’ zakelijk declareren. Dat de borrel tegelijkertijd voor uw personeel is, is dan mooi mee genomen. Met deze tip slaat u dus twee vliegen in 1 klap! Let er echter wel op dat u wel aan de belasting moet kunnen aantonen dat de borrel een zakelijke insteek kent.

Tip 3: Organiseer een nieuwjaarsborrel

Bent u nog niet helemaal verkocht door het idee om de borrel binnenshuis te organiseren, maar zit u wel krap met de vrije ruimte over 2016? Overweeg dan om een nieuwjaarsborrel te houden. De nieuwjaarsborrel kunt u dan namelijk gewoon in uw vrije ruimte 2017 onderbrengen.

Meer informatie?

Op zoek naar meer informatie over de WKR, of wilt u weten hoe u het beste een evenement kunt organiseren zodat deze binnen de WKR past? Dan kunt u ons bereiken op 020-2610723 of stuur een mail aan info@sfaa.nl.

Natuurlijk wensen wij u allen een mooi en succesvol 2017!

Importeren uit EU-landen, waar moet u op letten?

Goederen en diensten uit het buitenland inkopen is tegenwoordig heel gewoon. Maar veel ondernemers die dit doen, weten niet precies wat hier de regels voor zijn. SFAA heeft het voor u uitgezocht en beantwoordt daarom in deze nieuwe blog de vraag: Importeren uit EU-landen, waar moet u op letten?

Btw

Bij het importeren van goederen uit andere EU-landen bent u de afnemer. Vaak brengt de leverancier 0% btw in rekening en moet u Nederlandse btw betalen. Indien u daarentegen diensten afneemt uit een andere EU-land, bent u degene naar wie de btw wordt verlegd (“VAT reverse charge”). Zowel in het geval van goederen als diensten berekent u de btw aan de hand van de Nederlandse tarieven. Deze geeft u aan in uw aangifte. Het is overigens ook mogelijk om de btw gelijk als voorbelasting af te trekken, mits de goederen of diensten worden gebruikt als belaste omzet. U draagt de btw dus af én vraagt deze terug in dezelfde aangifte, waardoor u onder de streep op 0 uitkomt.

Als we hebben het over de diensten, dan gelden er een aantal uitzonderingen. Ook bij de goederen is er sprake van bijzondere situaties.

Handig om te weten: intracommunautaire verwerving. Zo worden de transacties genoemd waarbij  goederen of diensten worden ingekocht uit een andere EU-land en waar btw over wordt betaald in Nederland.

Geen btw-aangifte

Bent u een rechtspersoon en geen ondernemer? Of bent u een ondernemer die alleen vrijgestelde prestaties levert of die gebruikt maakt van landbouwregelingen? Dan doet u geen btw-aangifte. Lees hier wat u wel moet doen: drempelbedragen.

Vreemde valuta

Indien u een factuur ontvangt in een vreemde valuta, zoals de Britse Pond, dan moet u bij uw btw-aangifte het bedrag omrekenen naar euro’s. Voor goederen gebruikt u de laatst genoteerde verkoopkoers van de factuurdatum. Maar stel dat u na de 15e dag van de maand een factuur ontvangt waarvan de dienst een maand ervoor was geleverd, dan gebruikt u de koers van die 15e dag. Voor diensten geldt: gebruik de verkoopkoers van de factuurdatum of gebruik het uiterlijk toegestane uitreikdatum van de factuur (15e dag van de maand na de maand waarin de dienst is afgerond). Voor intracommunautaire diensten: maak gebruik van de verkoopkoers van het moment waarop de dienst is geleverd.

Administratie

U dient te beginnen met het bijhouden van dezelfde gegevens als bij het inkopen binnen Nederland. Echter, zoals eerder genoemd zijn er een aantal bijzondere situaties en uitzonderingen. Bekijk hiervoor deze eerdergenoemde linkjes, onder het kopje btw.

Als u een rechtspersoon bent die goederen inkoopt uit andere EU-landen, dan houdt u uw administratie bij als een intracommunautaire verwerving (ICV). Weet u niet zeker of u hieronder valt? Gebruik dan dit hulpmiddel.

Valt u hier wel onder, dan is het bijhouden van aantekeningen (gekregen facturen en uitgaven die zijn gedaan voor ICV) noodzakelijk. Zorg ervoor dat de volgende aspecten aanwezig zijn op de facturen:

  • Datum en factuurnummer
  • Naam adres en btw-identificatienummer van de leverancier
  • Goede omschrijving van de goederen die geleverd zijn
  • Het bedrag opgesplitst in nieuwe vervoersmiddelen, accijnsgoederen en overige goederen
  • Btw-bedrag

Aangifte doen

Bij diensten geldt: als het gaat om een intracommunautaire dienst, dan geeft u dit in het tijdvak aan waarin u de dienst heeft ontvangen. Voor de overige diensten maakt u gebruik van de factuurdatum of de 15e dag van de maand, waarvan u de dienst al in de maand ervoor had ontvangen.
Hierbij is ook een uitzondering op doorlopende diensten. Indien u doorlopende diensten afneemt die langer dan een jaar duren, betaalt u de btw per jaar, over dat deel van de dienst dat aan u is geleverd in dat jaar. De btw over de dienst hoort in dit geval wel naar u verlegd te zijn.
Is er bij u sprake van een fiscale eenheid? En doen u voor alle ondernemingen één btw-aangifte? Dan bent u verplicht om een extra formulier in te vullen.

Btw terugvragen

Is er aan u geen 0 % tarief in rekening gebracht en de btw niet verlegd, maar staat er een btw-bedrag op de bon of factuur? Dan is het mogelijk om de btw terug te vragen via de Nederlandse Belastingdienst indien er sprake is van in een ander land betaalde btw waarvan u geen buitenlandse btw-aangifte heeft gedaan en waarvan u de btw mag aftrekken als voorbelasting. Dit is een tijdrovend proces, dat pas de moeite waard is als u honderden euro’s terug kunt krijgen. Bovendien verschilt het per land waarvan u wel en niet de btw kunt terugkrijgen.

Eveneens is de btw aftrekbaar in uw buitenlandse aangifte, mits u verplicht bent om aangifte in het buitenland te doen. Dit is bijvoorbeeld het geval als u veel verkoopt aan consumenten in het betreffende land.

Tot slot

Wilt u meer informatie over het importeren van goederen en diensten uit andere EU-landen? Of heeft u hulp nodig bij het inrichten van uw administratie? Of zou u de aangifte van btw willen uitbesteden? SFAA is ervaren in internationale handel en helpt u graag! U kunt ons bellen op het nummer 020-2610723 of een mail sturen naar info@sfaa.nl.

Tips voor uw boekhouding

Boekhouden, het financiële plaatje laten kloppen, goed inzicht hebben in de cijfers, u als ondernemer herkent dit zeker. Het boekhouden kan veel tijd in beslag nemen. Wij willen u daarom hier graag mee helpen door deze week een blog te schrijven met onmisbare tips voor uw boekhouding!

Met de volgende boekhouding tips hopen wij dat u sneller en effectiever te werk kunt gaan bij het boekhouden.

Inrichten van uw administratie

Bij het inrichten van uw administratie is het handig om een gestandaardiseerd schema van grootboeken te gebruiken. Hierin staan vaak namelijk de meest voorkomende grootboekrekeningen en zijn deze al ingedeeld in categorieën. U heeft hierdoor een duidelijk overzicht van uw winst of verlies aan het eind van het jaar, en u kunt de cijfers gegroepeerd bekijken. SFAA richt uw administratie graag in met ons bewezen effectieve schema!

Ook kunt u bij het inrichten van uw administratie extra aandacht geven aan de verschillende soorten kosten. Zo kunt u voor een beter inzicht bijvoorbeeld kosten splitsen per project of per afdeling. Wilt u ook meer inzicht in uw omzet, omdat u bijvoorbeeld omzet per klant, artikelgroep of verkoopkanaal wilt weten? Dan is het handig om gebruik te maken van meerdere omzetrekeningen.

Als u een nieuwe klant of leverancier aanmaakt, kunt u het beste ook direct een standaard grootboekrekening, betalingsconditie en btw-code koppelen. Hierdoor hoeft u deze informatie niet telkens in te voeren. Bovendien weet u door de koppeling tussen de btw-codes en btw-vakken zeker dat de aangiftes kloppen.

Wij raden u daarnaast aan zoveel mogelijk informatie over de nieuwe klant of leverancier in te vullen. Als u bijvoorbeeld telefoonnummer en website invult, creëert u gelijk een database van uw relaties.

Inkopen (crediteuren)

Om inkoopboekingen gemakkelijk te verwerken, is het handig om bij het inboeken van facturen het factuurnummer over te nemen. Hiermee herkent u de factuur makkelijk in de lijst met facturen. Hiernaast is het beheren van crediteuren ook een belangrijke taak. U kunt in Exact hiervoor een ouderdomsanalyse maken. Via deze analyse is het mogelijk om te zien hoe lang de crediteuren al openstaan.

Verkopen (debiteuren)

Om te beginnen moet u natuurlijk uw eigen facturen goed aanpakken. Stel uzelf hierbij altijd de vraag: voldoen mijn facturen wel aan de eisen van de belastingdienst? Zo ja, top! Zo niet, dan kunnen wij u gelukkig ook hiermee helpen! Lees hier in onze blog alles over: Facturen opstellen, hoe doe je dat?

Nadat de facturen correct zijn opgesteld, is het ook belangrijk om deze overzichtelijk te bewaren. U kunt hiervoor gebruik maken van een oplopende nummering. Dit werkt makkelijker en professioneler. Bovendien is het tegenwoordig handig om digitaal te factureren (pdf per mail). Bij Exact boekhoudsoftware kunt u een nummer invoeren waar de nummering begint, waarna deze automatisch doortelt.

Nalatigheid van debiteuren is natuurlijk iets waar niemand op staat te wachten. Om hier meer grip op te hebben moet u uw debiteurenoverzicht goed bijhouden en op tijd betalingsherinneringen versturen. Dit houdt uw cashflow gezond!

Terugkomend op het besparen van tijd: boekingen en facturen worden tegelijkertijd gemaakt als u een koppeling maakt tussen uw factureringssysteem en uw boekhouding. Ook om opstapeling te voorkomen is het een goed idee om kas en bank regelmatig bij te houden.

Bank en kas

Het handmatig overnemen van afschrijvingen en betalingen kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Goede boekhoudingssoftware biedt de mogelijkheid om bankbestanden te importeren. De grotere banken bieden een automatische koppeling aan.

Vergeet niet om gebruik te maken van toewijzingsregels voor de bankboekingen. Hiermee  automatiseert u namelijk de toewijzing van geïmporteerde banktransacties. Uw boekhoudsoftware herkent dus automatisch op welke grootboekrekening er geboekt moet worden, met welke relatie en met welke BTW-code.

Stel dat u te maken heeft met contante betalingen en uitgaven. Vanwege de aard van deze betalingen/ontvangsten, is het moeilijker om deze te controleren. Om nu onaangename verassingen te voorkomen, is het belangrijk dat u uw kasboek dagelijks bijhoudt.

Heeft u een te lange lijst aan openstaande posten voor debiteuren? Voer dan uw kredietlimiet in bij uw bankdagboek. Dit is het maximale toegestane bedrag aan openstaande posten voor debiteuren. De limiet moet worden doorgegeven aan de debiteur, zodat zij tijdig herinneringen krijgen.

Nauwkeurigheid

Onnauwkeurigheid tijdens het inboeken is een no go! Het kost u achteraf alleen maar dubbel veel zo tijd en moeite. Indien uzelf degene bent die het inboekwerk doet, is het misschien handig om hier wekelijks één dag voor uit te trekken. U voorkomt op deze manier opstapelingen aan het eind van de maand.  Bovendien, als een transactie langer geleden is, wordt het steeds moeizamer om de details terug te zoeken.

Misschien staat u hier niet snel bij stil, maar het kan handig zijn om op een factuur het boekstuknummer te noteren dat door het systeem worden toegewezen. U kunt de facturen dan later gemakkelijker terugvinden.

Afhankelijk van de grootte van uw onderneming, kan het aantal verschillende facturen enorm groot zijn. Voor een goed overzicht is het daarom van belang dat u gebruik maakt van standaardomschrijvingen. Deze omschrijvingen dienen vandaag duidelijk te zijn, maar ook over twee jaar. Schrijf dus altijd goed in de omschrijving waar het om gaat met de bijbehorende periode.

Dat u over uw vast activa moet afschrijven, wist u waarschijnlijk al. Maar wist u ook dat boekhoudpakketten tegenwoordig een speciale activa module hebben? Deze module maakt het mogelijk om alles tot op de cent nauwkeurig af te schrijven. Dus een zeer geschikte optie als u duurzame activa heeft. Daarnaast dient u ook de afschrijvingsmethode te bepalen. Hierbij valt te denken aan lineair afschrijven, waarbij u met een vast bedrag afschrijft of afschrijven via de annuïteiten methode. De activa-administraties biedt ook geavanceerdere opties, zoals het toevoegen van een foto of het bijhouden van een restwaarde.

Controleren van de grootboekrekeningen

Ook al klinkt het vanzelfsprekend, controleer toch regelmatig de grootboekrekeningen op fouten en laat uw boekhouder de boekhouding regelmatig nalopen. Bij het controleren kunt u bijvoorbeeld kijken of u de grootboeken consequent heeft gebruikt en of u geen facturen mist. Nog een tip op de controle vlak: controleer periodiek de aansluiting van de btw-rekeningen met de daarbij horende omzetrekeningen.

Bewaren van de administratie

Als we het hebben over het bewaren van uw administratie, dan dient u als eerst aan het bewaarplicht van de belastingdienst te voldoen. De belastingdienst stelt namelijk de eis dat u uw administratie minimaal  7 jaar dient te bewaren. Documenten van onroerende zaken dient u overigens 10 jaar te bewaren. U moet facturen bewaren in de vorm waarin u ze heeft binnengekregen, dus papieren facturen moet u ook op papier bewaren.

Ga zorgvuldig om met uw administratie en zorg ervoor dat alle stukken die belangrijk zijn, ordelijk en overzichtelijk worden bewaard. Zoals er eerder ook al stond bij de boekhouding tips onder het kopje verkopen, is het ook hier van belang dat u bankafschriften oplopend op nummer bewaard en bewijsstukken toevoegt.

Overige tips voor uw boekhouding

U heeft dit misschien vaker al gelezen in onze blogs, maar het ook nu weer een goed punt om te noemen. Het scheelt in zekere mate verwarring en extra werk als u privé en zakelijk gescheiden houdt. Dit geldt bovendien ook voor bankrekeningen. Verder is het ook aan te raden om jaarlijks een begroting op te stellen en te gaan budgetteren om uw uitgaven onder controle te houden. Boekhoudsoftware zoals Exact, kan u helpen om de begroting constant naast de huidige stand van zaken te houden.

Maar hoe kunt u dan de trends van uw onderneming ontdekken? Simpel! Vergelijk periodiek de resultaten van het huidige jaar en de voorgaande jaren.

Tot slot

Zijn er nog onduidelijkheden over de boekhouding tips? Of heeft u misschien andere inhoudelijke vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! U kunt een email sturen naar info@sfaa.nl. Heeft u liever telefonisch contact? Bel ons dan op het nummer 020-2610723. SFAA helpt u graag met uw boekhouding!