Berichten

Het belang van een goede cashflow

Cashflow is de stroom van geld (ook wel cash) die in en uit je bedrijf vloeit. Dit doordat je facturen betaald, maar ook betalingen binnenkrijgt van klanten. Cashflow is misschien wel het belangrijkste van je onderneming, het zorgt ervoor dat je je personeel kunt betalen, je rekeningen kunt betalen en kunt groeien met je onderneming. Hierom is het ook erg belangrijk om je cashflow te monitoren en ervoor te zorgen dat je cashflow goed is.

Dit kun je doen door bijvoorbeeld een goed debiteuren beleid te handhaven om zo laat of wanbetalers te vermeiden.

Want geloof het of niet, maar veel faillissementen komen door een te kort aan cashflow waardoor betalingsproblemen ontstaan en schulden worden gemaakt.

Waarom cashflow zo belangrijk is

Cashflow is de graadmeter voor de financiële gezondheid van je onderneming. Op het moment dat je veel cashflow hebt komt er veel geld binnen en kunnen rekeningen dus ook gemakkelijk worden betaald. Ligt dit stil dan kunnen rekeningen niet worden betaald waardoor schulden ontstaan. En zoals we allemaal weten kost dit geld.

In de coronacrisis werd al snel duidelijk dat bedrijven die dicht moesten niet rond konden komen zonder staatsteun. Dit laat nogmaals zien hoe belangrijk het is om een goede cashflow te hebben.

Op het moment dat je een lening wilt aanvragen (voor bijvoorbeeld de aanschaf van een bedrijfspand) kijkt de bank vaak voornamelijk naar de liquiditeit van je onderneming, naar je cashflow dus.

Wat kun je doen om je cashflow te verbeteren?

Gemiddeld verliezen bedrijven jaarlijks 2.5% van hun omzet door niet betaalde facturen. Over het algemeen zijn dit kleine bedragen, maar bij elkaar gaat dat dus om veel geld.

Om je cashflow te verbeteren moet je eerst weten hoe je je cashflow kunt meten. Dit doe je door alle geldstromen uit je bedrijf af te trekken van alle geldstromen naar je bedrijf toe. Je trekt dus je uitgaven van je inkomsten af. Dit kun je gemakkelijk zien in het dashboard van je onlineboekhoudsoftware.

Door je cashflow in de gaten te houden zal je wellicht opmerken dat je ergens nog op kunt verbeteren. Dit kan zijn het zelf betalen van je rekeningen binnen de verplichte tijd om zo boetes te voorkomen. Maar ook ervoor zorgen dat je debiteuren hun rekeningen op tijd betalen en dit niet wordt vergeten.

Door standaard een betalingstermijn op je facturen te hebben kun je ervoor zorgen dat debiteuren sneller over gaan op betaling.  Ook kun je bij grote projecten kiezen voor een betaling vooraf.

Factureer direct na levering, op deze manier laat je zo snel mogelijk de betalingstermijn in gaan. Ook helpt het toevoegen van een betaling via bijvoorbeeld IDeal met het betaald krijgen van de facturen.

Wil je een helemaal snelle betaling van de facturen dan zou je kunnen werken met een kleine korting op het bedrag wanneer er binnen 7 of 5 dagen wordt betaald. Maar doe dit alleen op het moment dat cashflow het belangrijkste is wat je op dat moment nodig hebt.

Slechte cashflow door wan betalende grote bedrijven?

Ben jij een mkb-ondernemer of zzp’er en lever je aan grote bedrijven? Als je niet binnen de afgesproken betaaltermijn betaald krijgt, dan kun je dit vanaf 26 januari anoniem melden bij het tijdelijk Meldpunt Achterstallige Betalingen van de Autoriteit Consument & Markt.

Dit is bedacht door de overheid om grote bedrijven, bij wie het lastig is om als MKB’er alleen aan de bel te trekken, niet ongestraft weg te laten komen met het betalen van facturen buiten de betalingstermijn.

Crediteuren beheer om je cashflow te verbeteren

Met crediteurenbeheer betaal jij facturen aan jouw leveranciers op tijd, maar niet te vroeg. Je maakt een betaalplanning waarbij je niet alle rekeningen tegelijk betaalt. Daarbij hanteer je de maximale betalingstermijn van de factuur maar je betaalt wel op tijd.

Zo kun je optimaal gebruik maken van de cash in jouw onderneming, maar voorkom je boetes door te laat betalen van je facturen.

Nog meer manieren om je cashflow te verbeteren

Je hebt in deze blog gelezen waarom cashflow zo belangrijk is voor je onderneming en de groei hiervan. Wil je meer tips over hoe je je cashflow kunt verbeteren? Lees onze blog met 5 tips om je cashflow te verbeteren.

SFAA is een online administratiekantoor wat jouw administratie volledig in de cloud kan voeren. Zo heb je overal, waar ter wereld, een real-time inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.

Vraag een gratis adviesgesprek aan en zie wat wij voor jou kunnen betekenen.

Cashflow plannen doe je zo!

Als je een onderneming hebt is het erg belangrijk dat je een goede kijk hebt op je cashflow. Dit bleek in de coronaperiode nog eens extra waar. Veel bedrijven raakte van de ene op de andere dag een groot gedeelte van hun omzet kwijt doordat het land voor even op slot moest. Door je cashflow uit te plannen weet jij in elke situatie hoe je moet handelen en of jouw onderneming het gaat overleven in de situatie. In dit blog leggen wij uit hoe cashflow plannen werkt.

Wat is je cashflow?

Je cashflow laat zien hoe liquide jouw onderneming is. De simpelste uitleg is dat de cashflow het verschil is tussen inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode. Een gezonde cashflow zal dus zijn dat er meer inkomsten zijn dan uitgaven. In lastige periodes zoals een lockdown kan het natuurlijk zijn dat dit niet het geval is, dan is het handig om uit te zoeken of je het wel gaat redden mocht die situatie zich voordoen.

Is het plannen van mijn cashflow nodig?

Het plannen van je cashflow klinkt als een hoop gedoe, waarom zou je dit doen? Mocht een situatie zich voordoen dat er een tweede lockdown komt dan kun je hier immers toch weinig aan doen. Maar door je cashflow in te plannen weet jij precies wat je in elke situatie moet doen.

Zonder cashflow kan je namelijk geen bedrijf draaiende houden, maar hoelang hou je het vol wanneer deze situatie zich toch voordoet. Kan je je personeel dan nog betalen? Hoeveel subsidie heb je nodig om te overleven en hoeveel heb je ontvangen? Allemaal vragen waar een cashflow planning antwoord op kan geven.

Wat is een cashflow planning?

Bij het maken van een cashflow planning stel je verschillende scenario’s op waar jouw onderneming in terecht kan komen. Hierin ga je kijken hoeveel geld je nog binnen krijgt, wat je kosten zijn, hoeveel reserves je nog hebt en hoelang je het dus in die situatie vol kunt houden.

Je kunt dit natuurlijk helemaal zelf opzetten maar bij SFAA hebben we een handige tool om je cashflow te berekenen. Vraag deze aan via de mail ( info@sfaa.nl ) ! Wij sturen jou een handige liquiditeitsplanner om jou te helpen een overzicht te krijgen in jouw bedrijf.  Heb je vragen of wil je hulp bij het opzetten van de liquiditeitsprognose? Schakel dan één van onze financiële rekenwonders in! Wij staan klaar om je te helpen. Neem contact met ons op door te bellen naar +31 20-2610723 of mail info@sfaa.nl .

5 Tips om jouw cashflow te verbeteren

Cashflow, ook wel liquiditeit genoemd, geeft aan in welke mate jij als ondernemer aan je lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. Eigenlijk is dit hetzelfde als jouw banksaldo plus de binnenkomende betalingen minus de uitgaande betalingen. Met deze tips kan jij jouw cashflow verbeteren!

1: Maak een liquiditeitsbegroting

Een liquiditeitsbegroting is een overzicht van alle verwachte ontvangsten en uitgaven. Meestal stel je dit overzicht op per kwartaal. Maak voor het opstellen van je inkomsten een weergave van inkomsten uit normale bedrijfsactiviteiten, uit investeringen en uit financiering. Door het maken van deze begroting creëer je inzicht in de hoeveelheid kosten dat past bij deze inkomsten. Indien de werkelijke hoeveelheid sterk verschilt met dit gewenste aantal kosten kun je vaststellen dat je een cashflow probleem hebt, bekijk waar het fout gaat en pak het aan. Zo kun jij je cashflow verbeteren.

2: Factureer snel en volledig

Hoe eerder jij een factuur verstuurd naar de klant, hoe sneller deze betaald. Ook is het belangrijk om je facturen volledig te maken met de juiste gegevens. Dit zijn bedrijfsgegevens als de naam en adresgegevens,  het btw nummer, de datum, de product/dienst omschrijving, het factuurnummer en het betreffende btw tarief. Tip: je kunt dit proces met 80% versnellen door gebruik te maken van een online factureringsprogramma.

3: Het juiste voorraadbeheer

Verkoop jij producten binnen jouw onderneming? Dan is het belangrijk om inzicht en structuur te creëren in het beheer van voorraad. De eerste stap is dan ook om structuur te creëren door te zorgen dat je je administratie op orde hebt. Dan weet je precies hoeveel producten en binnen jouw bedrijf rondgaan en wat de kosten en opbrengsten hiervan zijn. Nadat je een structuur hebt gecreëerd kun je prioriteiten stellen en kiezen voor een voorraadbeheermethode. Dit kan zijn:

  • Just in Time: de productie en de levering worden zo nauw mogelijk op elkaar afgestemd. Hierbij houd je de voorraadkosten laag
  • FIFO (First in, first out): een vaak gebruikte vorm bij bedrijven met levensmiddelen. Hierbij wordt optimaal gebruik gemaakt van houdbaarheid
  • LIFO: de meest recent ingekochte goederen worden ook weer het eerst verkocht.
  • Dropshipping: een geheel nieuwe methode van voorraad houden. Bij dropshipping gaat een bestelling rechtstreeks vanuit de leverancier naar de klant. Je hebt hierbij dus geen voorraadkosten.

4: Houd rekening met btw-aangifte

De meeste ondernemers dienen hun btw-aangifte in per kwartaal. Door aangifte deadlines kan het vaak voorkomen dat factureren moet worden uitgesteld. Houd er dan ook rekening mee dat je betaling vlak voor het einde van een kwartaal vaak later pas ontvangt. Dit is hetzelfde geval indien een bedrijf zijn btw-aangifte per maand of per jaar doet. Daarom is het handig om facturen voor de 15e van de maand te versturen.

5: Manage je crediteuren

Probeer openstaande betalingen te betalen op het moment dat het jou financieel het beste uitkomt. Houd hierbij rekening met de betalingstermijn. Verwacht jij niet aan een betaling te kunnen voldoen? Neem het initiatief en vraag om uitstel. In de meeste gevallen kan een leverancier hier dan begrip voor tonen.

Het verschil tussen cashflow en winst

Winst zegt iets over het positieve verschil tussen opbrengsten en kosten terwijl liquiditeit iets zegt over hoeveel geld jij beschikbaar hebt om aan je betaalverplichtingen te kunnen voldoen. Je cashflow is dus eigenlijk nooit gelijk aan jouw winst. Want de winst wordt in de maand geboekt wanneer jij jouw factuur verstuurd, terwijl het geld soms 30 dagen later pas op jouw bankrekening staat. Lees meer over het verschil tussen je winst en cashflow (liquiditeit) of kijk onze video met uitleg!

De eerste stap: inzicht en structuur

Wil jij jouw cashflow verbeteren? Dan ben je bij SFAA Administratiekantoor Amsterdam aan het juiste adres! Door onze online administratie met slimme koppelingen is jouw boekhouding altijd up-to-date en heb jij altijd en overal inzicht in wat er door de boeken stroomt. Zo kunnen wij samen een structuur opbouwen en kosten besparen! Wil jij overstappen naar online administratie? Met onze gratis overstapservice is dit geen probleem! Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan, dan werpen wij graag een kritische blik op jouw administratie! Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons!