Berichten

Verandering door Brexit! (belangrijk voor ondernemers die verkopen aan het VK)

Het verenigd koninkrijk heeft met haar 66 miljoen inwoners en haar e-commerce markt van ruim 200 miljard veel kansen waar jij als webshop houder op in kan spelen. Naast de e-commerce markt heeft het VK een erg open markt economie waarbij  je als buitenlands bedrijf makkelijk  producten en diensten kan verkopen. Maar sinds de Brexit is er veel veranderd voor ondernemers die verkopen aan het Verenigd Koninkrijk. In deze blog lees je wat er is veranderd, zodat jij als ondernemer nog steeds zaken kunt doen in het Verenigd Koninkrijk zonder onvoorziene kosten.

Wat is er veranderd?

Sinds 1 januari 2021 behoort het Verenigd Koninkrijk niet meer tot de EU, dit heeft als gevolg dat er verschillende dingen zijn verandert. Denk aan producteisen, verplichtte in en uitvoeraangiftes, andere btw regels en het aanvragen van documenten bij import en export. Deze verandering door de Brexit is belangrijk om te weten als ondernemer!

Producteisen

Producten die je wilt verkopen aan consumenten, of bedrijven in het Verenigd Koninkrijk moeten voldoen aan specifieke producteisen. Deze producteisen kunnen afwijken van de geldende eisen hier in Nederland, waar het CE-keurmerk geldt. Deze verandering door de Brexit heeft als gevolg dat deze producten een UKCA-keurmerk moeten hebben voordat ze ingevoerd mogen worden in het VK. De specificaties voor de producten zijn te vinden op de website van de Britse overheid.  Zorg ervoor dat je voordat je naar het VK exporteert de checks op je producten hebt gedaan en hier de documentatie van bezit, zo kom je niet voor onverwachte kosten te staan.

Verplichtte in en uitvoeraangiftes

Voor de goederen die je verkoopt aan consumenten in het Verenigd Koningrijk doe je een uitvoeraangifte in Nederland en een invoeraangifte in het VK. Voor de uitvoeraangifte heb je een EORI-nummer nodig. Heb je vragen over het EORI-nummer, check dan dit artikel, hier staat alles over het EORI-nummer uitgelegd! Daarnaast duurt afhandeling bij de douane nu langer dan voorheen. Ook betaal je meer kosten zoals invoer-btw en afhandelkosten. Dat is de voornaamste verandering door de Brexit met betrekking op de in en uitvoeraangiftes.

BTW

Voor leveringen buiten de EU geldt een 0% tarief, dit betekend dat je geen BTW verschuldigd bent bij het invoeren van producten. Toch is dit niet helemaal waar, de Britse overheid heeft daarop namelijk verzonnen dat bij verkoop aan consumenten wel import-btw moet worden betaald. Voor leveringen tot 135 Britse pond moet de importeur (jij als verkoper) de btw afdragen, is het bedrag hoger dan 135 pond dan moet de afnemer dit afdragen. Je kunt er alsnog voor kiezen om altijd de btw voor je eigen rekening te nemen, zo weet je beter waar je aan toe bent. Je weet natuurlijk niet altijd of je op of onder de 135 Britse pond blijft. Heb je vragen over wat dit voor jouw situatie betekend? Lees onze blog met meer informatie of neem contact op met een van onze financiële rekenwonders.

Wanneer jij de btw moet afdragen aan het Verenigd Koninkrijk moet je dit doen via je eigen Britse btw nummer. Het aanvragen van een brits btw nummer kun je doen bij de Britse belastingdienst. Dit is ook het nummer waarmee je de btw kunt terugvorderen. Je weet vooraf natuurlijk niet altijd of een bestelling onder, of boven de 135 pond komt, het aanvragen van een Brits btw nummer is dus in bijna alle gevallen de verstandigste optie.

Aanvragen documenten

Zoals eerder genoemd wordt aangeraden om een btw nummer aan te vragen bij de Britse belastingdienst. Het terugvorderen van de btw moet bij de Britse belasting dienst, hierom is het erg belangrijk dat je een brits btw nummer bezit.

Ook is het EORI-nummer van belang op het moment dat je zaken doet met ondernemers buiten de EU, Dit kan bij de Nederlandse douane. Hulp nodig bij het aanvragen van documenten? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder!

Daarnaast kan een artikel 23-vergunning handig zijn op het moment dat je veel te maken hebt met verkopen in het Verenigd Koninkrijk. Deze vergunning geeft het recht om de te betalen invoer-btw niet op het moment van de feitelijke invoer aan te geven en te betalen bij de Douane, maar later bij de eerstvolgende, periodieke aangifte omzetbelasting. Dit kan voordelig zijn voor de liquiditeit van je bedrijf doordat je niet de invoer-btw kosten hoeft voor te financieren. Zo bereken je bij de aangifte omzetbelasting wat je onder aan de streep verschuldigd bent aan de Britse overheid.

De toekomst

In de toekomst zal er ongetwijfeld nog veel veranderen in de regelgeving waarmee je te maken krijgt bij verkopen aan het VK. Dit komt doordat de Brexit pas sinds 1 januari officieel is ingegaan, en er nog veel dingen zijn die moeten worden besproken. De verandering oor Brexit zal dus nog niet zijn afgelopen, houdt daarom onze blogs in de gaten! Wij brengen je op de hoogte van het laatste nieuws voor ondernemers.

Heb je vragen over de Brexit en wat dit voor jou als ondernemer betekent? Vraag een gratis advies gesprek met een van onze financiële rekenwonders aan, of neem telefonisch contact met ons op door te bellen naar +31 20-2610723.

Waar moet je aan denken als je met je bedrijf goederen importeert?

Juridische zaken, financiële zaken, het managen van de goederen keten, zodra je besluit om met je bedrijf goederen te importeren komt er veel op je af. SFAA zet de 9 belangrijkste zaken om rekening mee te houden voor je op een rij.

1. Investeer in inzicht

Goederen kopen in het buitenland betekent al snel lange levertijden. De levertijd kan oplopen van enkele weken tot zelfs maanden. Om je goederenstroom helder en overzichtelijk te houden investeer je in goede logistieke software.  Wordt de voorraad laag? Moet er nog een bestelling gedaan worden? Of is er nog een pakket onderweg? Dit kan je dan zien in een helder overzicht.

2. Maak goede afspraken

Wie betaalt de transportkosten? Wie regelt de verzekering tijdens het transport? En wie handelt de douaneprocedures af?
Dit soort afspraken leg je vast middels de Incoterms, ofteweI International Commercial Terms. Een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij transport van goederen naar en van het buitenland.

Wordt  er naar incoterms verwezen in een overeenkomst? Check dan altijd of het volgende vermeld staat:

  • De versie van de incoterms (de meest recente is uit 2010);
  • De incoterm (in de 3-letterige afkorting);
  • De plaats.

Een voorbeeld: als de incoterm genoteerd staat als “DDU, Utrecht (Incoterms 2010)” is de verkoper er verantwoordelijk voor om te zorgen dat de goederen geleverd worden in Utrecht, maar moet de koper de douaneformaliteiten verzorgen en heffingen betalen.

En ook belangrijk; Niet elke incoterm kan gebruikt worden voor elke vorm van transport. Sommige incoterms zijn specifiek voor de scheepvaart.

Meer weten over Incoterms? Lees onze blog.

3. Zorg dat de goederencodes in orde zijn

Klopt de goederencode niet dan kan het zijn dat de rekening van de douanerechten niet klopt. Goederencodes werken via een classificatie systeem. Uit de code blijkt wat geïmporteerd wordt en aan welke regels voldaan moet worden. De douane kijkt naar deze codes. Is er iets mis dan kan dat vervelende gevolgen hebben.

4. Denk aan de invoerkosten

Importeer je goederen van buiten de EU?  Dan moet je btw, douanerechten en inklaringskosten betalen. Samen zijn dit de invoerkosten

  • De btw is in verreweg de meeste gevallen 21 procent. De btw kan je via de btw aangifte weer terug krijgen.
  • Douanerechten of invoerrechten, zijn een belasting die je betaalt om de producten in de EU te mogen invoeren. In sommige gevallen, zoals bijvoorbeeld inkoop uit ontwikkelingslanden, zijn de douanerechten 0 procent. De kosten van douanerechten verschillen per type goederen. Over het algemeen zijn de kosten op grondstoffen laag en op eindproducten hoog.
  • De inklaringskosten zijn de kosten die je betaalt aan de expediteur voor hun dienstverlening.

In sommige gevallen gelden deze regels niet. Bijvoorbeeld als de goederen, zonder dat er iets mee gebeurd weer uitgevoerd worden buiten de EU. Dan kan je deze opslaan in een douane entrepot en vermijd je invoerkosten. Ontvang je een artikel alleen om het te repareren en weer terug te sturen? Dan kan je gebruik maken van de regels voor actieve veredeling.
Bij het invoeren van tabak en drank komen er nog extra kosten overheen, namelijk de accijnzen.

5. Overweeg een Letter of credit

Bij een letter of credit garandeert je bank dat de afnemer zijn geld krijgt zodra de goederen zijn geleverd. Dit kan vanuit de leverancier verplicht zijn of het kan de prijs verlagen, omdat hij minder risico loopt. Neem hiervoor contact op met de bank.  Die brengt de prijs die je moet betalen in mindering op de kredietruimte. Zodra de leverancier met documenten aantoont dat alle verplichtingen zijn nagekomen, wordt het geld over gemaakt.

6. Check de importdocumenten

Soms zijn er bij invoer aanvullende documenten nodig. Zoals bijvoorbeeld bij natuurlijke producten of bij gebruik van een 0 procent tarief aan douanerechten.

7. In welke valuta ga je handelen

Bij importeren geldt vaak een valuta risico. Als je afspreekt in euro’s te betalen loop je geen financieel risico.  Maar als de euro in waarde daalt kan de relatie met je leverancier ernstige schade oplopen. Het meest gebruikelijke is om te handelen in dollars.
Hoe ga je met het valutarisico om? Je kan het risico accepteren, een bankrekening in dollars aanhouden of gebruik maken van financiële producten. Meer weten? Lees dan onze blog hierover.

8. Doe het niet alleen

Vraag een jurist om te helpen bij de contracten. De bank kan helpen met financiering. Heb je hulp nodig bij de transport en importdocumenten?  Vraag raad aan een expediteur. Zorg dat je financiële zaken op orde zijn. En dat brengt ons bij het laatste punt.

9. Zorg voor een goede administratie en financieel advies.

SFAA staat verschillende handelsbedrijven bij op financieel gebied. Wij combineren de financiën, inzicht in de goederenstroom en heet CRM in 1 systeem. Wij stellen financiële prognoses op, voor jezelf, voor de bank en voor investeerders. En wij regelen de btw administratie.

Zodat jij kunt doen waar je goed in bent, ondernemen.

Waar moet je aan denken als je met je bedrijf goederen importeert?