Berichten

5 Tips om jouw cashflow te verbeteren

Cashflow, ook wel liquiditeit genoemd, geeft aan in welke mate jij als ondernemer aan je lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. Eigenlijk is dit hetzelfde als jouw banksaldo plus de binnenkomende betalingen minus de uitgaande betalingen. Met deze tips kan jij jouw cashflow verbeteren!

1: Maak een liquiditeitsbegroting

Een liquiditeitsbegroting is een overzicht van alle verwachte ontvangsten en uitgaven. Meestal stel je dit overzicht op per kwartaal. Maak voor het opstellen van je inkomsten een weergave van inkomsten uit normale bedrijfsactiviteiten, uit investeringen en uit financiering. Door het maken van deze begroting creëer je inzicht in de hoeveelheid kosten dat past bij deze inkomsten. Indien de werkelijke hoeveelheid sterk verschilt met dit gewenste aantal kosten kun je vaststellen dat je een cashflow probleem hebt, bekijk waar het fout gaat en pak het aan. Zo kun jij je cashflow verbeteren.

2: Factureer snel en volledig

Hoe eerder jij een factuur verstuurd naar de klant, hoe sneller deze betaald. Ook is het belangrijk om je facturen volledig te maken met de juiste gegevens. Dit zijn bedrijfsgegevens als de naam en adresgegevens,  het btw nummer, de datum, de product/dienst omschrijving, het factuurnummer en het betreffende btw tarief. Tip: je kunt dit proces met 80% versnellen door gebruik te maken van een online factureringsprogramma.

3: Het juiste voorraadbeheer

Verkoop jij producten binnen jouw onderneming? Dan is het belangrijk om inzicht en structuur te creëren in het beheer van voorraad. De eerste stap is dan ook om structuur te creëren door te zorgen dat je je administratie op orde hebt. Dan weet je precies hoeveel producten en binnen jouw bedrijf rondgaan en wat de kosten en opbrengsten hiervan zijn. Nadat je een structuur hebt gecreëerd kun je prioriteiten stellen en kiezen voor een voorraadbeheermethode. Dit kan zijn:

  • Just in Time: de productie en de levering worden zo nauw mogelijk op elkaar afgestemd. Hierbij houd je de voorraadkosten laag
  • FIFO (First in, first out): een vaak gebruikte vorm bij bedrijven met levensmiddelen. Hierbij wordt optimaal gebruik gemaakt van houdbaarheid
  • LIFO: de meest recent ingekochte goederen worden ook weer het eerst verkocht.
  • Dropshipping: een geheel nieuwe methode van voorraad houden. Bij dropshipping gaat een bestelling rechtstreeks vanuit de leverancier naar de klant. Je hebt hierbij dus geen voorraadkosten.

4: Houd rekening met btw-aangifte

De meeste ondernemers dienen hun btw-aangifte in per kwartaal. Door aangifte deadlines kan het vaak voorkomen dat factureren moet worden uitgesteld. Houd er dan ook rekening mee dat je betaling vlak voor het einde van een kwartaal vaak later pas ontvangt. Dit is hetzelfde geval indien een bedrijf zijn btw-aangifte per maand of per jaar doet. Daarom is het handig om facturen voor de 15e van de maand te versturen.

5: Manage je crediteuren

Probeer openstaande betalingen te betalen op het moment dat het jou financieel het beste uitkomt. Houd hierbij rekening met de betalingstermijn. Verwacht jij niet aan een betaling te kunnen voldoen? Neem het initiatief en vraag om uitstel. In de meeste gevallen kan een leverancier hier dan begrip voor tonen.

Het verschil tussen cashflow en winst

Winst zegt iets over het positieve verschil tussen opbrengsten en kosten terwijl liquiditeit iets zegt over hoeveel geld jij beschikbaar hebt om aan je betaalverplichtingen te kunnen voldoen. Je cashflow is dus eigenlijk nooit gelijk aan jouw winst. Want de winst wordt in de maand geboekt wanneer jij jouw factuur verstuurd, terwijl het geld soms 30 dagen later pas op jouw bankrekening staat. Lees meer over het verschil tussen je winst en cashflow (liquiditeit) of kijk onze video met uitleg!

De eerste stap: inzicht en structuur

Wil jij jouw cashflow verbeteren? Dan ben je bij SFAA Administratiekantoor Amsterdam aan het juiste adres! Door onze online administratie met slimme koppelingen is jouw boekhouding altijd up-to-date en heb jij altijd en overal inzicht in wat er door de boeken stroomt. Zo kunnen wij samen een structuur opbouwen en kosten besparen! Wil jij overstappen naar online administratie? Met onze gratis overstapservice is dit geen probleem! Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan, dan werpen wij graag een kritische blik op jouw administratie! Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons!

Bespaartips voor zakelijke kosten

Geld besparen: iedere ondernemer wil dat wel. Vaak kun je met een aantal kleine aanpassingen al een hoop kosten besparen. Zo is het allerbelangrijkste om inzicht te creëren in je maandelijkse kosten. Zo kun je vaak al een hoop besparen op onnodige abonnementen. Met deze bespaartips kan jouw bedrijf geld besparen!

Wees kritisch en vergelijk

Energiekosten: je kunt er een hoop geld op besparen, indien je er kritisch en bewust mee omgaat. Zo is het belangrijk om ieder jaar een vergelijking te doen in verschillende aanbieders. Ook is het goed om eens te kijken of jouw energiekosten overeenkomen met de hoeveelheid bij soortgelijke bedrijven. Dit kun je doen met de MKB benchmark check. Zit jij ver boven het gemiddelde? Grote kans dat jij een hoop geld kunt besparen door bewuster om te gaan met energie.

Doe een abonnementen check

Een abonnement op de sportschool, telefoon, bladen, adverteren: vaak gaan er maandelijks een hoop vaste kosten uit. Weet jij eigenlijk hoeveel je per maand kwijt bent aan deze abonnementen, en maak je hier optimaal gebruik van? Check één keer per jaar of je overbodige abonnementen hebt, en schoon deze op. Een van de handige bespaartips: noteer ook in je agenda wanneer een abonnement afloopt, zodat stilzwijgende verlenging wordt voorkomen.

Creëer inzicht in jouw kostenstructuur

Heb jij inzicht in de kostenstructuur van je bedrijf? Weet je precies hoeveel je maandelijks uitgeeft aan bijvoorbeeld licenties? Of hoeveel je investeert? Grote kans dat je dit niet precies weet. Dat is helemaal niet zo vreemd; wel zonde. Want zo lopen veel ondernemers inkomsten mis. Door zoveel mogelijk te automatiseren en te digitaliseren kun jij inzicht creëren en geld besparen. Een gedigitaliseerde administratie is hierbij de eerste stap.

50% kostenbesparing

Tot wel 50% besparing realiseren. “Dat is veel!”, horen we je denken. Wij kijken niet alleen kritisch naar de inkoopkosten en de algemene kosten, maar ook naar de bedrijfsprocessen en de externe uren die worden ingekocht bij bijvoorbeeld adviesbureaus. En ja, dat kan heel veel opleveren. Ben je benieuwd naar onze bespaartips voor jouw bedrijf? Neem contact op met SFAA Administratiekantoor Amsterdam: +31 20-2610723

Het middelen van belasting over inkomen: wat is het en hoe doe je het?

Officieel heb je tot 1 mei 2019 de tijd om jouw aangifte inkomstenbelasting (IB) over 2018 in te dienen bij de Belastingdienst. Had jij de afgelopen jaren een sterk wisselend inkomen uit werk en woning? Dan kan het zijn dat je minder belasting hoeft te betalen door te middelen. Hoe je dat doet? Dat lees je in deze blog!

Wat is middeling van belasting en hoe werkt het?

Als beginnende ondernemer kan het zijn dat je inkomen de afgelopen jaren is gestegen. Dan kan het super interessant zijn om je inkomen te middelen en middeling aan te vragen bij de Belastingdienst. Bij middeling tel je de inkomens uit box 1 (inkomens uit werk en woning) van 3 aaneengesloten jaren bij elkaar op. Deze 3 aaneengesloten jaren worden ook wel het middelingstijdvak genoemd.

Nadat je het totale inkomen van het middelingstijdvak hebt berekend deel je dit totale inkomen door 3, en komt er een gemiddelde uit. Over dit gemiddelde inkomen bereken je het percentage dat aan belasting moet worden afgedragen. Is het verschil tussen dit bedrag aan belasting groter dan € 545 in vergelijking tot jouw huidige aanslag? Dan kom jij in aanmerking voor een belastingteruggave:

  • Als je over de 3 aaneensluitende jaren belasting hebt betaald in Nederland
  • Indien deze 3 aaneensluitende jaren niet al eerder hebt gebruikt om te middelen
  • En het verzoek om middeling doet binnen 36 maanden na alle aanslagen van het gekozen middelingstijdvak en indien deze aanslagen onherroepelijk vaststaan (dit is na 6 weken)

Waar moet je op letten bij het berekenen van inkomen uit box 1?

Is jouw inkomen uit werk en woning (box 1) van een kalenderjaar negatief? Dan wordt er vanuit de belastingdienst gerekend dat het bedrag € 0 is. Het gevolg hiervan is dat het gemiddelde van jouw middelingstijdvak hoger ligt dan dat het daadwerkelijk ligt.

Gemakkelijk uitrekenen of middeling interessant is

Wil jij berekenen of middeling interessant is? Dit kan via de website van belasting middeling. Wat je nodig hebt om dit te berekenen zijn je aanslagen van de afgelopen jaren en je inkomsten uit box 1 van de afgelopen jaren. Kom je er niet uit of heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. De financiële helden van SFAA zijn gespecialiseerd in het doen van IB-aangiften, en weten welke voordelen ondernemers hieruit kunnen halen.

Kom jij in aanmerking voor middeling?

Denk jij dat jij in aanmerking komt voor middeling? Wij onderzoeken dit graag voor je, en kunnen je complete IB-aangifte indienen bij de belastingdienst. Zo weet je zeker dat jij het optimale voordeel uit jouw belastingaangifte haalt. Bovendien onderhouden we goed contact met de Belastingdienst. Zijn er problemen of misstanden dan kunnen we snel schakelen. En dat is super handig voor jou.

Welke voordelen kun je nog meer halen uit je aangifte inkomstenbelasting (IB)?

Inkomstenbelasting is een complex onderwerp. De Nederlandse wet kent vele regels, uitzonderingen en aftrekposten. Speciaal voor ondernemers hebben wij de belangrijkste punten opgesteld in een gratis Whitepaper. Wist jij bijvoorbeeld dat je gebruik kunt maken van startersaftrek? Laat hieronder jouw e-mail adres achter en wij sturen je de Whitepaper binnen enkele minuten toe!

Zo kun je bottlenecks in jouw onderneming aanpakken!

Bottlenecks zijn kritieke knelpunten in een bedrijfsproces waar je bijna niet denkt aan te ontkomen. Ze bepalen de manier waarop jij je onderneming leidt, en kunnen hoge kosten met zich meebrengen. Bottlenecks gelden vaak voor de gehele branche waarin je werkzaam bent.

Out of the box

Neem bijvoorbeeld het opstarten van een vliegmaatschappij. Om je business succesvol te kunnen opstarten en je vliegtuigen met passagiers daadwerkelijk de lucht in te krijgen, komen torenhoge kosten om de hoek kijken als bijvoorbeeld landingsrechten. Maar wat als je “out of de box” denkt en met een geheel nieuwe oplossing komt? Ryanair deed dit door ongebruikte landingsbanen uit de tweede wereldoorlog om te zetten in nieuwe vliegvelden.

De vijf verschillende bottlenecks

Over het algemeen zijn er vijf verschillende soorten bottlenecks die een bedrijf kan tegenkomen:

  • Een verouderde aankoop- of gebruikservaring van klanten: of terwijl, de manier waarop het bedrijfsproces is ingericht sluit niet meer aan bij de behoeften die de klant heeft
  • Hoge kosten door een overbodige dienst of product: onderdelen uit het complete pakket die jij je klanten biedt, die de klant eigenlijk helemaal niet per se nodig heeft
  • Hoge financiële risico’s voor klanten: de klant moet een groot bedrag inleggen om een product of dienst te kunnen blijven gebruiken
  • Gedemotiveerde medewerkers
  • Schadelijke bijwerkingen die een product of dienst met zich meebrengen

Probeer eens na te denken over de bottlenecks die zich voordoen in de branche waar jouw bedrijf zich in bevindt. En stel jezelf hierbij vragen die moeten leiden tot verbeterpunten. Op financieel gebied zal je de volgende vragen kunnen stellen: welke product of dienst groepen kosten mijn onderneming veel geld? Zal ik deze kunnen schrappen of de kosten kunnen verlagen? Welke risico’s lopen mijn klanten als ze een product of dienst aanschaffen bij mijn bedrijf? Hoe kunnen we dit risico uitsluiten of verminderen? Er zal ongetwijfeld iets uitkomen nadat je jezelf dit hebt afgevraagd.

Administratie als bottleneck

Wij zien vaak dat ondernemers ook bottlenecks hebben op financieel gebied. Zo kan het zijn dat je onnodig veel tijd, moeite en geld kwijt bent in het onderhouden van je financiën. Iets waar jij als ondernemer het liefst eigenlijk niet mee bezig bent. Onze financiële helden zijn vaak op de hoogte van deze bottlenecks, en verzinnen allerlei manieren om deze te tackelen. Zo kun je met onze online boekhoudsoftware  makkelijk realtime boekhouden, door je bonnen en facturen in te scannen via de app. Op deze manier houdt jij overzicht in jouw boekhouding en kun je tot 50 procent aan administratiekosten besparen. Daarnaast bespaar je met deze werkwijze tijd, en dat is handig voor jou. Wij zijn bij SFAA meer dan enthousiast om met jouw financiën aan de slag te gaan en met een passende oplossing te komen! 

Kostenbesparing

Het hebben van volledig inzicht in de kostenstructuur van jouw onderneming kan vaak lastig zijn. Zo zijn vele ondernemers vaak niet op de hoogte van hoeveel je precies investeert of hoeveel je maandelijks uitgeeft aan bijvoorbeeld licenties. Dat is niet vreemd, maar wel zonde! Vaak kan een kritische blik op deze kostenstructuur leiden tot een besparing van wel vijftig procent. De eerste stap daarbij is het creëren van inzicht. SFAA kijkt  niet alleen naar overbodige kosten, maar onderzoekt ook hoe je bepaalde bedrijfsprocessen efficiënter kunt inrichten door zo veel mogelijk te automatiseren.

Wil jij je alvast oriënteren op alle mogelijke financiële aspecten waar jij als ondernemer mee te maken hebt? Op de website van de belastingdienst staat het Handboek Ondernemen. Hierin staat veel informatie over onderwerpen als investeren, personeel en aangifte.

Heb je vragen? Neem contact met ons op!

Heb je na het lezen van dit artikel vragen over het oplossen van jouw financiële bottlenecks? Neem dan contact op met SFAA administratiekantoor Amsterdam! Wij helpen je graag met al je vragen en kunnen je alles vertellen over onder meer kostenbesparing realiseren Mail naar info@sfaa.nl en je krijgt snel een passend antwoord. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons op +31 20-2610723. Onze financiële helden helpen je graag. Waar mogen wij jou mee helpen?

WBSO subsidie in 2019

Kabinet blijft met R&D subsidie inzetten op innovatief ondernemen

Afgelopen Prinsjesdag was het weer zover. Tijdens de troonrede werden de kabinetsplannen voor 2019 bekendgemaakt. Ook komend jaar blijft de Nederlandse overheid zich inspannen om innovatief ondernemen aantrekkelijk te maken. Daarom heeft het zich ingezet voor een stabiel investerings- en vestigingsklimaat. De WBSO subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) moet het mogelijk maken om dromen van ondernemers te verwezenlijken door hen een fiscaal voordeel te geven. Daarom blijven de voordeelpercentages en schijflengtes van de WBSO subsidie gelijk aan die van 2018. Ook de voorwaarden en het aanvraagprogramma van deze R&D subsidie blijven ongewijzigd. Maar wat betekent dit voor jou als ondernemer? En kom je wel in aanmerking? SFAA legt het je uit!

WBSO subsidie: wat is het ook alweer?

In 2016 schreven we al eens over de WBSO subsidie, ook wel de R&D subsidie genoemd. Met deze subsidie wil de Nederlandse overheid innovatie in het bedrijfsleven stimuleren. De WBSO subsidie compenseert loonkosten, overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Je ontvangt hierbij geen subsidie in de vorm van betaling door de overheid. In praktijk betekent dit dat je minder loonheffing hoeft af te dragen aan de belastingdienst. Voor 2019 heeft het kabinet een budget van maar liefst € 1.205 miljoen gereserveerd. Een extra stimulans om je doelen als ondernemer en innovator dus te verwezenlijken!

Jouw financiële voordeel met WBSO in 2019

De berekening van jouw financiële voordeel met WBSO is verschillend voor bedrijven en zzp’ers. Voor ZZP’ers die minimaal 500 S&O-uren per jaar maken, is er een vaste aftrek (de S&O-aftrek) van € 12.623,- voor de aangifte inkomstenbelasting. Voor startende ZZP’ers is er daarnaast ook een extra aftrek van € 6.315,-.

Voor bedrijven is er de S&O-afdrachtvermindering die je als volgt kunt berekenen: ((S&O-uren x S&O-uurloon) + (forfaitair bedrag of begrote kosten en uitgaven)) x percentage. Voor bedrijven gelden er twee schijven met een verschillend voordeelpercentage voor alle S&O-kosten. Kijk dus goed in welke schijf jij als ondernemer valt. Natuurlijk helpt SFAA graag bij het berekenen van jouw fiscale voordeel!

Lees hier meer over het berekenen van jouw financiële voordeel met de WBSO subsidie.

Kom ik in aanmerking voor WBSO subsidie?

Het hebben van een nieuw en innovatief idee is natuurlijk een goed begin. Toch komt niet iedereen in aanmerking voor deze R&D subsidie. Zo kunnen publieke kennisinstellingen bijvoorbeeld géén gebruikmaken van de WBSO subsidie. De volgende ondernemers en/of projecten komen wel in aanmerking:

  • Bedrijven die werknemers in dienst hebben die S&O-werk uitvoeren;
  • ZZP’ers die ondernemer zijn voor inkomstenbelasting en jaarlijks 500 uur of meer aan S&O-werk uitvoeren;
  • Projecten m.b.t. nieuwe fysieke producten, fysieke productieprocessen of programmatuur;
  • Technisch-wetenschappelijke onderzoeken.

WBSO subsidie aanvragen

Wil je als ondernemer ook profiteren van de WBSO subsidie? Je aanvraag moet je indienen voordat je met een nieuw R&D project van start gaat. De aanvraag kan alleen online ingediend worden. Bovendien heb je een limiet van drie aanvragen per jaar.

Het aanvragen van een WBSO subsidie moet natuurlijk in een veilige omgeving plaatsvinden. Daarom zul je de beschikking moeten hebben over eHerkenning van niveau 2+. Om het traject te versnellen kan SFAA helpen bij het indienen van je aanvraag. Wel zo makkelijk!

WBSO aangevraagd en dan

Na het indienen van je WBSO verzoek wordt je aanvraag beoordeelt door een RVO-adviseur. Wanneer de aanvraag onvoldoende informatie bevat kan hij bij jou terugkomen met aanvullende vragen. Bij een positieve beoordeling ontvang je een S&O-verklaring. Hierop staat het maximale bedrag aan afdrachtvermindering dat je mag verrekenen. Bevatten je werkzaamheden geen S&O? Dan wijst de RVO-adviseur je aanvraag alsnog af.

WBSO subsidie: de verplichtingen

Sta je aan de vooravond van een innovatief R&D project en wil je ook graag gebruikmaken van de WBSO subsidie? Je zult dan aan de volgende verplichtingen moeten voldoen:

  • S&O-administratie bijhouden;
  • Vóór 1 april van het volgende jaar de S&O-uren, kosten en uitgaven melden;
  • Burgerservicenummers opgeven, uiterlijk gelijktijdig met de aanvraag.

Meer weten over deze R&D subsidie? Neem contact op met SFAA!

Wil je meer weten over de WBSO subsidie? Of heb je hulp nodig bij het aanvragen van deze R&D subsidie? Neem dan contact op met Administratiekantoor SFAA! Wij helpen je graag met al je vragen en kunnen je alles vertellen over de WBSO subsidie. Mail naar info@sfaa.nl en je krijgt snel een passend antwoord. Liever direct contact? Bel ons op +31 20-2610723. Waar mogen wij jou mee helpen?

Goede voornemens voor een zakelijk succesvol 2018

Happy new year! Wij wensen je natuurlijk een heel succesvol 2018 toe. En op zakelijk gebied kunnen we je daarbij goed helpen. Daarom zetten wij een paar goede voornemens op een rij voor een zakelijk succesvol 2018!

Doe je investeringen bewust

Ga je investeren? Ga dan goed na wat belastingtechnisch handig is!

Koop je iets van onder de € 450 exclusief btw? Dan komt het in de winst & verlies rekening. Je hebt dus meteen in 2018 de kosten hiervoor, die je winst omlaag brengen. Hierdoor betaal je in 2018 minder belasting.

Koop je iets van boven de € 450 exclusief btw? Dan komt het op de balans. Dat betekent dat je de kosten over meerdere jaren kan spreiden. In al deze jaren heb je een stukje van de kosten, die je winst omlaag brengen. Deze investeringen kunnen ook meetellen voor een aftrekpost bij de belasting, als je per jaar meer dan € 2.300 (norm voor 2017, 2018 nog niet bekend) uitgeeft in deze categorie, kan je hiervoor in aanmerking komen.

Ga je verbouwen? Of een machine kopen die elektriciteit verbruikt? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een Milieu Investerings Aftrek (MIA) of Energie Investerings Aftrek (EIA). Voor auto’s en busjes zijn er complexe regelingen om te bepalen of je in aanmerking komt voor fiscaal voordeel. Het is dus zeker de moeite waard om eerst uit te zoeken of het voertuig dat je op het oog hebt hieraan voldoet.

Even sparren voor je een grote investering doet is heel verstandig! Bel ons dus gerust op.

Zorg voor facturen op je bedrijfsnaam

We komen elke dag facturen tegen die zijn gericht aan de ondernemer, op zijn persoonlijke naam. Dat is zonde. Want dan kan de aftrek van btw worden geweigerd. Zet dus elke factuur op je bedrijfsnaam te hebben.

Kies ook bij twijfel voor een factuur op bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: je koopt een auto en je twijfelt nog of je hem als zakelijk of privé gaat behandelen. Laat dan de factuur op bedrijfsnaam zetten. Dan is alles al in orde als je besluit de auto zakelijk te behandelen, en mocht je hem privé willen behandelen dan heb je er geen last van dat de factuur op bedrijfsnaam staat.

Houd dingen bij

Voor relatiegeschenken die je geeft, mag de btw teruggevraagd worden tot € 227 aan geschenken per relatie. Voor horecakosten kan de belastingdienst achteraf vragen met wie je was. Zo wordt gecheckt of het echt zakelijk was. Voorkom discussies met de belastingdienst en schrijf op voor wie je een relatiegeschenk hebt gekocht en met wie je toen dat zakelijke etentje had.

Als je ons een bon of factuur stuurt via een upload of de foto-app, zet dan in de omschrijving “Geschenk voor …” of “diner met …”.

Ook als je taxikosten of kosten voor Openbaar Vervoer hebt, kan je makkelijker aantonen dat het zakelijk was als je hebt bijgehouden waar je heen ging.

Gebruik de mogelijkheden voor reiskosten

Heel veel ondernemers laten geld liggen bij reiskosten. Dat is natuurlijk jammer. Als je voor werk reist mag je € 0,19 per kilometer als zakelijke kosten opvoeren. Dan maakt het niet uit of je op de fiets in de auto of in de trein zat. Het is ook niet van belang of het om woon-werk verkeer, bezoeken aan klanten of het doen van inkopen gaat.

Ook kosten voor Openbaar Vervoer mag je gewoon als kosten opvoeren. De makkelijkste manier om dit van de privé kosten te scheiden is door met twee OV-chipkaarten te werken. Heb je een vervoersbewijs en is het geen woon-werk verkeer? Dan mag je zelfs 6 % btw terugvragen.

Tot slot

Bij SFAA doen we meer dan het boeken van facturen, je kan altijd langskomen voor een check van je administratie en we denken graag met je mee. Ga je een investering doen? Of ga je een abonnement afsluiten? Je kan ons altijd vooraf bellen voor advies!

Fietsend naar het werk; gezond en vergoed!

Het is heerlijk weer, veel beter om de auto te laten staan en de fiets te pakken. Ook is een fietser in de grotere steden (vanaf 100.000 inwoners) zelfs meer dan 10% sneller. Bij afstanden tot 3 kilometer wint de fietser namelijk bijna altijd; dat is inclusief parkeren en lopen naar de entree. En fietsen kan zelfs vergoed worden, zowel de reiskosten als de fiets! Fietsend naar het werk, wie wil dat nou niet? Geen files te zien en ook nog eens gezond. Fietsend naar het werk, hoe zit dit precies?

Reiskostenvergoeding

Om fietsen te stimuleren mag er aan elke werknemer (geldt dus ook voor de DGA die in dienst is!) onbelast een reiskostenvergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer worden gegeven. De reiskostenvergoeding mag wel hoger liggen dan de € 0,19 per kilometer, dan is het alleen niet belastingvrij. Er zijn verder geen regels verbonden aan de kilometervergoeding, maar de werkgever kan wel voorwaarden stellen als een minimale en maximale afstand. De e-bike kan ook een uitkomst zijn voor langere afstanden naar het werk.

Fietsend naar het werk

Naast de reiskostenvergoeding kan de werkgever ook nog belastingvrij een bedrijfsfiets ter beschikking stellen, natuurlijk op voorwaarde dat de fiets echt gebruikt wordt om naar het werk te gaan. Dit kan op verschillende manieren.

Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht ingesteld voor werkgevers. De werkgever mag hiermee 1,2% van de totale brutoloonsom in 2017 gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Daar valt dus ook een fiets van de zaak onder. Er zijn ook geen verdere voorwaarden aan gesteld over het gebruik van de fiets; ideaal.

Als de vrije ruimte niet voldoende is om voor eventueel meerdere werknemers een fiets aan te schaffen, blijven er mogelijkheden om fietsen naar het werk te stimuleren door een deel te vergoeden wat wel binnen de vrije ruimte past. We raden wel aan goed na te denken over de invulling van de WKR, want wanneer de 1,2% van de totale brutoloonsom wordt overschreden komt hier een hoge eindheffing van 80% overheen.

Een derde mogelijkheid is het leasen van een fiets. Dit kan interessant zijn voor duurdere fietsen en dit kan zowel binnen de WKR als erbuiten. Je kunt zelf kiezen welk bedrag je bruto verstrekt als vergoeding.

De laatste mogelijkheid is het verschaffen van een renteloze lening aan de werknemer voor de aanschaf van een fiets. Deze lening kan de werknemer dan terugbetalen via zijn reiskostenvergoeding. Zo heeft de werknemer een fiets maar kost het hem niets door te fietsen naar het werk!

Wilt u meer weten over de fietsregelingen? Wij helpen u graag! Dan kun je ons bereiken op 020-2610723  of een mail sturen naar info@sfaa.nl.

Het jaar feestelijk afsluiten, maar niet te veel betalen?

Na een jaar hard werken is het fijn om met het team het nieuwe jaar in te luiden met een gezellige borrel! Het is handig om even het financiële plaatje door te nemen – een besparing is altijd mooi meegenomen. Heeft u onlangs een borrel georganiseerd, dan vallen de kosten hiervan binnen de werkkostenregeling (WKR) van 2016. Grote kans dat u de vrije ruimte van de WKR al heeft ingevuld. Gelukkig is er een manier om onder de 80% belastingheffing uit te komen. Dat leggen we in deze blog nader uit.

De vrije ruimte van uw WKR houdt in dat u maximaal 1,2 procent van het fiscale loon mag uitgeven aan vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Vergoedingen en bonussen vallen hier o.a. onder. Wilt u meer weten over hoe de WKR in elkaar steekt, lees dan verder op onze blog; Wat betekent de werkkostenregeling voor u?

De kans is aannemelijk dat uw vrije ruimte al opgevuld is over 2016. In dat geval zult u over de vergoedingen en verstrekkingen 80% belastingheffing moeten afdragen. Zonde van het geld natuurlijk. Daarom hebben wij een aantal tips opgesteld om hier onder uit te komen:

Tip 1: Organiseer de borrel op uw werkplek

Als u uw borrel zelf organiseert dan mogen de kosten onbelast worden opgegeven. Het begrip ‘werkplek’ hanteert de belastingdienst overigens vrij breed. Het gaat feitelijk over de plek waar u arbo verantwoordelijk voor bent. Dit kan dus ook de parkeerplaats, een loods of gewoon achter uw bureau zijn.

Tip 2: Maak er een zakelijke borrel van

Als u uw relaties uitnodigt, waardoor de borrel een meer zakelijk karakter krijgt, kunt u de kosten ‘gewoon’ zakelijk declareren. Dat de borrel tegelijkertijd voor uw personeel is, is dan mooi mee genomen. Met deze tip slaat u dus twee vliegen in 1 klap! Let er echter wel op dat u wel aan de belasting moet kunnen aantonen dat de borrel een zakelijke insteek kent.

Tip 3: Organiseer een nieuwjaarsborrel

Bent u nog niet helemaal verkocht door het idee om de borrel binnenshuis te organiseren, maar zit u wel krap met de vrije ruimte over 2016? Overweeg dan om een nieuwjaarsborrel te houden. De nieuwjaarsborrel kunt u dan namelijk gewoon in uw vrije ruimte 2017 onderbrengen.

Meer informatie?

Op zoek naar meer informatie over de WKR, of wilt u weten hoe u het beste een evenement kunt organiseren zodat deze binnen de WKR past? Dan kunt u ons bereiken op 020-2610723 of stuur een mail aan info@sfaa.nl.

Natuurlijk wensen wij u allen een mooi en succesvol 2017!

Innovatief ondernemen en kostenbesparing met de WBSO

Innovatief ondernemen en kostenbesparing

Tegenwoordig is technologische vernieuwing van groot belang voor de concurrentiepositie van een onderneming. Investeren in innovatie is een noodzaak geworden en dat brengt kosten en uitgaven met zich mee. De Nederlandse overheid wil innovatie in het bedrijfsleven stimuleren en dat doen zij met behulp van WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk).
De WBSO is een stimuleringsregeling van de overheid waarbij loonkosten, overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk(S&O) compenseert. Het bedrijf ontvangt hierbij geen subsidie in de vorm van betaling door de overheid. In praktijk betekent dit dat u minder loonheffing hoeft af te dragen aan de belastingdienst.

De WBSO is beschikbaar voor elke ondernemer in Nederland die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) verricht, met uitzondering van publieke kennisinstellingen. Zelfstandigen komen ook in aanmerking als zij jaarlijks minimaal 500 uur of meer aan S&O besteden.

Wat is de hoogte van uw financiële voordeel?

Het financiële voordeel van de WBSO wordt bepaald op basis van de totale S&O grondslag. Voor ondernemingen:
*32% over de eerste €350.000 (40% voor starters)
*16% over het resterend bedrag

Voor zelfstandigen:
*Een vaste aftrek van €12.848 en een aanvullende aftrek van €6.245 voor starters

Er is maximaal €1.151 miljoen beschikbaar in 2016

De WBSO aanvraag kunt u via deze link indienen. Let er wel op dat u dit op tijd doet, want in 2016 heeft de overheid voor WBSO een budget van €1.151 miljoen beschikbaar gesteld. Aanvragen waarbij het budget al is overschreden kan tot afwijzing leiden.

Voor meer informatie over de subsidie, klik dan hier.

Meer informatie over WBSO?

Wilt u hulp bij de aanvraag van de WBSO(Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk), of heeft u andere vragen over het verkrijgen van subsidies voor ondernemers? Neem dan gerust contact met ons op! Bel ons op 020-2610723 of mail naar info@sfaa.nl.Innovatief ondernemen en kostenbesparing met de WBSO