Berichten

Minimum jeugdloon verhoogd tot 19% vanaf 1 juli 2019

Heeft jouw onderneming jongeren van 18 t/m 21 jaar in dienst? Dan is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de verandering in het minimum jeugdloon vanaf 1 juli 2019! Voor jou heeft SFAA alles wat je moet weten met betrekking tot deze wetgeving op een rij gezet.

Stijging bruto uurloon per leeftijdsgroep

In de onderstaande tabel is het verschil ten opzichte van januari 2019 beschreven. Vooral de bijdragen voor 18 t/m 21 jarigen wordt vanaf 1 juli fors verhoogd. Samen met deze stijging zullen sociale uitkeringen gekoppeld aan wettelijk minimumloon ook meestijgen. Het is dus belangrijk dat je een goede indicatie maakt van welke kosten deze stijging met zich mee brengt.

procentuele stijging per leeftijd18192021
6,5%10,4%15,7%19%

Kijk op de site van de Belastingdienst om alle bedragen per leeftijdscategorie verder met elkaar te vergelijken

Wat te doen als ondernemer?

Iedere werknemer heeft recht op een uitkering van het minimumloon. Maar hoe kan je deze stijging als ondernemer minder voelbaar maken in jouw kosten? Dit kun je doen door een doorberekening te maken van deze kosten in de producten en diensten die jouw onderneming levert. Ook kun je met een aantal handige tips en tricks fors besparen op loonkosten. Zo kun je als werkgever gebruik maken van de vrijgestelde ruimte waarbinnen je geen loonbelasting hoeft te betalen.
Lees meer over deze vrijgestelde ruimte (WKR-regeling)

Online Salarisadministratie

Naast het minimum jeugdloon komen er nog meer verplichtingen kijken bij het uitbetalen van werknemers. Er zijn zoveel regeltjes waaraan ondernemers zich moeten houden. Salarisadministratie uitbesteden aan Administratiekantoor SFAA biedt uitkomst! Wij verzorgen maandelijks voor al jouw medewerkers een salarisspecificatie aan de hand van mutaties. Dit doen wij met behulp van Exact software zodat alles geautomatiseerd kan worden. Vanuit Exact kun jij jouw medewerkers uitbetalen én de loonbelasting betalen. Door deze online werkwijze hoef je niet alle salarissen handmatig over te tikken! En dat bespaart een hoop tijd.

SFAA: Jouw financiële afdeling op afstand!

Heb jij vragen over het minimum jeugdloon voor jouw werknemers of wil jij meer weten over kostenbesparing door geautomatiseerde tools? Dan helpen wij jou graag verder! Door onze jarenlange ervaring met het ondersteunen van Startups en Scale-ups zijn wij gespecialiseerd in het laten groeien van ondernemingen! Wil jij op de hoogte blijven van relevante tips voor ondernemers? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bespaartips voor zakelijke kosten

Geld besparen: iedere ondernemer wil dat wel. Vaak kun je met een aantal kleine aanpassingen al een hoop kosten besparen. Zo is het allerbelangrijkste om inzicht te creëren in je maandelijkse kosten. Zo kun je vaak al een hoop besparen op onnodige abonnementen. Met deze bespaartips kan jouw bedrijf geld besparen!

Wees kritisch en vergelijk

Energiekosten: je kunt er een hoop geld op besparen, indien je er kritisch en bewust mee omgaat. Zo is het belangrijk om ieder jaar een vergelijking te doen in verschillende aanbieders. Ook is het goed om eens te kijken of jouw energiekosten overeenkomen met de hoeveelheid bij soortgelijke bedrijven. Dit kun je doen met de MKB benchmark check. Zit jij ver boven het gemiddelde? Grote kans dat jij een hoop geld kunt besparen door bewuster om te gaan met energie.

Doe een abonnementen check

Een abonnement op de sportschool, telefoon, bladen, adverteren: vaak gaan er maandelijks een hoop vaste kosten uit. Weet jij eigenlijk hoeveel je per maand kwijt bent aan deze abonnementen, en maak je hier optimaal gebruik van? Check één keer per jaar of je overbodige abonnementen hebt, en schoon deze op. Een van de handige bespaartips: noteer ook in je agenda wanneer een abonnement afloopt, zodat stilzwijgende verlenging wordt voorkomen.

Creëer inzicht in jouw kostenstructuur

Heb jij inzicht in de kostenstructuur van je bedrijf? Weet je precies hoeveel je maandelijks uitgeeft aan bijvoorbeeld licenties? Of hoeveel je investeert? Grote kans dat je dit niet precies weet. Dat is helemaal niet zo vreemd; wel zonde. Want zo lopen veel ondernemers inkomsten mis. Door zoveel mogelijk te automatiseren en te digitaliseren kun jij inzicht creëren en geld besparen. Een gedigitaliseerde administratie is hierbij de eerste stap.

50% kostenbesparing

Tot wel 50% besparing realiseren. “Dat is veel!”, horen we je denken. Wij kijken niet alleen kritisch naar de inkoopkosten en de algemene kosten, maar ook naar de bedrijfsprocessen en de externe uren die worden ingekocht bij bijvoorbeeld adviesbureaus. En ja, dat kan heel veel opleveren. Ben je benieuwd naar onze bespaartips voor jouw bedrijf? Neem contact op met SFAA Administratiekantoor Amsterdam: +31 20-2610723

DGA tips en tricks

Als eigenaar van een BV heb je te maken met de verdeling van aandelen. Over het algemeen is de DGA (directeur groot aandeelhouder) de persoon die een groot aantal aandelen in de BV of NV bezit. Speciaal voor DGA’s hebben wij een aantal tips en tricks op een rij gezet.

BV als hypotheekverstrekker

Heb jij veel geld in je BV zitten? Dan kun je jouw BV de gebruiken voor het afsluiten van een hypotheek. De BV is hierbij de hypotheekverstrekker voor een privéwoning. Vervolgens kun je deze hypotheek aflossen aan je BV. Tot die tijd is de woning dus eigendom van de BV.

Stijging van belasting over dividend in 2020

Als DGA val je onder box 2. Deze box wordt ook wel inkomen uit aanmerkelijk belang genoemd. Indien je geld uit jouw BV wilt halen betaal je hier aanmerkelijk belang heffing over. In 2020 wordt het percentage aan belasting verhoogd van 25 naar 26,5 procent. In 2021 stijgt dit percentage verder naar een hoeveelheid van 26,9 procent. Ben jij van plan om een grote uitgave te doen of een lening af te lossen? Dan kan het aantrekkelijk zijn om jouw dividend uit te laten keren vóór 2020. Dit hangt echter van een aantal factoren af. Daarom adviseren wij je om dit na te vragen bij jouw boekhouder. 

Onbelastbare vergoedingen als DGA via de werkkostenregeling

Waar je als DGA rekening mee kan houden is de werkkostenregeling (WKR). Met de WKR kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen aan werknemers geven. Met deze regeling hoef je geen loonbelasting te betalen binnen een vastgestelde vrije ruimte. Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken over kosten van kerstpakketten en bedrijfsuitjes . Ook kun je deze vrije ruimte gebruiken voor een abonnement op de sportschool. Je kunt dit abbonement dus op de zaak zetten, zodat het aftrekbaar is, en dat pakt voor jou weer voordelig uit. Als DGA kun je 1,2 procent van je loon gebruiken als vrije ruimte.

Lees meer over de werkkostenregeling en de veranderingen in 2020

Meer DGA informatie en advies

De financiële helden van SFAA zijn expert in het geven van fiscaal advies aan DGA’s. Heb jij vragen over dit onderwerp of wil jij laten checken of jij het optimale voordeel haalt uit jouw administratie? Neem dan contact op met Administratiekantoor SFAA Amsterdam, wij helpen je graag verder! Stuur ons een mailtje naar info@sfaa.nl of vraag een gratis adviesgesprek aan. Liever direct contact? Bel of Whatsapp ons!

5 Handige features in Exact Online

Wij bij SFAA zijn fan van Exact Online. Dit omdat je in één overzichtelijk boekhoudprogramma je complete administratie kunt verwerken (van boekhouding tot urenadministratie). Ben jij op de hoogte van deze 5 features die Exact Online te bieden heeft? Haal het optimale uit jouw administratie met deze tips!

Btw betalen of terugkrijgen

In Exact kun je ieder moment bekijken wat je huidige stand aan btw is. Zo kom je nooit voor verassingen te staan. Online of in de app kun je in één oogopslag zien hoeveel btw je terugkrijgt of moet betalen. Dit is mogelijk omdat je in Exact de hele balans van jouw onderneming kan zien. Naast dat je altijd kan zien wat de huidige stand is, kun je de aangifte ook gemakkelijk betalen via Exact.

Bonnen inscannen via de Exact App

Iedere ondernemer kent het wel: het iedere maand weer op zoek zijn naar bonnetjes van boodschappen. Scan je bonnetjes met de Exact App op je telefoon en verwerk ze direct! Zo heb je nooit gedoe met facturen en of bonnetjes terug zoeken. Daarnaast controleren de meeste boekhoudprogramma’s op dubbele facturen en word je gewaarschuwd als je boeking niet in evenwicht is. En aan het eind van het jaar maak je super makkelijk een jaarrekening.

Facturen betalen door bankkoppeling in Exact

In Exact Online is het mogelijk om een koppeling te maken met jouw bank. Zo kun je openstaande facturen met één druk op de knop betalen. Openstaande facturen worden door jouw boekhouder ingeboekt en komen vervolgens op een betaallijst te staan. In deze betaallijst kun je betalingen aanvinken en in een keer doorschieten naar je bank en hoef jij deze alleen maar te accepteren in jouw bankomgeving.

Salarisadministratie in Exact

Binnen Exact online kun je jouw complete salarisadministratie verwerken. Dit houdt in dat je binnen Exact salaris kunt betalen, dat je uren kunt bijhouden en dat jouw boekhouder de loonaangifte kan doen. Dit maakt het zowel voor jou als voor je boekhouder makkelijker en tijdsbesparend. Bovendien creëert het inzicht in de voortgang van projecten: het aantal uren, tarieven, kosten en marges. Zo kun je jouw bedrijfsprocessen optimaliseren!

Makkelijk digitaal factureren

Een verkoopfactuur is binnen een minuut gemaakt en kun je direct digitaal versturen naar jouw klant. Dit door de handige sjablonen die je kunt gebruiken. Ook kun je de layout van verkoopfacturen personaliseren naar je eigen huisstijl. Factureren vanuit Exact bespaart dus veel handelingen, en daar wordt iedere ondernemer blij van.

Waarom wij fan zijn van Exact online

Naast deze handige tools die het boekhoudprogramma te bieden heeft kent Exact Online nog vele andere voordelen:

  • Inzicht. Hoeveel komt er per maand binnen en hoeveel gaat eruit? Je checkt het met een paar muisklikken.
  • Goedkoper. Online boekhouden is sneller en efficiënter voor je online boekhouder. Daardoor betaal je minder.
  • Samenwerken met je boekhouder. Je kunt tegelijk inloggen zodat je online boekhouder live met je mee kan kijken.
  • Handige koppelingen. Naast dat je kunt betalen door een koppeling te maken met je bankrekening zijn er nog veel meer mogelijkheden. Koppel gemakkelijk je klanten, leveranciers of de Kamer van Koophandel aan je Exact boekhouding.
  • Altijd en overal beschikbaar. Voer je bonnetjes in tijdens het reizen, check onderweg je bedrijfsfinanciën of neem je gegevens mee naar een klant.
  • Back-ups en automatisch updaten. Geen paniek als je computer crasht, jouw online administratie staat nog online. De software updatet bovendien automatisch.
  • Geen papierwerk. Alle gegevens zijn in het boekhoudprogramma digitaal beschikbaar dus de multomappen mogen de deur uit!
  • Veilig. Jouw data worden vergrendeld en op verschillende servers opgeslagen. Je online administratie is daardoor veel beter beveiligd dan op je eigen computer.
  • Modern. Andere ondernemers werken steeds meer in de cloud. Doe jij ook aan boekhouden online? Dan gaat samenwerken een stuk makkelijker.

Meer weten?

De financiële helden van SFAA hebben zich gespecialiseerd in het werken met Exact Online. Ze vertellen jou dan ook graag hoe jij optimaal gebruik van kunt maken van dit boekhoudprogramma! Heb jij vragen over een van de bovengenoemde tools of wil jij meer weten over Exact Online boekhouden? Neem dan contact met ons op!

Van startup naar scale-up: hoe kan jouw onderneming groeien?

Iedere ondernemer wil zijn business laten groeien. Maar als een startup begint te groeien komen financiële gevolgen om de hoek kijken. Hoe weet je bijvoorbeeld of je extra personeel moet aannemen? Kan je gebruik maken van subsidies? Moet je overstappen naar een BV voor fiscale voordelen? Lastige vragen, waar je waarschijnlijk niet zo snel een antwoord op weet. Met deze handige tips kun jij jouw startup laten groeien!

Stel ondernemersdoelen op

Zonder doel kun je niet groeien! Daarom is het belangrijk om voor jezelf te bepalen welke richting je wilt geven aan jouw start-up. Bovendien zorgt het opstellen van doelen voor een verhoogde motivatie. Hoe stel je een goed ondernemersdoel op? Maak je doelen altijd volgens de smart methode, op deze manier zorg je ervoor dat je doelen overzichtelijk blijven. De smart methode staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Een voorbeeld van een smart-doelstelling kan zijn: ik wil in januari 2020 15 nieuwe klanten in mijn klantenbestand hebben. Dit klinkt al een stuk beter en concreter dan: ik wil meer nieuwe klanten krijgen in de toekomst. Op deze manier kun je het proces van de gestelde doelen goed in te gaten houden en kun je zichtbaar groeien.

Kiezen van een passende rechtsvorm: eenmanszaak of BV

“Moet ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV?” dit is een vraag die ondernemers zichzelf vaak stellen. Een verandering in de rechtsvorm van je bedrijf kan vele fiscale voor- en nadelen met zich mee brengen. Zorg ervoor dat je als ondernemer voorbereid bent en je goed verdiept hebt in de materie.
Een aantal voor- en nadelen: zo ben je met een BV slechts zakelijk aansprakelijk, dit in tegenstelling tot een eenmanszaak waarbij je ook hoofdelijk aansprakelijk bent. Om nog een voorbeeld te noemen: het afsluiten van een lening is voor een BV vele malen gemakkelijker dan voor een eenmanszaak. Toch wegen de genoemde voordelen voor een BV niet altijd op tegen de nadelen. Bij het hebben van een eenmanszaak komen veel belastingvoordelen kijken. Zo kun je recht hebben op zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB winstvrijstelling. Voordat je overstapt is het dus erg belangrijk dat je alle voordelen en nadelen naast elkaar op een rijtje zet. Probeer het objectief te bekijken en zodoende een juiste beslissing te maken. Lees hier meer over het overstappen van eenmanszaak naar BV.

Personeel aannemen

Veel ondernemers vragen zich of ze personeel aan moeten nemen. Dit vanwege de kostenstructuur en verplichtingen die ze hebben te opzichte van hun werknemers. Daarom is het essentieel om inzicht te krijgen in de financiële structuur van jouw start-up. Het aannemen van personeel kan er voor zorgen dat je je bedrijfsdoelstellingen kan halen, maar kan er ook voor zorgen dat je met hogere kosten zit. Zaken zoals de loonadministratie kunnen bijvoorbeeld erg tijdrovend zijn. De loonadministratie kan eenvoudig worden uitbesteed aan professionele partijen, dit scheelt veel tijd. Dit is wederom een afweging die je moet maken met het aannemen van personeel.
Als deze afwegingen juist worden gemaakt, wordt snel duidelijk wat de fiscale haalbaarheid en aantrekkelijkheid is rondom het aannemen van personeel. Belangrijk bij het aannemen van personeel is dat je als werkgever veel nieuwe verantwoordelijkheden krijgt, personeel kan last van je schouders afhalen maar kan je ook slapeloze nachten geven. Het is een stap die goed moet worden geanalyseerd.

SFAA is gespecialiseerd in het opbouwen van structuren, samen met ondernemers. Op deze manier wordt snel duidelijk wat de fiscale haalbaarheid en aantrekkelijkheid is rondom het aannemen van personeel.

WBSO subsidie: S&O-werk voor innovatie en verbetering

De WBSO subsidie wordt ook wel de R&D subsidie genoemd. Met deze subsidie wil de Nederlandse overheid innovatie in het bedrijfsleven stimuleren. De WBSO subsidie compenseert loonkosten, overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Je ontvangt hierbij geen subsidie in de vorm van betaling door de overheid. In praktijk betekent dit dat je minder loonheffing hoeft af te dragen aan de Belastingdienst. In 2020 heeft de overheid hier een budget voor gesteld van 1.281 miljoen euro ( Lees meer over de WBSO subsidie ). Naast de WBSO regeling zijn er meerdere andere soorten subsidies waar je als ondernemer recht op kan hebben. Hier een kleine opsomming van een aantal tegemoetkomingen: startersaftrek, zelfstandigenaftrek, fiscale oudedagsreserve, MKB winstvrijstelling, meewerkaftrek, stakingsaftrek en het middelingsverzoek. Of je gebruik kunt maken van deze regelingen hangt af van je huidige situatie, sommige voordelen zijn uur gebonden, andere maatregelen zijn juist van toepassing bij de mate van winstgevendheid. Wees erg zorgvuldig bij het uitzoeken van alle mogelijkheden.

De trend: detacheren

Het kan voorkomen dat je behoefte hebt aan een dienstverlening in de vorm van tijdelijke versterking bij jouw startup. Het tijdelijk inhuren van personeel (detacheren) is in veel gevallen aantrekkelijker dan iemand aannemen. Dit is vaak het geval bij groeiende bedrijven die behoefte hebben aan een financieel expert, maar hier nog niet voldoende capaciteit en middelen voor hebben. Wij detacheren financiële adviseurs voor diverse administratieve werkzaamheden. Van boekhouder tot controller: SFAA ondersteunt jouw financiële afdeling graag waar nodig.

Kosten besparen door realtime inzicht

Hoe ziet de kostenstructuur van jouw bedrijf er uit? Hoeveel geef je elke maand uit aan licenties? Of hoeveel investeer je? Grote kans dat je dit niet precies weet. Dat is helemaal niet zo gek; maar wel zonde. Want meer inzicht in je financiële situatie leidt uiteindelijk tot meer winst. Binnen veel organisaties wordt er niet efficiënt geld uitgegeven. De frisse blik van onze financiële helden kan je bedrijf veel opleveren. We zorgen ervoor dat er meer inzicht is; dat is de eerste stap naar een kostenbesparing voor jouw bedrijf. Maar we kijken niet alleen naar overbodige kosten, we geven ook bedrijfskundig advies. We onderzoeken hoe bedrijfsprocessen efficiënter kunnen en wat je allemaal kan automatiseren. Zo kun jij tot zo’n 50% aan kosten besparen.

Wil jij meer weten over dit onderwerp, of wil je jouw startup laten groeien? Wij helpen je graag verder! Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan, of stuur een mail naar info@sfaa.nl. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons!

Zo maak je een perfecte offerte!

In een offerte geef je aan wat je met een potentiële klant hebt afgesproken, en welke planning en kosten hierbij komen kijken. Het ontvangen van een offerte is een belangrijk moment in de besluitvorming van potentiële klanten, en kan problemen of verliezen opleveren indien je deze onjuist opstelt. Daarom hebben wij voor jou een aantal tips opgesteld zodat jij foutloos een offerte kan versturen!

De juiste gegevens

Bovenaan de offerte vermeld je de gegevens van de potentiële klant. Dit zijn de (bedrijfs)naam, de persoon waar je contact mee hebt gehad en het adres van het bedrijf of deze persoon. Vervolgens vermeld je de datum waarop je de offerte opstelt, en het kenmerk van de betreffende dienst of product.

De aanleiding van de offerte

Nadat je de juiste gegevens hebt verwerkt geef je kort aan waarom je de offerte stuurt. Dit kan bijvoorbeeld zijn: “Naar aanleiding van jouw aanvraag via de website stuur ik je graag een offerte voor het uitbesteden van jouw administratie”. Een andere manier van contact kan natuurlijk ook (een telefoongesprek, e-mail, bezoek bijvoorbeeld). Op deze manier maak je duidelijk waar het over gaat en waar je naar refereert.

Een oplossing op maat: producten en diensten

Beschrijf de dienst of het product dat je aan de klant wilt gaan leveren. Zorg dat je deze dienst persoonlijk maakt, door informatie die je al van de klant weet toe te voegen. Ook zou je een samenvatting van eventuele voorgaande gesprekken kunnen verwerken in dit deel van de offerte. Door het persoonlijk te maken geef je aan dat je de klant hebt begrepen en dat je rekening houdt met zijn/haar situatie, wensen en behoeften. Dat maakt jou dan weer onderscheidend van concurrenten.

Nadat je hebt uitgelegd wat je de klant wilt gaan aanbieden beschrijf je in een aantal zinnen kort wat het effect van deze dienst of product is indien ze deze bij jou afnemen. Dit maakt het voor de klant nog aantrekkelijker en noodzakelijker om over te gaan tot een koopactie.

Een voorbeeld van een op maat gemaakt aanbod kan zijn: “Jouw bedrijf heeft 10 medewerkers en stuurt en ontvangt maandelijks ongeveer 50 facturen. In het voorgaande gesprek is door jou aangegeven dat je de salarisadministratie wilt uitbesteden. Op basis van de maandelijkse omzet adviseren wij om over te stappen naar een BV. Uitgaande van deze gegevens bestaat de dienstverlening uit de volgende onderdelen: (..)

Als wij het bovenstaande voor jou verzorgen is de administratie altijd up-to-date en kan jouw onderneming groeien! ”

Begroting

In de begroting beschrijf je de kosten voor het product of dienst, of het pakket aan producten en diensten. Maak hierbij handige onderverdelingen onder productgroepen en diensten met bijbehorende prijzen. Voeg hier ook de factuur methode aan toe (bijvoorbeeld eenmalig, of per maand). Om onvoorziene kosten en onduidelijkheden te voorkomen is het belangrijk om extra kosten als opstartkosten ook toe te voegen aan de begroting. Dit maakt jouw begroting transparant en overzichtelijk.

Tenslotte verwerk je in de begroting nog wat extra informatie over de facturering. Een voorbeeld hiervan kan zijn: “Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.” Indien je gebruik maakt van automatische afschrijving per maand beschrijf je dit samen met de incassodatum in deze alinea.

Een pakkende afsluiting van jouw offerte

Aan het einde van de offerte is het belangrijk dat je de potentiële klant aanzet tot actie. Dit doe je met een persoonlijke boodschap en een mogelijkheid om direct te ondertekenen. Een voorbeeld van een pakkende afsluiting is: “Wij zullen morgen even bellen voor nadere toelichting. Wij kijken er naar uit om jouw bedrijf binnenkort te mogen verwelkomen als nieuwe klant en zullen onze uiterste best doen om er samen met jou een langdurige en succesvolle samenwerking van te maken!” Het type afsluiting hangt natuurlijk volledig af van het product of de dienst die jij als bedrijf levert.

Aan de onderkant van de pagina verwijs je naar de algemene voorwaarden die je aan de offerte hebt toegevoegd. Ook vermeld je dat indien de betreffende persoon de offerte ondertekent, hij hiermee akkoord gaat.

Verstuur een offerte op briefpapier

Naast dat het belangrijk is om de juiste gegevens van de potentiële klant te verwerken, moet het natuurlijk ook duidelijk zijn dat de offerte vanuit jouw bedrijf komt. Maak dan ook altijd gebruik van je eigen briefpapier, of verwerk jouw bedrijfsgegevens handmatig. Dit zijn je adres-, contact- en bankgegevens en bij voorkeur natuurlijk je bedrijfslogo. Wil jij meer informatie over het opstellen van offertes? Kijk dan eens op de website van het Ondernemersplein

Administratie upgrade?

De financiële administratie van jouw bedrijf. Het is waarschijnlijk niet je favoriete bezigheid, maar die van ons wel! Ben jij benieuwd naar een op maat gemaakte offerte voor jouw bedrijf? Vraag vrijblijvend je scherpste offerte aan! De financiële en fiscale helden en heldinnen van SFAA zijn zeer gedreven als het gaat over financiën en helpen je graag.

Eerst even koffie?

Bij SFAA willen we ondernemers laten groeien door met ze te sparren over financiële zaken, en ze te ontzorgen waar mogelijk. Dit doen wij met onze online boekhoudsoftware, zodat jij én wij altijd en overal inzicht hebben in jouw administratie. Wil jij weten wat wij voor jou als ondernemer kunnen betekenen maar ben je nog niet toe aan een offerte? Vraag een gratis adviesgesprek aan, dan lichten wij graag jouw financiële zaken uit! De koffie staat klaar bij ons op het Koningsplein!

Aangifte Inkomstenbelasting (IB) voor ondernemers

Ben jij een ondernemer? Dan ben je verplicht om inkomstenbelasting af te dragen. Vanaf 1 maart kun je de aangifte inkomstenbelasting indienen. Officieel heb je hier tot 1 mei de tijd voor! Bij deze aangifte is het handig om op de hoogte te zijn van alle aftrekposten. Bij SFAA helpen wij jou graag hiermee. Zo kan jij geld en tijd besparen!

In de Whitepaper heeft SFAA voor jou op een rij gezet waar je op moet letten bij de aangifte inkomstenbelasting:

  1. De drie boxen
  2. Zelfstandigen- en startersaftrek
  3. Middeling
  4. Wijzigingen 2018/2019

De drie boxen

Voor de inkomstenbelasting zijn vermogen en aftrekposten verdeeld in drie categorieën, deze categorieën worden ook wel boxen genoemd. Binnen iedere box geldt een apart tarief waartegen de inkomsten worden belast. De boxen zijn:
-Box 1: belastbaar inkomen uit werk en woning
-Box 2: belastbaar inkomen uit aanmerkelijk belang
-Box 3: belastbaar inkomen uit sparen en beleggen

Heb je moeite met jouw IB aangifte? SFAA helpt!

Wil jij je inkomstenbelasting aangifte uitbesteden en daardoor zo efficiënt mogelijk omgaan met aftrekposten? Administratiekantoor SFAA ondersteunt je bij de aangifte inkomstenbelasting of neemt deze volledig van jou over. Op die manier ben je er zeker van dat het tijdig en op de juiste manier gebeurt. Bovendien onderhouden we goed contact met de Belastingdienst. Zijn er problemen of misstanden dan kunnen we snel schakelen. En dat is super handig voor jou.

Stuur een vrijblijvende mail of vraag een gratis adviesgesprek aan. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons dan op +31 20-2610723. Onze financiële helden staan je graag te woord!

Ben je benieuwd naar de tips voor de aangifte inkomstenbelasting? Download dan de Whitepaper!

* verplichte velden

Tips en tools om slimmer te ondernemen!

Ben jij een ondernemer? Dan zou jij hoogstwaarschijnlijk af en toe balen van allerlei randzaken die komen kijken bij een onderneming. Dit kunnen dingen zijn die er af en toe bij in schieten of dingen waar je simpelweg geen zin in hebt. Wij bij SFAA hebben voor jou een aantal tips en tools op een rij gezet, zodat jij makkelijker en slimmer kunt ondernemen!

Maak altijd en overal notities met OneNote

Iedereen heeft het wel eens; ideeën of to do’s die je opeens te binnen schieten als je een borrel doet in de kroeg of thuis op de bank zit. Vaak ben je deze de volgende dag al vergeten, of doe je er niets mee. Met OneNote van Microsoft kun je dit voorkomen. Met de app kun je zowel via je laptop/computer als op je smartphone gemakkelijk notities maken. Deze notities kun je op een overzichtelijke manier organiseren, wat super handig is om te gebruiken binnen jouw onderneming.

Sterke wachtwoorden via LastPass

Wist je dat wachtwoorden 81% van de gegevenslekken veroorzaken? Bescherm jouw accounts en gegevens tegen hackers met LastPass, een tool die wachtwoorden genereert. Het enige wat jij hoeft te verzinnen is één sterk hoofdwachtwoord. Op deze manier hoef jij geen bestanden meer bij te houden met talloze wachtwoorden. Via het dashboard kun je wachtwoorden op een veilige manier delen met jouw collega’s. Ook is het met deze tool mogelijk om werkgevers toegang te geven tot accounts zonder invulling van wachtwoorden. Zo kan jij wachtwoorden voor jezelf houden.

Doe de aangifte checklist!

Ben jij op de hoogte van alle regelingen en aftrekposten rondom belastingaangifte? De belastingdienst heeft 6 checkpunten voor ondernemers op een rij gezet om jou klaar te stomen voor je aangifte in de aangiftechecklist. Wij bij SFAA denken graag met jou mee, en nemen de belastingaangifte graag van jou over. Een voordeel van het inhuren van een administratiekantoor in plaats van een accountant is dat het vaak een stuk goedkoper is. Daarbij komt nog kijken dat wij bij SFAA werken via online administratie in de cloud. Hierdoor heb jij altijd en overal inzicht in jouw cijfers, en kun je gemakkelijk bonnen en facturen uploaden in de app. En dat scheelt jou als ondernemer veel tijd en geld!

Krijg inzicht in taken van iedere werknemer

Op het prikbord van het programma Trello kun je in één overzicht zien welke projecten en taken to do, lopend, of afgerond zijn binnen jouw bedrijf. Zo kun je gemakkelijk zien welke activiteiten er aan zitten komen, en welke taken daarbij vereist zijn. Ook is deze tool super handig voor het opstellen van een content planning, waarin je je marketingactiviteiten per onderwerp in één overzicht kunt zien. Een andere tool die je voor de planning zou kunnen gebruiken is Asana. In principe heeft deze tool dezelfde functionaliteit als Trello; je kunt taken indelen onder de kopjes “to do”, “in progress”, “needs to be checked” of “finished”. Wat het voordeel is van deze tool is dat je direct de laatste stand van zaken kunt zien in de gekoppelde taak. Als een taak of project niet interessant meer voor je is dan ontvolg je deze met één klik.

Werk volgens het getting things done principe

Het afronden van taken en verplichtingen geeft rust en ruimte, zodat je weer verder kunt gaan met je volgende doel.
Managementgoeroe David Allen verzon een manier om hier succesvol mee om te gaan. Het principe gaat uit van 5 stappen:

  1. Verzamel al je to do’s in één overzicht, bij voorkeur op volgorde van prioriteit. Dit zou je bijvoorbeeld met Trello of Asana kunnen doen, zodat iedereen op de hoogte is van deze to do’s.
  2. Bepaal per taak wat je nodig hebt om deze af te ronden. Dit kan een persoon of middel zijn. Behoort een taak tot een project? Plaats deze taak dan onder het betreffende project zodat je een overzicht houdt! Als er taken zijn die je even wilt parkeren, omdat deze bijvoorbeeld geen prioriteit hebben, geef dit dan aan in je planning met een deadline.
  3. Nu je een overzicht hebt wordt het tijd om de to do’s te organiseren. Draag de taken die je zelf niet kan afronden af aan de personen die dit wel kunnen doen en stel deadlines op in de gezamenlijke agenda. Zo zorg je dat iedereen op de hoogte is en op tijd aan de slag kan.
  4. Check iedere week of je planning nog up-to-date is, en werk de nieuwe to do’s bij in de planning
  5. De laatste, maar toch belangrijkste stap: doen! Als je de tijd en middelen hebt om een taak af te ronden is het handig om dit meteen te doen. Zo behoud je rust en energie om weer verder te gaan naar een volgende taak.

Boekhouden in de cloud

Iedere ondernemer kent het wel: de bonnetjes en facturen die overal en nergens liggen, en die ieder kwartaal moeten worden afgeleverd aan de boekhouder. Soms raak je er een paar kwijt of vind je er een later terug in je jaszak. Met boekhouden in de cloud heb je hier nooit meer last van! Via de overzichtelijke app scan jij bonnetjes gemakkelijk in zodat deze niet kwijt raken. En dat scheelt jouw boekhouder een hoop tijd, wat voor jou lagere kosten betekent! Wil jij overstappen van boekhouder naar ons? Dan regelen wij alles! Lees meer over online administratie op deze pagina.

Meer weten over slim ondernemen? Neem contact met ons op!

Heb je na het lezen van dit artikel vragen over hoe jij jouw financiële werkzaamheden kan vereenvoudigen? Neem dan contact op met SFAA administratiekantoor Amsterdam! Wij helpen je graag met al je vragen en kunnen je alles vertellen over onder meer kostenbesparing realiseren of het uitbesteden van jouw financiële administratie. Mail ons en je krijgt snel een passend antwoord. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons met de button die je in je scherm ziet verschijnen op deze pagina (+31 20-2610723). Onze financiële helden helpen je graag! Waar mogen wij jou mee helpen?

Zo kun je bottlenecks in jouw onderneming aanpakken!

Bottlenecks zijn kritieke knelpunten in een bedrijfsproces waar je bijna niet denkt aan te ontkomen. Ze bepalen de manier waarop jij je onderneming leidt, en kunnen hoge kosten met zich meebrengen. Bottlenecks gelden vaak voor de gehele branche waarin je werkzaam bent.

Out of the box

Neem bijvoorbeeld het opstarten van een vliegmaatschappij. Om je business succesvol te kunnen opstarten en je vliegtuigen met passagiers daadwerkelijk de lucht in te krijgen, komen torenhoge kosten om de hoek kijken als bijvoorbeeld landingsrechten. Maar wat als je “out of de box” denkt en met een geheel nieuwe oplossing komt? Ryanair deed dit door ongebruikte landingsbanen uit de tweede wereldoorlog om te zetten in nieuwe vliegvelden.

De vijf verschillende bottlenecks

Over het algemeen zijn er vijf verschillende soorten bottlenecks die een bedrijf kan tegenkomen:

  • Een verouderde aankoop- of gebruikservaring van klanten: of terwijl, de manier waarop het bedrijfsproces is ingericht sluit niet meer aan bij de behoeften die de klant heeft
  • Hoge kosten door een overbodige dienst of product: onderdelen uit het complete pakket die jij je klanten biedt, die de klant eigenlijk helemaal niet per se nodig heeft
  • Hoge financiële risico’s voor klanten: de klant moet een groot bedrag inleggen om een product of dienst te kunnen blijven gebruiken
  • Gedemotiveerde medewerkers
  • Schadelijke bijwerkingen die een product of dienst met zich meebrengen

Probeer eens na te denken over de bottlenecks die zich voordoen in de branche waar jouw bedrijf zich in bevindt. En stel jezelf hierbij vragen die moeten leiden tot verbeterpunten. Op financieel gebied zal je de volgende vragen kunnen stellen: welke product of dienst groepen kosten mijn onderneming veel geld? Zal ik deze kunnen schrappen of de kosten kunnen verlagen? Welke risico’s lopen mijn klanten als ze een product of dienst aanschaffen bij mijn bedrijf? Hoe kunnen we dit risico uitsluiten of verminderen? Er zal ongetwijfeld iets uitkomen nadat je jezelf dit hebt afgevraagd.

Administratie als bottleneck

Wij zien vaak dat ondernemers ook bottlenecks hebben op financieel gebied. Zo kan het zijn dat je onnodig veel tijd, moeite en geld kwijt bent in het onderhouden van je financiën. Iets waar jij als ondernemer het liefst eigenlijk niet mee bezig bent. Onze financiële helden zijn vaak op de hoogte van deze bottlenecks, en verzinnen allerlei manieren om deze te tackelen. Zo kun je met onze online boekhoudsoftware  makkelijk realtime boekhouden, door je bonnen en facturen in te scannen via de app. Op deze manier houdt jij overzicht in jouw boekhouding en kun je tot 50 procent aan administratiekosten besparen. Daarnaast bespaar je met deze werkwijze tijd, en dat is handig voor jou. Wij zijn bij SFAA meer dan enthousiast om met jouw financiën aan de slag te gaan en met een passende oplossing te komen! 

Kostenbesparing

Het hebben van volledig inzicht in de kostenstructuur van jouw onderneming kan vaak lastig zijn. Zo zijn vele ondernemers vaak niet op de hoogte van hoeveel je precies investeert of hoeveel je maandelijks uitgeeft aan bijvoorbeeld licenties. Dat is niet vreemd, maar wel zonde! Vaak kan een kritische blik op deze kostenstructuur leiden tot een besparing van wel vijftig procent. De eerste stap daarbij is het creëren van inzicht. SFAA kijkt  niet alleen naar overbodige kosten, maar onderzoekt ook hoe je bepaalde bedrijfsprocessen efficiënter kunt inrichten door zo veel mogelijk te automatiseren.

Wil jij je alvast oriënteren op alle mogelijke financiële aspecten waar jij als ondernemer mee te maken hebt? Op de website van de belastingdienst staat het Handboek Ondernemen. Hierin staat veel informatie over onderwerpen als investeren, personeel en aangifte.

Heb je vragen? Neem contact met ons op!

Heb je na het lezen van dit artikel vragen over het oplossen van jouw financiële bottlenecks? Neem dan contact op met SFAA administratiekantoor Amsterdam! Wij helpen je graag met al je vragen en kunnen je alles vertellen over onder meer kostenbesparing realiseren Mail naar info@sfaa.nl en je krijgt snel een passend antwoord. Liever direct contact? Bel of WhatsApp ons op +31 20-2610723. Onze financiële helden helpen je graag. Waar mogen wij jou mee helpen?

Eenmanszaak omzetten naar BV