Berichten

Omzetverlies berekenen door de coronacrisis

Het kabinet heeft al meerdere maatregelen aangekondigd om de gevolgen van de crisis (deels) op te vangen. Eén van deze maatregelen is de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW). Deze maatregel vervangt de werktijdverkorting, deze regeling werd niet meer geschikt bevonden voor de huidige crisis.

NOW
Afgelopen week werden we overspoeld met vragen van ondernemers over COVID-19 en waar zij in hun situatie recht op hebben. Vooral veel vragen omtrent de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW). Eén van deze vragen was: hoe bereken ik mijn omzetverlies ter voorbereiding op de aanvraag voor de Noodmaategel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW). We zullen stap voor stap uitleggen hoe je dit berekent.

Voorwaarden NOW
Er zijn meerdere voorwaarden verbonden aan deze maatregelen. Lees hier meer over deze voorwaarden en wat de NOW daadwerkelijk inhoudt. De belangrijkste voorwaarde is dat de aanvrager minimaal 20% omzetverlies verwacht als gevolg van de coronacrisis. Is dit het geval, dan krijgt de onderneming drie maanden een tegemoetkoming in de loonkosten, met eventueel nog een verlening van drie maanden. De precieze voorwaarden voor een verlening zijn nog niet bekend.

Hoogte tegemoetkoming
De hoogte van de tegemoetkoming is afhankelijk van de hoogte van het omzetverlies. Als 100% van de omzet is weggevallen, is de tegemoetkoming 90% van de loonsom. Bij het wegvallen van 50% van de omzet, is dit 45% van de loonsom. En bij 25% omzetverlies, is de tegemoetkoming 22,5% van de loonsom. Lees hier meer over de hoogte van de tegemoetkoming inclusief voorbeeld.

Stappenplan

Er zijn drie stappen nodig om je omzetverlies te berekenen door het coronavirus.

  1. Verwachte omzet berekenen zonder het coronavirus.
  2. Verwachte omzet berekenen met het coronavirus.
  3. Omzetverlies berekenen

Stap 1: Verwachte omzet bepalen zonder het coronavirus.
Er zijn verschillende manieren om je verwachte omzet te bepalen als het coronavirus er niet was geweest. Eén van deze manieren is om uit te gaan van de begroting die je wellicht aan het begin van het jaar hebt gemaakt voor 2020 ter ondersteuning van de besturing van de onderneming. Heb je geen begroting gemaakt of is deze te oud? Bepaal je verwachte omzet aan de hand van de gerealiseerde omzet van de afgelopen 6-12 maanden. Houd hier rekening met een aantal zaken:

  • Is je omzet de afgelopen 6-12 maanden redelijk stabiel gebleven? Neem de gemiddelde omzet en trek deze door naar de komende maanden.
  • Zit er een stijgende of dalende lijn in je omzet de afgelopen 6-12 maanden? Zet de lijn van de trend door naar de komende maanden.
  • Heb je afgelopen maanden grote projecten gehad, of verwacht je een groot project? Houd hier rekening mee.
  • Houd rekening met seizoensinvloeden, neem dit mee in je verwachte omzet.

Ben je klaar met het bepalen van de verwachte omzet? Probeer deze dan te onderbouwen. Verzamel bijbehorende documenten die je verwachte omzet onderbouwen. Denk hierbij aan leveringscontracten (waarbij je klanten nu toch hebben aangegeven niet meer te zullen afnemen vanwege de coronacrisis), e-mails van geannuleerde orders, offertes en projecten.

Leg je forecast van de verwachte omzet zonder het coronavirus vast in bijvoorbeeld een Excel document voor de komende 6 maanden. Sla hier ook al je documenten met betrekking tot de onderbouwing op.

Stap 2: Verwachte omzet bepalen met het coronavirus
Stap 2 is om een forecast te maken van de omzet die je daadwerkelijk verwacht te verdienen met de coronacrisis de komende maanden. Bepaal je verwachte omzet op basis van meningen/advies van medewerkers uit je bedrijf. Denk hierbij aan: directeur, marketingmedewerker, salesmanager en inkoopmanager. Gesloten horeca en afgelasten evenementen is iets wat ons al bekend is, wellicht geeft dit al een indicatie voor jouw omzet de komende periode. Probeer je forecast ook hier zo veel mogelijk te onderbouwen met documenten (e-mails, geannuleerde orders etc.). Deze kunnen hetzelfde zijn als de forecast van de verwachte omzet zonder het coronavirus.

Het is belangrijk om gestructureerd te werk te gaan bij het maken van een forecast. Verdeel je omzet in verschillende groepen, klantsegmenten en regio’s. Hierdoor behoud je overzicht en duidelijkheid. Bepaal hierna de impact per groep, sommige klantsegmenten zullen bijvoorbeeld harder getroffen worden.

Leg ook hier je forecast vast in en Excel bestand. De achterliggende maanden zijn hier minder van belang, want die geven geen indicatie voor de komende periode. Wel is een goede onderbouwing ook hier noodzakelijk, maar deze kan dus deels hetzelfde zijn als voor forecast 1.

Stap 3: Berekenen omzetverlies
We zijn aangekomen bij de laatste stap, stap 3. De verwachte omzet met en zonder het coronavirus is vastgelegd. Nu moet het verschil nog uitgerekend worden. Dit levert ons namelijk het procentuele omzetverschil op dat we nodig hebben om de aanvraag voor NOW te doen.

Bereken per maand het absolute verschil in euro’s tussen de verwachte omzet met en zonder het coronavirus. Doe dit ook procentueel. Stel nu met dit procentuele verschil vast of je in aanmerking komt. Er moet minimaal 20 procent verschil zitten tussen beide forecasts wil je in aanmerking komen voor de NOW. Hulp nodig? Gebruik deze handige rekentool.

Het is op dit moment nog niet mogelijk om een aanvraag in te dienen.

Volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram om op de hoogte te blijven voor alleen relevante financiële gevolgen en tips in deze bizarre periode.

Heb je nou vragen over of jij in aanmerking komt of hoe dit allemaal in zijn werk gaat? Wacht dan niet en neem contact met ons op! Bel naar 020 2610723 of mail naar info@sfaa.nl. We helpen je graag.

Bron: https://www.linkedin.com/pulse/zo-bereken-je-omzetverlies-door-corona-frank-custers/

Besparen in 2020 regel je in 2019!

Het einde van het jaar is in zicht, wij hebben een aantal fiscale tips voor je opgesteld zodat jij op de valreep nog geld kunt besparen.  Dit kun je doen door je geld handig te investeren, hoe precies lees je in dit blog!

Vermogen naar box 3

Wie op 1 januari een vermogen heeft dat groter is dan 30.846 euro (of het dubbele voor fiscaal partners), moet hierover belasting betalen in box 3. Dit is over 2019 per saldo 0,54 tot 1,60 procent, afhankelijk van de omvang van je vermogen. Bij grote bedragen kan dat behoorlijk aantikken. Daarom is het slim om te proberen om dat vermogen voor die tijd te drukken.

Ontvang je toeslagen, dan is er nog een extra reden om je vermogen nog even onder de loep te nemen, want behalve bij de kinderopvangtoeslag geldt hiervoor ook een vermogenstoets. Die is erg streng: komt je vermogen slechts één euro boven de grens uit, dan verlies je je volledige recht op een toeslag.

Aflossen hypotheek

Door aan het einde van het jaar nog af te lossen op je hypotheek zorg je ervoor dat je belastbare vermogen lager is, zo haal je dus belastingvoordeel. Zorg er wel voor dat je onder het boetevrije stortbedrag blijft om maximaal profijt te hebben van je storting.

Let ook op dat je niet te veel aflost, probeer altijd een reserve te houden voor onverwachte of geplande grote uitgaven.

Grote aankopen

Staat er een grote aankoop op de planning? Dan kan het verstandig zijn om deze nog voor 2020 te doen.  Aankopen die energiebesparend zijn, zoals bijvoorbeeld zonnepanelen, of een warmtepomp zijn helemaal voordelig. Je haalt hier belastingvoordeel uit en je doet een investering die zich altijd terug betaald in de vorm van lagere kosten.

Je zorgpremie vooruit betalen kan ook een goede investering zijn, je moet hem immers toch betalen. Door dit in 1 keer te doen in 2019 levert dit niet alleen belastingvoordeel op, maar krijg je vaak ook een korting bij je zorgverzekeraar, wanneer je in 1 keer betaalt. Wederom dubbel besparen.

Schenkingen

Met een belastingvrije schenking bespaar je op twee manieren belasting: je vermindert je belastbaar vermogen, zodoende betalen nabestaanden later minder belasting. Vooral schenkingen aan een meerderjarig kind zijn interessant, omdat dit spaargeld niet meer wordt opgeteld bij het vermogen van de ouders.

Je mag je kinderen in 2019 5.428 euro belastingvrij schenken, voor overige schenkingen geldt een vrijstelling van 2.173 euro.

Je kunt ook overwegen om gebruik te maken van een verhoogde eenmalige schenkingsvrijstelling. In 2019 is deze vrijstelling voor ouders met een meerderjarig kind tot 40 jaar 26.040 euro. Wordt het geld aangewend voor een dure studie, dan geldt (onder voorwaarden) een hogere eenmalige vrijstelling van 54.246 euro.

Wordt het geld besteed aan een eigen woning, dan kun je tot 102.010 euro belastingvrij schenken. Deze schenking mag, maar hoeft niet perse naar een van je kinderen te zijn. De persoon die de schenking ontvangt moet alleen tussen de 18 en 40 jaar oud zijn, de schenking kan dus ook aan een vriend zijn.

Deze schenking mag ook worden gesplitst over 3 jaar, als de situatie zo is dat je deze schenking niet in 1 keer kan doen. Meer in formatie over schenkingen kun je vinden via deze link.

Schulden aflossen

Ook het aflossen van kleine schulden kan interessant zijn om belastingvoordeel te behalen in box 3. Voordat de schulden het box 3-vermogen verlagen, moeten ze namelijk eerst een drempel overschrijden. In 2019 is die drempel 3.100 euro voor alleenstaanden en 6.200 euro voor fiscaal partners. Je klant kan dus niet de volledige schuld aftrekken. Bovendien is de rente op persoonlijke leningen doorgaans ook niet aftrekbaar.

Beleggen in een groenfonds

Beleggen in een (erkend) groenfonds kan in 2019 ook erg voordelig zijn, er is namelijk een vrijstelling van 58.540 euro. Ook heb je recht op 0.7% heffingskorting van het vrijgestelde bedrag in box 3. Let wel goed op dat het groenfonds erkend is door de fiscus.

Jouw situatie

Wat in jouw situatie het meest voordelig is hangt af van wat jouw prioriteiten zijn.  Wil je je vermogen schenken of investeren? Er zijn in ieder geval een hoop opties om geld te besparen door middel van deze fiscale tips. Roept dit artikel nou vragen bij je op, neem dan contact op met ons via +31 20-2610723 of via de contact pagina.

Tips voor uw boekhouding

Boekhouden, het financiële plaatje laten kloppen, goed inzicht hebben in de cijfers, u als ondernemer herkent dit zeker. Het boekhouden kan veel tijd in beslag nemen. Wij willen u daarom hier graag mee helpen door deze week een blog te schrijven met onmisbare tips voor uw boekhouding!

Met de volgende boekhouding tips hopen wij dat u sneller en effectiever te werk kunt gaan bij het boekhouden.

Inrichten van uw administratie

Bij het inrichten van uw administratie is het handig om een gestandaardiseerd schema van grootboeken te gebruiken. Hierin staan vaak namelijk de meest voorkomende grootboekrekeningen en zijn deze al ingedeeld in categorieën. U heeft hierdoor een duidelijk overzicht van uw winst of verlies aan het eind van het jaar, en u kunt de cijfers gegroepeerd bekijken. SFAA richt uw administratie graag in met ons bewezen effectieve schema!

Ook kunt u bij het inrichten van uw administratie extra aandacht geven aan de verschillende soorten kosten. Zo kunt u voor een beter inzicht bijvoorbeeld kosten splitsen per project of per afdeling. Wilt u ook meer inzicht in uw omzet, omdat u bijvoorbeeld omzet per klant, artikelgroep of verkoopkanaal wilt weten? Dan is het handig om gebruik te maken van meerdere omzetrekeningen.

Als u een nieuwe klant of leverancier aanmaakt, kunt u het beste ook direct een standaard grootboekrekening, betalingsconditie en btw-code koppelen. Hierdoor hoeft u deze informatie niet telkens in te voeren. Bovendien weet u door de koppeling tussen de btw-codes en btw-vakken zeker dat de aangiftes kloppen.

Wij raden u daarnaast aan zoveel mogelijk informatie over de nieuwe klant of leverancier in te vullen. Als u bijvoorbeeld telefoonnummer en website invult, creëert u gelijk een database van uw relaties.

Inkopen (crediteuren)

Om inkoopboekingen gemakkelijk te verwerken, is het handig om bij het inboeken van facturen het factuurnummer over te nemen. Hiermee herkent u de factuur makkelijk in de lijst met facturen. Hiernaast is het beheren van crediteuren ook een belangrijke taak. U kunt in Exact hiervoor een ouderdomsanalyse maken. Via deze analyse is het mogelijk om te zien hoe lang de crediteuren al openstaan.

Verkopen (debiteuren)

Om te beginnen moet u natuurlijk uw eigen facturen goed aanpakken. Stel uzelf hierbij altijd de vraag: voldoen mijn facturen wel aan de eisen van de belastingdienst? Zo ja, top! Zo niet, dan kunnen wij u gelukkig ook hiermee helpen! Lees hier in onze blog alles over: Facturen opstellen, hoe doe je dat?

Nadat de facturen correct zijn opgesteld, is het ook belangrijk om deze overzichtelijk te bewaren. U kunt hiervoor gebruik maken van een oplopende nummering. Dit werkt makkelijker en professioneler. Bovendien is het tegenwoordig handig om digitaal te factureren (pdf per mail). Bij Exact boekhoudsoftware kunt u een nummer invoeren waar de nummering begint, waarna deze automatisch doortelt.

Nalatigheid van debiteuren is natuurlijk iets waar niemand op staat te wachten. Om hier meer grip op te hebben moet u uw debiteurenoverzicht goed bijhouden en op tijd betalingsherinneringen versturen. Dit houdt uw cashflow gezond!

Terugkomend op het besparen van tijd: boekingen en facturen worden tegelijkertijd gemaakt als u een koppeling maakt tussen uw factureringssysteem en uw boekhouding. Ook om opstapeling te voorkomen is het een goed idee om kas en bank regelmatig bij te houden.

Bank en kas

Het handmatig overnemen van afschrijvingen en betalingen kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Goede boekhoudingssoftware biedt de mogelijkheid om bankbestanden te importeren. De grotere banken bieden een automatische koppeling aan.

Vergeet niet om gebruik te maken van toewijzingsregels voor de bankboekingen. Hiermee  automatiseert u namelijk de toewijzing van geïmporteerde banktransacties. Uw boekhoudsoftware herkent dus automatisch op welke grootboekrekening er geboekt moet worden, met welke relatie en met welke BTW-code.

Stel dat u te maken heeft met contante betalingen en uitgaven. Vanwege de aard van deze betalingen/ontvangsten, is het moeilijker om deze te controleren. Om nu onaangename verassingen te voorkomen, is het belangrijk dat u uw kasboek dagelijks bijhoudt.

Heeft u een te lange lijst aan openstaande posten voor debiteuren? Voer dan uw kredietlimiet in bij uw bankdagboek. Dit is het maximale toegestane bedrag aan openstaande posten voor debiteuren. De limiet moet worden doorgegeven aan de debiteur, zodat zij tijdig herinneringen krijgen.

Nauwkeurigheid

Onnauwkeurigheid tijdens het inboeken is een no go! Het kost u achteraf alleen maar dubbel veel zo tijd en moeite. Indien uzelf degene bent die het inboekwerk doet, is het misschien handig om hier wekelijks één dag voor uit te trekken. U voorkomt op deze manier opstapelingen aan het eind van de maand.  Bovendien, als een transactie langer geleden is, wordt het steeds moeizamer om de details terug te zoeken.

Misschien staat u hier niet snel bij stil, maar het kan handig zijn om op een factuur het boekstuknummer te noteren dat door het systeem worden toegewezen. U kunt de facturen dan later gemakkelijker terugvinden.

Afhankelijk van de grootte van uw onderneming, kan het aantal verschillende facturen enorm groot zijn. Voor een goed overzicht is het daarom van belang dat u gebruik maakt van standaardomschrijvingen. Deze omschrijvingen dienen vandaag duidelijk te zijn, maar ook over twee jaar. Schrijf dus altijd goed in de omschrijving waar het om gaat met de bijbehorende periode.

Dat u over uw vast activa moet afschrijven, wist u waarschijnlijk al. Maar wist u ook dat boekhoudpakketten tegenwoordig een speciale activa module hebben? Deze module maakt het mogelijk om alles tot op de cent nauwkeurig af te schrijven. Dus een zeer geschikte optie als u duurzame activa heeft. Daarnaast dient u ook de afschrijvingsmethode te bepalen. Hierbij valt te denken aan lineair afschrijven, waarbij u met een vast bedrag afschrijft of afschrijven via de annuïteiten methode. De activa-administraties biedt ook geavanceerdere opties, zoals het toevoegen van een foto of het bijhouden van een restwaarde.

Controleren van de grootboekrekeningen

Ook al klinkt het vanzelfsprekend, controleer toch regelmatig de grootboekrekeningen op fouten en laat uw boekhouder de boekhouding regelmatig nalopen. Bij het controleren kunt u bijvoorbeeld kijken of u de grootboeken consequent heeft gebruikt en of u geen facturen mist. Nog een tip op de controle vlak: controleer periodiek de aansluiting van de btw-rekeningen met de daarbij horende omzetrekeningen.

Bewaren van de administratie

Als we het hebben over het bewaren van uw administratie, dan dient u als eerst aan het bewaarplicht van de belastingdienst te voldoen. De belastingdienst stelt namelijk de eis dat u uw administratie minimaal 7 jaar dient te bewaren. Documenten van onroerende zaken dient u overigens 10 jaar te bewaren. U moet facturen bewaren in de vorm waarin u ze heeft binnengekregen, dus papieren facturen moet u ook op papier bewaren.

Ga zorgvuldig om met uw administratie en zorg ervoor dat alle stukken die belangrijk zijn, ordelijk en overzichtelijk worden bewaard. Zoals er eerder ook al stond bij de boekhouding tips onder het kopje verkopen, is het ook hier van belang dat u bankafschriften oplopend op nummer bewaard en bewijsstukken toevoegt.

Overige tips voor uw boekhouding

U heeft dit misschien vaker al gelezen in onze blogs, maar het ook nu weer een goed punt om te noemen. Het scheelt in zekere mate verwarring en extra werk als u privé en zakelijk gescheiden houdt. Dit geldt bovendien ook voor bankrekeningen. Verder is het ook aan te raden om jaarlijks een begroting op te stellen en te gaan budgetteren om uw uitgaven onder controle te houden. Boekhoudsoftware zoals Exact, kan u helpen om de begroting constant naast de huidige stand van zaken te houden.

Maar hoe kunt u dan de trends van uw onderneming ontdekken? Simpel! Vergelijk periodiek de resultaten van het huidige jaar en de voorgaande jaren.

Tot slot

Zijn er nog onduidelijkheden over de boekhouding tips? Of heeft u misschien andere inhoudelijke vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! U kunt een email sturen naar info@sfaa.nl. Heeft u liever telefonisch contact? Bel ons dan op het nummer 020-2610723. SFAA helpt u graag met uw boekhouding!