Berichten

De werkkostenregeling (WKR) verandert!

Met de werkkostenregeling (WKR) kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen aan werknemers geven. Met deze regeling hoef je geen loonbelasting te betalen binnen een vastgestelde vrije ruimte. Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken over kosten van kerstpakketten en bedrijfsuitjes . Vanaf 2020 wordt deze vrije ruimte verbreed. Dat betekent dat je als werkgever tot 2.000 euro meer aan onbelaste vergoedingen kan geven!

Hoe werkt de regeling van onbelaste vergoeding?

Momenteel mag je onbelast vergoedingen geven als het bedrag binnen de marge van 1,2% van de totale loonsom blijft. Deze totale loonsom bereken je door alle jaarlonen plus sociale premies per werknemer bij elkaar op te tellen. Vanaf 2020 wordt de vrije ruimte van 1,2% uitgesplitst in twee verschillende vrije ruimtes. Zo geldt een vrije ruimte van 1,7% tot een totale loonsom van 400.000 euro. Voor het bedrag boven deze 400.000 euro geldt een vrije ruimte van 1,2%. Hiernaast zie je een voorbeeld van vrijstelling bij een totale loonsom van 500.000 euro.

De werkkostenregeling verandert!

Wat als je de vrije ruimte overschrijdt?

Nadat je hebt uitgerekend hoeveel vrije ruimte je hebt, weet je wat je mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen. Het is belangrijk je dat hiervan op de hoogte bent! Je betaalt namelijk 80% belasting over het bedrag buiten de vrije ruimte.

Online Salarisadministratie

Naast de WKR komen er nog meer verplichtingen kijken bij het uitbetalen van werknemers. Er zijn zoveel regeltjes waaraan ondernemers zich moeten houden. Salarisadministratie uitbesteden aan Administratiekantoor SFAA biedt uitkomst! Wij verzorgen maandelijks voor al jouw medewerkers een salarisspecificatie aan de hand van mutaties. Dit doen wij met behulp van Exact software zodat alles geautomatiseerd kan worden. Vanuit Exact kun jij jouw medewerkers uitbetalen én de loonbelasting betalen. Zo hoef je niet alle salarissen handmatig over te tikken!

Is jouw onderneming WKR-proof?

Het toepassen van de WKR is voor veel ondernemers een lastige taak. Toch is het belangrijk om zo goed mogelijk met deze regeling om te gaan. Heeft jouw bedrijf de uitvoering en administratie van de werkkostenregeling op orde? Wij helpen je graag, zodat jij optimaal gebruik maakt van de fiscale mogelijkheden!

Identificatie van werknemers: waarom is dit belangrijk?

Het klinkt zo logisch, maar veel bedrijven hebben het niet op orde: de identificatie van werknemers. Door wisseling van het personeel op HR of bij een startend bedrijf schiet dit er toch nog wel eens bij in. Maar waarom is het nu zo belangrijk en kunt u het echt niet vergeten?

Bent u een ondernemer en heeft u personeel in dienst? Dan is het belangrijk om uw loonadministratie op orde te hebben. Neemt u nieuwe werknemers in dienst?

Controleer dan goed de identiteitsbewijs van uw werknemers. Het hebben van een kopie van een geldig identiteitsbewijs moet in bezit zijn van de werkgever, is dit niet het geval dan kan dit leiden tot hoge boetes .

U bent, als werkgever, verplicht om de identiteit van uw werknemers vasttestellen. Zo kunt u bij de belastingdienst aantonen wie er bij u in het bedrijf werkzaam is.

De identiteit van uw werknemer zult u voor of op de eerste werkdag moeten vaststellen.

Stappen voor het vaststellen van de identificatie van werknemers

De volgende stappen helpen u bij het identificeren van de nieuwe werknemer:

  • U heeft een geldig identiteitsbewijs van uw werknemer nodig.
  • Heeft de werknemer geen Nederlandse nationaliteit, dan zult u als werkgever na moeten gaan of de werknemer gerechtigd is om in Nederland te werken.
  • U maakt een kopie van het identiteitsbewijs en bewaart deze goed in uw loonadministratie.
  • Voor tips van het controleren van het identiteitsbewijs vindt u hier.

Naast het identiteitsbewijs, moet u niet vergeten het model loonheffingen te laten invullen. Hierop moeten werknemers aangeven of ze wel of geen loonheffingen willen toepassen.

De Cloud

Tegenwoordig gaat alles digitaal, wij slaan altijd alles daarom op in een Cloud omgeving. Op deze manier ben je verzekerd dat bij schade of brand je nog steeds alle identificatie van de werknemers bezit.

Meer weten of heeft u hulp nodig bij het bijhouden van uw loonadministratie? Neem dan vrijblijvend op contact met ons op via info@sfaa.nl of bel ons op 020 26 10 73.

Identificatie van werknemers