Berichten

Besparen op reiskosten door thuiswerken

Sinds de COVID uitbraak zijn veel kantoren (gedeeltelijk) thuis gaan werken. Een logisch gevolg hiervan is dat er minder gereisd wordt, ook door jouw personeel. Eerst werd er door iedereen gedacht dat het thuiswerken tijdelijk zou zijn, maar tegenwoordig is bijna iedereen van plan om niet meer terug te gaan naar vijf dagen per week op kantoor werken. Bij SFAA hebben we afgesproken om drie dagen per week op ons prachtige kantoor in Amsterdam te werken, en twee dagen per week vanuit huis. Want zowel werken op kantoor als werken vanuit huis heeft zijn voor- en nadelen. Een voordeel van werken vanuit huis is het besparen op de reiskosten.

Hoe zit het met de reiskosten?

Als werkgever ben je verplicht om (een gedeelte) van de gemaakte reiskosten van je werknemer te vergoeden. Veel werkgevers hebben hierom abonnementen afgesloten bij bijvoorbeeld de NS (denk aan een trajectvrij kaart), maar is dit nog wel de voordeligste keuze nu we meer vanuit huis werken? Soms is het namelijk voordeliger om geen trajectvrij abonnement af te sluiten maar de reizen los te vergoeden. Zelf hebben wij gemerkt dat door het twee dagen thuiswerken vaak de reiskosten los betalen net niet voordeliger was dan een abonnement. In sommige gevallen was het net andersom en was het los betalen net iets voordeliger.

De grens van het voordeliger uit zijn met een abonnement ligt dus ongeveer op drie dagen per week reizen over het traject. Om zeker te weten dat je de voordeligste optie kiest heeft de NS een handige webpagina waarin je de voordeligste optie voor een traject kunt berekenen.

Ben je van plan om voorlopig je personeel nog gedeeltelijk vanuit huis te laten werken kan het dus verstandig zijn om de abonnementen aan te passen. Dit kun je namelijk maandelijks doen bij de NS. Ga je dus terug naar volledig werken op kantoor kun je hem eenvoudig aanpassen.

Extra kosten door thuiswerken

Op het moment dat je thuis werkt maak je meer kosten. Uit onderzoek van Nibud blijkt dat thuiswerken ongeveer 2 euro per dag aan extra kosten kost. Hierin zitten de volgende kosten verwerkt:

  • Elektriciteitsverbruik
  • Waterverbruik
  • Gasverbruik
  • Koffie/thee (6 kopjes per werkdag)
  • Wc-papier
  • Afschrijving van bureau en stoel

Kreeg je personeel voorheen altijd lunch op kantoor dan komen deze kosten er nog eens extra bovenop. Zo kan thuiswerken best veel kosten voor je personeel, en dat terwijl je als werkgever minder reiskosten betaalt.

De kosten voor thuiswerken kun je als werkgever vergoeden aan je werknemers. Deze kosten kunnen helaas niet bij de belastingaangifte worden vergoed, maar kunnen wel gedeeltelijk belastingvrij worden opgevoerd in de WKR.

Thuiswerken belastingvrij vergoeden

De Nederlandse staat is momenteel aan het overwegen om de extra kosten gemaakt door thuiswerken middels de belastingaangifte te kunnen aftrekken. Dit omdat werken vanuit huis naar alle waarschijnlijkheid ook na de COVID-periode nog zal blijven bestaan (op zijn minst gedeeltelijk). Tot die tijd is vergoeden middels de WKR-regeling de beste en voordeligste manier om gemaakte kosten van je personeel te vergoeden.

Vragen?

Heb je vragen over de kosten die worden gemaakt tijdens het thuiswerken? Of misschien over hoe je dit het beste kunt vergoeden aan je werknemers? Neem dan contact met ons op! SFAA geeft je altijd het beste advies zodat je het maximale belastingvoordeel kunt behalen. Vraag een gratis adviesgesprek aan of bel ons op +31 20 26 10 723.

Fulltime terug naar kantoor of blijven thuiswerken?

Veel werkgevers willen hun personeel graag fulltime terug op kantoor zien, de mening van werknemers is over het algemeen erg verdeeld. Sommige kunnen thuis beter werken maar missen de gezelligheid op kantoor, andere  vinden thuiswerken heerlijk, maar merken minder goed te kunnen werken thuis. Is er een betere oplossing? En hoe doen wij dit bij SFAA? Lees het in deze blog over thuiswerken, of  fulltime terug naar het kantoor.

Werken op kantoor, het mag weer!

De versoepelingen treden eindelijk aan, en dat betekent niet alleen dat we weer op het terras kunnen zitten, of naar het museum kunnen gaan met een negatieve test. Maar ook dat we weer meer naar kantoor kunnen. Mits de 1.5 meter kan worden gewaarborgd en werknemers bij klachten thuisblijven. Betekent dit dat jij als ondernemer weer verwacht van je personeel dat ze fulltime naar kantoor komen? Of ben je van mening dat (deels) thuiswerken blijvend zal zijn?

Terug naar kantoor of thuiswerken, wat is beter?

Uit onderzoek van center for people and buildings, wat is afgelegd onder ruim 40.000 kantoor medewerkers, bleek dat 55% van de respondenten verteld productiever te zijn op het moment dat ze vanuit huis werken. Gemiddeld gaven ze zichzelf een 7.7 voor hun productiviteit. Dit tegenover een 6.7 die ze in normale omstandigheden op kantoor geven voor hun productiviteit.

Een beduidend kleiner percentage geeft aan juist minder productief te zijn bij werken vanuit huis. Dit kan komen doordat hun kinderen om drie uur uit school komen of doordat hun partner aan dezelfde tafel zit te werken. Dit kan natuurlijk erg vervelend zijn en er voor zorgen dat deze mensen liever op kantoor werken. Dit laat al zien dat thuiswerken of terug naar kantoor beide goed kan zijn.

Om echt te zeggen of het een beter is dan het ander zou moeten worden gekeken naar hoe dit van toepassing is op je eigen organisatie. Bij SFAA zijn we van mening dat thuiswerken soms goed kan zijn, maar dat op kantoor werken ook nodig is om als een geoliede machine te kunnen draaien als organisatie.

Zo doen we het bij SFAA!

Nu we langzamerhand weer terug kunnen naar werken op kantoor merkte we dat dit soms heel fijn kan zijn. Zolang de 1.5 meter kan worden gewaarborgd werken we dan ook het liefst met meer mensen op kantoor. Ook hebben we strenge regels omtrent thuisblijven bij klachten. Ben je verkouden dan blijf je thuis en laat je je testen, ook in het geval van hooikoorts. Maar waarom staan we weer zo te springen om naar kantoor te gaan? Naast dat je natuurlijk sneller kan schakelen op het moment dat je naast elkaar aan het werk bent werd ook het praatje bij de koffieautomaat erg gemist de afgelopen tijd.

In een blog die we een tijdje geleden hebben gepost vertelde we al dat gemotiveerd personeel harder werkt, loyaler is en dus beter werkt in je organisatie (lees de blog hier). En samen op kantoor werken motiveert ons.  Bij SFAA hebben we de regel dat het personeel dat 40 uur in de week werkt maximaal 16 uur vanuit huis mag werken. Werk je 32 uur of minder dan mag je maximaal 8 uur vanuit huis werken. Zo zorgen we ervoor dat iedereen elkaar op kantoor ziet en spreekt, de communicatie dus niet enkel via de mail en telefoon verloopt en zo het team hechter wordt, want groeien dat doe je samen!

Op deze manier denken wij dat de perfecte balans is gevonden tussen thuis werken, wat af en toe heerlijk is. En op kantoor werken, wat heel gezellig is en de motivatie bevorderd. Zo heeft de COVID-crisis voor een paar grote stappen vooruit gezorgd met betrekking op thuiswerken. Wat het lange termijn effect hiervan zal zijn is nu nog lastig te zeggen, maar op korte termijn gaat het grootste gedeelte van de kantoren nog niet terug naar fulltime op kantoor werken.

Wie zijn wij?

SFAA is jouw financiële afdeling op afstand. Wij zijn van mening dat elke MKB onderneming kan groeien met onze hulp. Wij laten je je financiën begrijpen, doen je boekhouding en zorgen dat je je het ultieme belasting voordeel behaalt. En dat allemaal zonder dat jij een financiële afdeling in huis hoeft te hebben. Wij bieden Exact online boekhouden aan waardoor jij altijd op je telefoon of laptop inzicht hebt in hoe jouw bedrijf er voor staat. Weten wat wij voor je kunnen betekenen, of een vraag met betrekking op je financiën? Plan dan een gratis adviesgesprek in! Liever direct iemand spreken? Bel dan naar +31 20 26 10 723.