Berichten

Verruiming vrije ruimte WKR

In 2019 hebben wij een blog gemaakt over de verruiming van de WKR, deze is hier te lezen! Maar sinds de corona uitbraak Nederland in zijn greep hield heeft de Nederlandse overheid deze regeling nog eens verder versoepelt. Dit is met name om de werkgever meer te helpen de thuiswerk ervaring van zijn of haar werknemers te verbeteren.

De oorspronkelijke verruiming van de WKR werd begin 2020 van 1.2% van de loonsom tot 500.000 euro (totaal van 6.000 euro) verandert naar 1.7% voor een loonsom tot 400.000 euro (totaal 6.800 euro) en 1.2% tot 500.000 euro (totaal 1.200 euro), wat het totale bedrag in de vrije ruimte omhoog bracht naar 8.000 euro. Hierdoor kon er tot 2000 euro meer worden vergoed door de werkgever. In april heeft de Nederlandse overheid dit bijgesteld naar 3% voor de eerste 400.000 euro loon. De WKR wordt dus nogmaals met 5.200 euro verhoogd naar een totaal van 13.200 euro.

Hierbij komt ook nog kijken dat door de thuiswerk situatie waar wij nu voor een groot gedeelte nog in verkeren veel meer onder de WKR geplaatst kan worden. De werkgever mag nu bijvoorbeeld ARBO gerichte aankopen voor werknemers thuis onder de WKR zetten, denk bijvoorbeeld aan bureaustoelen. Ook mogen meerkosten voor de werknemer, denk bijvoorbeeld aan een hogere energie rekening door thuiswerken via de WKR worden uitgekeerd. Verder vallen noodzakelijke gereedschappen en apparatuur onder de WKR, dit kan alles zijn zolang het noodzakelijk is om thuis te kunnen werken (van inktcartridges tot laptops). Let op, doe hier voor de aanschaf wel goed onderzoek naar!

Heb je vragen over wat dit voor jouw situatie betekend, wat er in de WKR valt of over hoeveel ruimte jij nog over hebt in de WKR? Neem dan contact op met SFAA, onze financiële rekenwonders staan klaar om jou te helpen! Bel naar +31 20-2610723 of mail naar inof@sfaa.nl.

Zijn kerstcadeaus declarabel?

Een kerstpakket, of een ander presentje, als werkgever leuk om te geven aan je werknemers om ze te bedanken voor een jaar lang hard werken. Tot 2015 was er een regeling waardoor je kerstpakketten fiscaal vriendelijk kon verstrekken aan werknemers en relaties. Sinds 2015 bestaat deze regel niet meer en valt het verstrekken van kerstpakketten en cadeaus onder de WKR, dit is in de meeste gevallen gunstiger voor jou als ondernemer. Hoe werkt het nu het onder de WKR valt?

Wat betekend de WKR regeling voor jou als ondernemer?

De WKR is een regeling die er voor zorgt dat jij onbelast vergoedingen aan werknemers kan geven, dit kan bijvoorbeeld op bedrijfsuitjes en geldt ook voor onder andere kerstpakketten. Dit onbelast vergoeden mag tot 1.2% van de loonsom (verdere informatie over de WKR vind je hier).

Je kan per jaar dus 1.2% van de loonsom onbelast vergoeden. Als je kerstpakketten wilt weggeven is het dus belangrijk dat je weet hoeveel bestedingsruimte je nog hebt in 2019. Als je al eerder in dat jaar aan uitjes of giften hebt gedaan gaat dit in die zin van je vrije bestedingsruimte af. Wanneer je deze bestedingsruimte overschrijd zal dit met 80% eindheffing worden belast. Wil je voor kerstman spelen, dan kun je gebruik maken van het resterende budget. Maar let goed op, ga je hier overheen dan komt het grotendeels voor eigen rekening.  

Geen Bestedingsruimte meer?

Mocht je helemaal geen ruimte meer over hebben en niet buiten je bestedingsruimte willen gaan voor de kerstcadeaus, dan is er nog een andere oplossing. Als je afgelopen jaar namelijk iets te hard bent gegaan met je vrijbestedingsruimte uitgeven, dan kun je aan het eind van het jaar in de problemen komen met je bestedingsruimte. Wat veel mensen dan doen is het kerstcadeau verschuiven naar het nieuwe jaar (een nieuwjaarscadeau dus). Dan is je bestedingsruimte natuurlijk weer maximaal en kun je je werknemers voordeliger een gift doen. Dit kan extra voordelig zijn sinds de WKR in 2020 verbreed wordt en er dus meer bestedingsruimte zal zijn. Hierover is meer informatie te lezen in dit artikel.

Giften aan  uitzendkrachten

Heb je veel met uitzendkrachten gewerkt, of zijn er freelancers bij je in dienst? Dan wil je deze natuurlijk ook graag bedanken met een cadeau. Deze krachten vallen helaas niet onder de WKR. Je zult dus zelf de eindheffing moeten betalen. De eindheffing is makkelijk uit te rekenen en dat werkt als volgt:

Is de waarde van het geschenk niet meer dan € 136, dan geldt een eindheffingstarief van 45%.

Is de waarde hoger dan € 136, dan is over de volledige waarde van het geschenk – en dus niet alleen over het deel boven de € 136 – 75% eindheffing verschuldigd.

Heeft dit artikel nou vragen bij je opgewekt over je bestedingsruimte, de WKR of hoe je het beste jouw werknemers een gift kan doen. Neem dan gerust contact op met ons, wij helpen je graag verder!

Het jaar feestelijk afsluiten, maar niet te veel betalen?

Na een jaar hard werken is het fijn om met het team het nieuwe jaar in te luiden met een gezellige borrel! Het is handig om even het financiële plaatje door te nemen – een besparing is altijd mooi meegenomen. Heeft u onlangs een borrel georganiseerd, dan vallen de kosten hiervan binnen de werkkostenregeling (WKR) van 2016. Grote kans dat u de vrije ruimte van de WKR al heeft ingevuld. Gelukkig is er een manier om onder de 80% belastingheffing uit te komen. Dat leggen we in deze blog nader uit.

De vrije ruimte van uw WKR houdt in dat u maximaal 1,2 procent van het fiscale loon mag uitgeven aan vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Vergoedingen en bonussen vallen hier o.a. onder. Wilt u meer weten over hoe de WKR in elkaar steekt, lees dan verder op onze blog; Wat betekent de werkkostenregeling voor u?

De kans is aannemelijk dat uw vrije ruimte al opgevuld is over 2016. In dat geval zult u over de vergoedingen en verstrekkingen 80% belastingheffing moeten afdragen. Zonde van het geld natuurlijk. Daarom hebben wij een aantal tips opgesteld om hier onder uit te komen:

Tip 1: Organiseer de borrel op uw werkplek

Als u uw borrel zelf organiseert dan mogen de kosten onbelast worden opgegeven. Het begrip ‘werkplek’ hanteert de belastingdienst overigens vrij breed. Het gaat feitelijk over de plek waar u arbo verantwoordelijk voor bent. Dit kan dus ook de parkeerplaats, een loods of gewoon achter uw bureau zijn.

Tip 2: Maak er een zakelijke borrel van

Als u uw relaties uitnodigt, waardoor de borrel een meer zakelijk karakter krijgt, kunt u de kosten ‘gewoon’ zakelijk declareren. Dat de borrel tegelijkertijd voor uw personeel is, is dan mooi mee genomen. Met deze tip slaat u dus twee vliegen in 1 klap! Let er echter wel op dat u wel aan de belasting moet kunnen aantonen dat de borrel een zakelijke insteek kent.

Tip 3: Organiseer een nieuwjaarsborrel

Bent u nog niet helemaal verkocht door het idee om de borrel binnenshuis te organiseren, maar zit u wel krap met de vrije ruimte over 2016? Overweeg dan om een nieuwjaarsborrel te houden. De nieuwjaarsborrel kunt u dan namelijk gewoon in uw vrije ruimte 2017 onderbrengen.

Meer informatie?

Op zoek naar meer informatie over de WKR, of wilt u weten hoe u het beste een evenement kunt organiseren zodat deze binnen de WKR past? Dan kunt u ons bereiken op 020-2610723 of stuur een mail aan info@sfaa.nl.

Natuurlijk wensen wij u allen een mooi en succesvol 2017!

Wat betekent de werkkostenregeling voor u?

Wat betekent de werkkostenregeling voor u?

Zodra u iets aan uw personeel verstrekt, krijgt u te maken met de werkkostenregeling. Wat is de werkkostenregeling en wat heeft dit voor u voor fiscale impact?

Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht om toe te passen. Deze regeling vervangt veel verschillende regelingen die voor deze tijd van kracht waren.

De regeling

De regeling houdt in dat u 1,2% van het fiscale loon mag uitgeven aan vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel, uw vrije ruimte. Het fiscale loon is het totaal van alle bruto beloningen waarover heffingen worden betaald. Hieronder vallen dus onder meer het normale loon, vakantiegeld, een 13e maand en bonussen.

Vergoedingen en verstrekkingen die ten koste gaan van de vrije ruimte zijn onder meer een personeelsfeest op een andere locatie dan de werkplek, niet-zakelijke maaltijden, kerstpakketten en een fiets van de zaak. Er zijn ook diverse vergoedingen die juist niet ten kosten koste  gaan van de vrije ruimte, de gerichte vrijstellingen. Hierbij is sprake van bijvoorbeeld een kilometervergoeding tot €0,19 per km, verblijfskosten, congressen, opleidingskosten, gereedschappen en hulpmiddelen. Daarnaast zijn er ook nihilwaarderingen, zoals OV-abonnementen en voorzieningen voor op de werkplek (ook als deze thuis is).

Een aparte categorie is de werkkleding. Wanneer u werkkleding ter beschikking stelt blijft deze uw eigendom. Als u kleding vergoedt of verstrekt wordt de werknemer hier eigenaar van. Dit is een aanzienlijk verschil in de regeling. De kleding die ter beschikking wordt gesteld is namelijk geen loon of verstrekking. De kleding die vergoed of verstrekt wordt is wel een verstrekking en gaat daarmee van de vrije ruimte af. Er kan echter alleen spraken zijn van werkkleding wanneer deze aan bepaalde voorwaarden voldoet.

Buiten de vrije ruimte

Komt u, voor een deel van de waarde van de verstrekkingen en vergoedingen, buiten de vrije ruimte? Dan bent u hierover 80% belasting verschuldigd die u als werkgever dient te betalen. Dit bedrag valt hiermee buiten de grondslag voor werknemersverzekeringen, hier hoeven dus niet nog een keer premies over te worden afgedragen.

Uitzendkrachten zijn niet uw personeelsleden, maar personeelsleden van het uitzendbureau waar ze in dienst zijn. Voor uitzendkrachten kunt u daarom geen gebruik maken van de vrije ruimte.

Wilt u meer weten over de Werkkostenregeling? Wilt u hulp bij het inrichten van de administratie hiervoor of fiscaal advies? SFAA heeft hier ruime ervaring in en helpt u graag. U kunt ons bellen op 020-2610723 of mailen naar info@sfaa.nl

Wat betekent de werkkostenregeling voor u?