Juridische zaken, financiële zaken, het managen van de goederen keten, zodra je besluit om met je bedrijf goederen te importeren komt er veel op je af. SFAA zet de 9 belangrijkste zaken om rekening mee te houden voor je op een rij.
1. Investeer in inzicht
Goederen kopen in het buitenland betekent al snel lange levertijden. De levertijd kan oplopen van enkele weken tot zelfs maanden. Om je goederenstroom helder en overzichtelijk te houden investeer je in goede logistieke software. Wordt de voorraad laag? Moet er nog een bestelling gedaan worden? Of is er nog een pakket onderweg? Dit kan je dan zien in een helder overzicht.
2. Maak goede afspraken
Wie betaalt de transportkosten? Wie regelt de verzekering tijdens het transport? En wie handelt de douaneprocedures af?
Dit soort afspraken leg je vast middels de Incoterms, ofteweI International Commercial Terms. Een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij transport van goederen naar en van het buitenland.
Wordt er naar incoterms verwezen in een overeenkomst? Check dan altijd of het volgende vermeld staat:
- De versie van de incoterms (de meest recente is uit 2010);
- De incoterm (in de 3-letterige afkorting);
- De plaats.
Een voorbeeld: als de incoterm genoteerd staat als “DDU, Utrecht (Incoterms 2010)” is de verkoper er verantwoordelijk voor om te zorgen dat de goederen geleverd worden in Utrecht, maar moet de koper de douaneformaliteiten verzorgen en heffingen betalen.
En ook belangrijk; Niet elke incoterm kan gebruikt worden voor elke vorm van transport. Sommige incoterms zijn specifiek voor de scheepvaart.
Meer weten over Incoterms? Lees onze blog.
3. Zorg dat de goederencodes in orde zijn
Klopt de goederencode niet dan kan het zijn dat de rekening van de douanerechten niet klopt. Goederencodes werken via een classificatie systeem. Uit de code blijkt wat geïmporteerd wordt en aan welke regels voldaan moet worden. De douane kijkt naar deze codes. Is er iets mis dan kan dat vervelende gevolgen hebben.
4. Denk aan de invoerkosten
Importeer je goederen van buiten de EU? Dan moet je btw, douanerechten en inklaringskosten betalen. Samen zijn dit de invoerkosten
- De btw is in verreweg de meeste gevallen 21 procent. De btw kan je via de btw aangifte weer terug krijgen.
- Douanerechten of invoerrechten, zijn een belasting die je betaalt om de producten in de EU te mogen invoeren. In sommige gevallen, zoals bijvoorbeeld inkoop uit ontwikkelingslanden, zijn de douanerechten 0 procent. De kosten van douanerechten verschillen per type goederen. Over het algemeen zijn de kosten op grondstoffen laag en op eindproducten hoog.
- De inklaringskosten zijn de kosten die je betaalt aan de expediteur voor hun dienstverlening.
In sommige gevallen gelden deze regels niet. Bijvoorbeeld als de goederen, zonder dat er iets mee gebeurd weer uitgevoerd worden buiten de EU. Dan kan je deze opslaan in een douane entrepot en vermijd je invoerkosten. Ontvang je een artikel alleen om het te repareren en weer terug te sturen? Dan kan je gebruik maken van de regels voor actieve veredeling.
Bij het invoeren van tabak en drank komen er nog extra kosten overheen, namelijk de accijnzen.
5. Overweeg een Letter of credit
Bij een letter of credit garandeert je bank dat de afnemer zijn geld krijgt zodra de goederen zijn geleverd. Dit kan vanuit de leverancier verplicht zijn of het kan de prijs verlagen, omdat hij minder risico loopt. Neem hiervoor contact op met de bank. Die brengt de prijs die je moet betalen in mindering op de kredietruimte. Zodra de leverancier met documenten aantoont dat alle verplichtingen zijn nagekomen, wordt het geld over gemaakt.
6. Check de importdocumenten
Soms zijn er bij invoer aanvullende documenten nodig. Zoals bijvoorbeeld bij natuurlijke producten of bij gebruik van een 0 procent tarief aan douanerechten.
7. In welke valuta ga je handelen
Bij importeren geldt vaak een valuta risico. Als je afspreekt in euro’s te betalen loop je geen financieel risico. Maar als de euro in waarde daalt kan de relatie met je leverancier ernstige schade oplopen. Het meest gebruikelijke is om te handelen in dollars.
Hoe ga je met het valutarisico om? Je kan het risico accepteren, een bankrekening in dollars aanhouden of gebruik maken van financiële producten. Meer weten? Lees dan onze blog hierover.
8. Doe het niet alleen
Vraag een jurist om te helpen bij de contracten. De bank kan helpen met financiering. Heb je hulp nodig bij de transport en importdocumenten? Vraag raad aan een expediteur. Zorg dat je financiële zaken op orde zijn. En dat brengt ons bij het laatste punt.
9. Zorg voor een goede administratie en financieel advies.
SFAA staat verschillende handelsbedrijven bij op financieel gebied. Wij combineren de financiën, inzicht in de goederenstroom en heet CRM in 1 systeem. Wij stellen financiële prognoses op, voor jezelf, voor de bank en voor investeerders. En wij regelen de btw administratie.
Zodat jij kunt doen waar je goed in bent, ondernemen.
