Eén team beheert je hele bv-structuur voor een vast bedrag per maand
Wij nemen de administratie en aangiftes van je holding, bv's en stichtingen over. Elke maand op tijd klaar, met je hele structuur op één scherm.
- 12 jaar ervaring met familiestructuren
- Vanaf 4 entiteiten of €4 miljoen vermogen
Wanneer een gewone boekhouder niet meer genoeg is
Deze dingen kosten pas tijd als je structuur groeit. Herken je er drie of meer, dan is deze pagina voor jou geschreven.
- Je hebt vier of meer entiteiten met een eigen bankrekening
- Geldstromen lopen heen en weer tussen je bv's en je weet niet altijd waarom
- Je hebt deelnemingen, participaties of een CV/FGR onder een stichting hangen
- Er staan transacties in vreemde valuta op je rekeningen
- Je fiscalist vraagt elk kwartaal om cijfers die er nog niet zijn
- Er is sprake van een STAK, certificering, schenkingen of een kind-bv
- Je weet niet zonder navraag hoeveel cash er in de structuur zit
- Je hoort van een deadline op het moment dat hij bijna verstrijkt
Zo ziet zo'n structuur er in de praktijk uit
Elke blokje met een eigen bankrekening is een administratie op zich. Tel ze even: dat aantal bepaalt welk pakket bij je past.
Je structuur staat. Het beheer hoeft niet duur te zijn.
Een fiscalist zet je structuur op. Het werk daarna is gewone administratie: boekingen, btw en aangiftes voor al je bv's. Daar hoort geen specialistentarief bij.
Wij nemen over
Wij nemen de administratie en aangiftes van je bestaande structuur over en zetten alles op orde.
Wij beheren en optimaliseren
Elke maand op tijd klaar. We ruimen op wat achterloopt en houden je geldstromen overzichtelijk.
Een vast bedrag, geen uurtarief
Je betaalt elke maand hetzelfde, in plaats van per uur. Je fiscalist blijft doen waar hij goed in is.
Vanaf € 1.500 per maand
Voor een structuur van zeven bv's en stichtingen, inclusief de geldstromen daartussen en transacties in vreemde valuta. Na de scan krijg je een vast maandbedrag, zonder nacalculatie.
Elke maand op dezelfde dag klaar
Je hoeft er niet achteraan te bellen. Wij werken elke maand hetzelfde af, voor elke entiteit apart en voor de hele structuur samen.
10 dagen
Na afloop van de maand is elke entiteit bijgewerkt en afgesloten
15 dagen
Na afloop van het kwartaal ligt je kwartaaldossier klaar om door te geven
24 uur
Reactie op elke vraag die je ons stelt
0
Gemiste fiscale deadlines in het afgelopen jaar
Eén accountmanager
Die je structuur kent en je niet doorverbindt naar iemand die opnieuw moet inlezen.
Onderlinge geldstromen
Leningen tussen je eigen bv's, de rente daarover en wat je onderling verrekent. Zo vastgelegd dat niemand later hoeft te gokken.
Overal dezelfde methode
Participaties op aankoopwaarde in plaats van actuele marktwaarde, in elke entiteit op dezelfde manier.
Elk kwartaal nagekeken
Elk kwartaal kijken we of je pakket nog past bij hoe groot je structuur inmiddels is.
Je hele structuur op één scherm
Exact Online is de bron. Daarbovenop krijg je een overzicht dat Exact niet standaard biedt: al je entiteiten naast elkaar, met hoe ver we zijn en welke deadline er als eerste aankomt.
€ 1.845.000
Cash in de structuur
8 dagen
Laatste maand afgesloten in
2
Openstaande acties
12 dagen
Eerstvolgende deadline
Hoe staat elke entiteit ervoor?
| Entiteit | Maand afgesloten in | Cash | Status |
|---|---|---|---|
| Holding B.V. | 7 dagen | € 940.200 | op schema |
| Werkmaatschappij B.V. | 8 dagen | € 512.600 | op schema |
| Vastgoed C.V. | 11 dagen | € 289.500 | actie nodig |
| STAK | 9 dagen | € 100.000 | op schema |
Voorbeeld met geanonimiseerde cijfers. Je ziet de cijfers en hoe ver we zijn. De uitleg erbij krijg je van je accountmanager.
Drie pakketten, op omvang en uitzoekwerk
Het aantal entiteiten met een eigen bankrekening bepaalt je pakket. Daarnaast kijken we hoeveel geld er tussen je entiteiten heen en weer gaat, en hoeveel uitzoekwerk dat kost.
Structuur Basis
Twee tot vier entiteiten, overzichtelijke geldstromen
€ 950
per maand, exclusief btw
- Elke maand alles inboeken en controleren, per entiteit
- Maandsluiting binnen 10 dagen na afloop van de maand
- Btw-aangifte per entiteit
- Vaste accountmanager, reactie binnen 24 uur
- Toegang tot het structuuroverzicht
Voor een holding met een paar werkmaatschappijen eronder.
Start met een scan met Structuur BasisStructuur Compleet
Vijf tot acht entiteiten, met deelnemingen en onderlinge geldstromen
€ 1.500
per maand, exclusief btw
- Alles uit Basis, en daarbovenop:
- Geld dat heen en weer gaat tussen je eigen bv's, uitgezocht en vastgelegd
- Deelnemingen en hoe die doorwerken in je VPB-aangifte
- Transacties in vreemde valuta
- Geldstromen van CV's en fondsen voor gemene rekening, via de stichting die namens ze handelt
- Kwartaaldossier binnen 15 dagen na het kwartaal, klaar om door te geven
Hier zit de structuur van zeven bv's en stichtingen die wij vorige maand overnamen.
Start met een scan met Structuur CompleetFamily Office op afstand
Negen of meer entiteiten, of een structuur met participaties
vanaf € 2.950
per maand, exclusief btw
- Alles uit Compleet, en daarbovenop:
- Participatie-administratie: stortingen, uitkeringen en waardering
- Administratie van je STAK, stichtingen en fondsen
- Maandrapportage met balans, resultaat en het verloop van je cash
- Maandelijks overleg over je cijfers
- Alle entiteiten opgeteld tot één overzicht
Voor families waar meerdere generaties en meerdere adviseurs bij betrokken zijn.
Start met een scan met Family Office op afstandAlle bedragen zijn per maand en exclusief btw. De Exact Online-licentie (€40) en tooling (€7,50) zitten in je maandbedrag en staan gespecificeerd op je factuur. Elk kwartaal kijken we samen of je pakket nog past bij hoe groot je structuur is. Groeit je structuur, dan passen we het bedrag pas aan nadat je akkoord hebt gegeven.
Liever vooraf duidelijk dan achteraf een discussie
Je maandbedrag dekt het maandelijkse werk. Voor onderstaande klussen krijg je altijd eerst een prijs, voordat we beginnen.
Jaarwerk per entiteit
Jaarrekening, VPB-aangifte en het deponeren bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt vooraf een prijs per entiteit.
Uitgebreid advies
Korte vragen zitten in je abonnement. Grotere adviesklussen rekenen wij per uur: €74, €99 of €120, afhankelijk van wie eraan werkt.
Losse opdrachten
Het optimaliseren van je structuur, een waardebepaling van je bedrijf en het opschonen van oude jaren.
Wij sturen nooit een factuur voor werk dat je niet hebt zien aankomen. Valt iets buiten je abonnement, dan hoor je dat vooraf met een bedrag erbij.
Wat wij doen
- De administratie, de maandafsluiting en de aangiftes per entiteit
- Participatie-administratie: stortingen, uitkeringen en waardering
- Bewaken van deadlines en wie welke actie nog moet afronden
- Cijfers klaarzetten als je ze ergens anders voor nodig hebt
- Nadenken over hoe je vermogen overgaat naar je kinderen, of beoordelen of een bestaande opzet goed zit
Wat wij bewust niet doen
- Advies over rendement of over hoe je je vermogen verdeelt
- Beleggen, of bepalen wat je met je vermogen wilt bereiken
- Estate planning
- Werken in andere boekhoudsoftware dan Exact Online
Het begint met een structuurscan
Wij noemen pas een vast maandbedrag nadat we in je structuur hebben gekeken. Een prijs die we vooraf gokken, klopt zelden en moet later alsnog omhoog. Dat willen we allebei niet.
Een gesprek van een half uur
Je spreekt de accountmanager die straks je dossier doet. Samen zetten we je entiteiten, bankrekeningen, deelnemingen en deadlines op een rij.
Wij kijken mee in je huidige administratie
Zo zien we waar achterstanden zitten en wat er moet worden opgeschoond.
Je krijgt een offerte
Daarin staat wat we precies voor je doen, hoe we het aanpakken, je vaste maandbedrag, de prijs voor het jaarwerk en onze voorwaarden.
Overdracht en inrichting
Wij nemen contact op met je huidige administrateur, richten Exact in en koppelen je banken. Reken op twee tot vier weken.
Je zit nergens aan vast. Pas als je de offerte tekent, gaan we aan de slag.
Plan een structuurscanDiscreet, zorgvuldig en professioneel. Je merkt dat ze gewend zijn aan familiestructuren en vertrouwelijkheid.
Bas, ondernemer met een familiestructuur van zes entiteiten
Twaalf jaar
Met ingewikkelde familiestructuren en de bv's van ondernemers daaromheen.
Amsterdam, volledig digitaal
Aan het Koningsplein, en we werken voor structuren door heel Nederland. Aan tafel kan altijd.
Exact Cloud Award en FD Gazellen
Bekroond in 2020/2021 en de afgelopen 8 jaar vijf keer FD Gazelle.
Vertel ons hoe je structuur eruitziet
Laat je gegevens achter, dan nemen wij binnen één werkdag contact met je op.
Alles wat je hier invult behandelen wij vertrouwelijk.
Veelgestelde vragen
Omdat het aantal entiteiten alleen niet genoeg zegt. Twee structuren met allebei zes bv's kunnen ons een factor meer of minder tijd kosten. Dat hangt af van het geld dat tussen je entiteiten heen en weer gaat, van vreemde valuta en van hoe je vorige administrateur het heeft achtergelaten. De bedragen op deze pagina geven je de orde van grootte. Het exacte bedrag volgt uit de scan.
Nee. Je maandbedrag dekt de maandelijkse verwerking, de sluiting en de btw. Voor de jaarrekening, de VPB-aangifte en het deponeren krijg je een aparte prijs per entiteit, want dat werk verschilt sterk per structuur. Die prijs staat in je offerte, dus je weet hem voordat je begint.
Elk kwartaal kijken we samen hoe groot je structuur inmiddels is: het aantal entiteiten, het aantal transacties en hoeveel uitzoekwerk erbij komt. Verandert er echt iets, dan passen we het maandbedrag aan. Dat gaat pas in nadat je akkoord hebt gegeven.
Ja, daar adviseren wij over. Wij denken met je mee over of zo'n bv in jouw situatie past, hoe je hem opzet en wat het betekent voor je administratie. Daarna doen wij ook de administratie en de aangiftes.
Ja. Dat komt vaker voor dan je denkt, zeker als een structuur in de loop der jaren is gegroeid. Het opschonen van oude jaren valt buiten het maandabonnement. Je krijgt daar vooraf een prijs voor, op basis van wat we in de scan tegenkomen.
Alleen je vaste accountmanager en de collega's die aan je dossier werken hebben toegang. Geheimhouding staat in onze algemene voorwaarden, dus die geldt automatisch zodra je tekent. Een aparte verklaring is niet nodig.
Eén administratiepartner voor al je cliënten
Verwijs je cliënten door naar wisselende administratiekantoren? Wij zetten één vast team op voor al jouw cliënten, met één manier van boeken en één aanspreekpunt voor jou.
Eén werkwijze
Wat wij bij de ene familie uitzoeken, gebruiken we meteen bij de volgende.
Maandelijkse call
Bij meerdere cliënten lopen we ze maandelijks samen door.
Begin met één
Start met de cliënt waar het nu het meest knelt. Werkt het, dan groeit de rest vanzelf mee.
Weten waar je structuur staat?
Begin met een structuurscan. Binnen een half uur weten we welk pakket bij je past, en daarna krijg je een offerte met een vast maandbedrag.
Plan een structuurscan