Wie is Onboard? Waarom hebben ze voor SFAA gekozen?
Onboard is een recruitmentorganisatie die bedrijven volledig ontzorgt in hun wervingsproces. In plaats van alleen kandidaten te leveren, organiseert Onboard de complete recruitmentafdeling namens de opdrachtgever. Kandidaten en campagnes voelen daardoor alsof zij direct met de organisatie zelf schakelen.
Het bedrijf is ruim 25 jaar geleden opgericht door Patrick Groot, die na zijn ervaring bij Randstad besloot het recruitmentproces anders aan te pakken. Inmiddels heeft hij een meer strategische rol binnen het bedrijf en richt hij zich vooral op financiën en het sparren met het managementteam.
Vanuit die rol ontstond de behoefte aan meer overzicht, automatisering en een sterke financiële partner. Die heeft Onboard gevonden in SFAA.
Hoe is Onboard begonnen?
Onboard is ontstaan vanuit de overtuiging dat recruitment persoonlijker en effectiever kan. Waar veel partijen zich richten op het snel invullen van vacatures, kijkt Onboard juist naar de juiste match tussen kandidaat en organisatie.
Door hun ervaring en afstand tot de opdrachtgever weten zij goed in te spelen op wat kandidaten echt zoeken. Hierdoor weten zij duurzame matches te maken en bedrijven structureel te ondersteunen in hun recruitmentproces.
Wij van SFAA hebben Patrick geïnterviewd om meer te leren over hoe Onboard is ontstaan en hoe de samenwerking is verlopen.
In welke fase zit Onboard momenteel?
Patrick Groot - Directeur Onboard
Onboard is inmiddels uitgegroeid tot een stabiele en volwassen organisatie. De dagelijkse operatie ligt bij het team, terwijl Patrick zich meer richt op de financiële kant en het bewaken van de grote lijnen.
Deze structuur zorgt voor rust en overzicht binnen het bedrijf en maakt het mogelijk om gecontroleerd verder te groeien.
Hoe deden jullie de boekhouding voordat SFAA jullie administratiekantoor werd?
Patrick Groot - Directeur Onboard
In de beginjaren werd de administratie intern geregeld door een administratief medewerkster. De boekhouding, loonadministratie en verwerking van documenten gebeurden grotendeels handmatig.
Dit werkte destijds goed, maar sloot na verloop van tijd niet meer aan bij de groei en ambities van het bedrijf.
“Ik kan zo’n 20 weken per jaar in het buitenland zijn en het bedrijf draait gewoon door.” - Patrick Groot
Waarom hebben jullie voor SFAA gekozen? En wat doet SFAA voor jullie?
Patrick Groot - Directeur Onboard
Onboard kwam op een persoonlijke manier in contact met SFAA. Wat vooral bleef hangen, was de duidelijke visie en de manier waarop SFAA zich presenteerde.
Het vertrouwen speelde hierin een grote rol. Zoals Patrick aangaf:
“De persoonlijkheid en een ondernemer die ergens voor staat, gaven mij vertrouwen.”
Daarnaast gaf het gevoel dat er niet alleen werd uitgevoerd, maar ook echt werd meegedacht, de doorslag om voor SFAA te kiezen.
SFAA verzorgt voor Onboard de volledige administratie en boekhouding. Daarnaast fungeert SFAA als sparringpartner voor zowel zakelijke als persoonlijke financiële vraagstukken.
Of het nu gaat om een vraag over vastgoed, een financiële keuze of een praktisch vraagstuk: er kan altijd snel geschakeld worden en er is direct duidelijk advies beschikbaar.
Wat hebben wij gedaan voor de SNA keuring van Onboard?
Patrick Groot - Directeur Onboard
Voor Onboard is de SNA-keuring een belangrijke eis vanuit opdrachtgevers. Waar dit proces eerder intern werd geregeld, heeft SFAA dit volledig overgenomen.
SFAA verzorgt de volledige voorbereiding, onderhoudt het contact met het auditbureau en zorgt ervoor dat alle documentatie correct wordt aangeleverd.
In de praktijk betekent dit dat Onboard hier nauwelijks nog tijd aan kwijt is.
“Wij horen eigenlijk alleen nog of we geslaagd zijn.”
Wil je weten wat een SNA-keuring is? Lees dan hier onze blog over de SNA-keuring!
Wat heeft de samenwerking met SFAA opgeleverd?
Patrick Groot - Directeur Onboard
De samenwerking heeft gezorgd voor meer rust, overzicht en vertrouwen binnen de organisatie. Leveranciers worden op tijd betaald, belastingzaken zijn op orde en de financiële situatie is altijd inzichtelijk.
Daarnaast heeft het ook geleid tot kostenbesparing. In plaats van één interne medewerker beschikt Onboard nu over een volledig team aan specialisten.
Ook persoonlijk levert het veel op.
“Ik kan zo’n 20 weken per jaar in het buitenland zijn en het bedrijf draait gewoon door.”
Wat moet SFAA doen om jullie administratiekantoor te blijven?
Patrick Groot - Directeur Onboard
Voor Onboard is het belangrijk dat de samenwerking blijft zoals die nu is: persoonlijk, snel en betrouwbaar. De korte lijnen en het directe contact zorgen ervoor dat vraagstukken snel worden opgelost.
Daarnaast wordt het als waardevol ervaren dat SFAA niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over de toekomst van het bedrijf.
Wat vinden jullie van je accountmanager Lucas?
Patrick Groot - Directeur Onboard
De samenwerking met accountmanager Lucas wordt als zeer prettig ervaren. Hij fungeert als vast aanspreekpunt en heeft goed inzicht in het bedrijf.
Wat vooral opvalt is zijn proactieve houding. Zaken worden vaak opgelost voordat ze zichtbaar worden als probleem. Daarnaast wordt er snel gereageerd en is het contact laagdrempelig, wat zorgt voor vertrouwen en gemak.
Zouden jullie SFAA aanbevelen bij anderen in jullie sector?
Patrick Groot - Directeur Onboard
Onboard zou SFAA zeker aanbevelen. De combinatie van vakkennis, betrokkenheid en eerlijk advies maakt de samenwerking betrouwbaar en waardevol.
Zoals Patrick aangeeft, is het belangrijk dat je iemand met vertrouwen kunt doorverwijzen, en dat gevoel is er bij SFAA.
Om het af te sluiten, als je een cijfer moest geven van 1 tot 10, welke cijfer zou dat zijn?
Patrick Groot - Directeur Onboard
De samenwerking met SFAA wordt als zeer positief ervaren en beoordeeld met een 9 tot 10. De combinatie van kwaliteit, persoonlijke betrokkenheid en rust binnen de organisatie maakt dat Onboard zeer tevreden is met de samenwerking.
