Je bedrijf verkoopklaar: de rol van goede administratie en due diligence

Uitgewerkt boekenonderzoek (due diligence)

Zodra er serieus wordt onderhandeld over een overname, komt er een due‑diligence‑onderzoek (“boekenonderzoek”) op tafel. Hierbij controleert de potentiële koper of de informatie die jij deelt klopt, zodat hij risico’s kan inschatten. Dit onderzoek beperkt zich niet tot jaarrekeningen; er wordt ook gekeken naar de financiële gezondheid, fiscale positie, juridische verplichtingen en operationele processen. Als verkopende partij moet jij dus transparant zijn.

Altijd klaar voor due diligence: administratie op orde

Het belangrijkste principe is dat je bedrijf op elk moment klaar moet kunnen zijn voor een boekenonderzoek. Dat vraagt om een gestructureerde administratie en voorbereiding op meerdere fronten.

1. Documentatie en fiscale hygiëne

Publicaties over bedrijfsovernames benadrukken dat het ordenen van documentatie en zorgen voor financiële hygiëne onmisbaar zijn. Als ondernemer kun je problemen oplossen voordat een koper ze ontdekt; dat versnelt de deal en vergroot de kans op een hogere prijs. Zorg er daarom voor dat jaarrekeningen, contracten, belastingaangiftes en andere documenten altijd up‑to‑date en makkelijk te vinden zijn.

• Jaarrekeningen en KPI’s: verzamel minimaal de afgelopen drie jaarcijfers en rapporteer duidelijke key performance indicators (KPI’s). Dit geeft kopers vertrouwen en laat zien dat je bedrijfsvoering onder controle is.
• Aangiftes op tijd: dien je btw‑, loon- en vennootschapsbelastingaangiftes tijdig in om discussies met de Belastingdienst te voorkomen.
• Administratieve achterstanden wegwerken: werk achterstanden structureel weg zodat de lopende jaarcijfers correct zijn.

2. Werkkapitaal en cashflow optimaliseren

Kopers kijken kritisch naar je netto‑werkkapitaal en cashflow. Je verhoogt de waarde van je onderneming door het werkkapitaal te optimaliseren: factureer tijdig, voer streng debiteurenbeheer en beperk voorraden. Hiermee verbeter je de liquiditeit en voorkom je discussies tijdens due diligence.

3. Geschillen en risico’s vastleggen

Documenteer eventuele geschillen met klanten, leveranciers en de fiscus duidelijk. Transparantie over potentiële risico’s verkleint de kans dat kopers achteraf de verkoopprijs willen verlagen.

4. Vendor due diligence: wanneer en waarom?

Voor grotere bedrijven kan een vendor due diligence nuttig zijn. Daarbij laat jij als verkoper vooraf een boekenonderzoek uitvoeren door een onafhankelijke partij, zodat je precies weet welke informatie naar buiten komt en er geen verrassingen ontstaan.

SFAA kan dit traject voorbereiden en coördineren: we houden de administratie op orde, verzamelen en ordenen de benodigde stukken (jaarrekeningen, KPI-rapportages, belastingaangiftes, contracten) en zorgen voor duidelijke onderbouwingen bij bijvoorbeeld cashflow en werkkapitaal. Waar nodig schakelen we vaste partners in voor financiële, fiscale of juridische controles. Zo zijn vragen van de investeerder of koper sneller beantwoord en is de kans op neerwaartse prijsaanpassingen kleiner. Geïnteresseerd of vragen hierover? Neem vrijblijvend contact met ons op!

De rol van een goed administratie­kantoor

Een chaotische administratie kost je als ondernemer tijd en geld. Een gespecialiseerd administratiekantoor kan je helpen de cijfers op orde te houden en daardoor de waarde van je bedrijf verhogen. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

1. Continu inzicht in cijfers – maandelijkse en kwartaalrapportages geven je real‑time inzicht in omzet, kosten en marges. Zo kun je op tijd bijsturen en heb je altijd actuele cijfers klaar voor een boekenonderzoek.
2. Automatiseren en structureren – digitale factuurverwerking, bankkoppelingen en goede dossiervorming voorkomen achterstanden in de administratie.
3. Fiscaal advies – correcte aangiftes en fiscale optimalisaties zorgen ervoor dat er geen openstaande fiscale risico’s zijn tijdens een due‑diligenceonderzoek.
4. Voorbereiden op rapportages – Met ondersteuning van ervaren adviseurs stel je een informatiememorandum op (samenvattend document met financiële kengetallen, marktcontext en risicoanalyse), richt je de dataroom gestructureerd in en organiseer je tijdige, consistente antwoorden op vragen van (potentiële) kopers. Wat levert dit financieel op?

Een goede voorbereiding is niet alleen prettig; het levert ook geld op. Stel: je bedrijf heeft een jaarlijkse winst van €500.000. Een rommelige administratie kan tijdens het boekenonderzoek leiden tot onzekerheid, waardoor een koper 10 % risicokorting toepast. Dat scheelt €50.000 op de verkoopwinst per jaar. Als het bedrijf wordt gewaardeerd op vijf keer de jaarlijkse winst, kost je dit €250.000 aan verkoopopbrengst. Daar komt bij dat extra accountantskosten en vertraging in het due‑diligenceproces al snel tienduizenden euro’s extra kosten.

Met een ordelijke administratie kan de verkoper de juistheid van de cijfers aantonen en bekende risico’s onderbouwen. Dat vergroot het vertrouwen van kopers, beperkt het aantal vragenrondes en verkleint de kans op vertraging of neerwaartse prijsaanpassingen (bijvoorbeeld werkkapitaalcorrecties). Die voorbereiding versnelt het proces en kan in de uiteindelijke dealvoorwaarden en opbrengst schelen.

Voorbeeld due diligence uit de praktijk: Case van Essense

Bij Essense, een customer experience agency, konden we dankzij een strak gevoerde administratie en ons nauwe klantcontact in korte tijd de financiële administratie voor het DD-dossier compleet en zorgvuldig aanleveren. Doordat accountmanager Pauline de basisadministratie consequent en up-to-date hield, lagen de kernstukken—actuele aangiftes, contractdossiers, aansluitingen en onderbouwingen bij uitzonderingen—direct en consistent klaar. Dat maakte meteen indruk bij de koper, verkortte de Q&A-rondes en voorkwam discussie over ontbrekende informatie. Harald Lamberts van Essense geeft aan dat dit traject merkbaar minder werk en stress opleverde, juist omdat de administratie met onze hulp op orde was. Snelheid is hier geen trucje, maar een signaal: wie financiën en documentatie op orde heeft, doorloopt de due diligence sneller en correcter—met meer vertrouwen, soepelere voorwaarden en een sterkere waarderingsbasis als gevolg.

Conclusie

Ook als je nu geen plannen hebt om te verkopen, is het verstandig om je bedrijf verkoopklaar te houden. Due diligence is bij elke overdracht onmisbaar. Een ordelijke administratie, correcte fiscale positie en transparante documentatie maken het proces soepeler en vaak lucratiever. Met professionele ondersteuning kun je onnodige risico’s voorkomen en tegelijkertijd de waarde van je onderneming verhogen. Wil je sparren over jouw situatie? Bel SFAA op 020-2610723 of vul het contactformulier in; dan nemen we snel contact met je op.