SNA-keurmerk, het keurmerk voor de uitzendsector

SNA- Stichting Normering Arbeid

De Stichting Normering Arbeid (SNA) is een organisatie die zich inzet voor zelfregulering binnen de uitzendsector in Nederland. Met brede steun vanuit de sector en samenwerking met overheidsinstanties, zoals de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Financiën, streeft de SNA naar transparantie en betrouwbaarheid in arbeidsbemiddeling en uitzendwerk. Door nauwe samenwerking met overkoepelende en brancheorganisaties geniet de SNA een breed landelijk draagvlak en speelt zij een cruciale rol in het versterken van vertrouwen en het beperken van risico’s in de sector.

De SNA-keuring

De SNA-keuring is in het leven geroepen om transparantie en betrouwbaarheid te bevorderen in de uitzendbranche en bij (onder)aannemers. Het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA), gebaseerd op de nationale norm NEN 4400-1, helpt opdrachtgevers risico’s op boetes en aansprakelijkheid te verminderen, bijvoorbeeld door controle op loonheffingen, identiteitscontrole en naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML).  Hoewel de SNA-keuring niet verplicht is, is hij essentieel voor bedrijven die zekerheid willen bieden aan hun opdrachtgevers en om fiscale vrijwaring mogelijk te maken. Ondernemingen worden hiervoor regelmatig gecontroleerd, meestal tweemaal per jaar, door onafhankelijke inspectie-instellingen die door de Raad voor Accreditatie zijn geaccrediteerd. 

Kosten SNA-keuring

De kosten van een SNA-keuring variëren afhankelijk van de inspectie-instelling, maar liggen meestal tussen de €1.000 en €1.500 per keuring. Daarnaast kost de eerste aanmelding voor het SNA-keurmerk in 2026 €250 exclusief btw en heeft het keurmerk een jaarbijdrage van €299 exclusief btw. Deze investeringen dragen bij aan kwaliteit en betrouwbaarheid, waardoor bedrijven in de uitzendsector zich onderscheiden en het vertrouwen van hun opdrachtgevers vergroten.

Nationale Norm NEN 4400-1

De NEN 4400-1 is een nationale standaard die eisen stelt voor bedrijven die werk aanbieden, zoals uitzendbureaus, detacheringsbedrijven en (onder)aannemers. Deze norm is ontwikkeld om fraude en illegaliteit op de arbeidsmarkt aan te pakken en om werkgevers te beschermen tegen financiële en juridische bedreigingen. Om aan de NEN 4400-1-norm te voldoen, dient een onderneming te kunnen bewijzen dat zij haar administratie goed geregeld heeft, tijdig en juist loonheffingen en omzetbelasting betaalt, en dat alle werknemers in Nederland werkvergunningen of verblijfsrecht hebben. Het bedrijf dient bovendien een nauwkeurige loonadministratie te hanteren en te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid en werkgelegenheid. Het volgen van de NEN 4400-1-norm is een essentieel aspect van de SNA-keuring en ondersteunt bij het opbouwen van vertrouwen bij opdrachtgevers, terwijl het risico’s op boetes en aansprakelijkheid vermindert.

Voor wie is het SNA-keurmerk bedoeld?

Het SNA-keurmerk is het kwaliteitskeurmerk voor alle ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen zoals uitzendondernemingen, detacherings-en payrollbedrijven en voor (onder)aannemers van werk. Het keurmerk is ontwikkeld om het risico van inleners van arbeid en opdrachtgevers arbeid in te perken. Op basis van de huidige wetgeving lopen partijen het risico aansprakelijk te worden gesteld voor niet-nagekomen arbeidsverplichtingen door de uitlener of (onder)aannemer, maar bedrijven met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op deze verplichtingen, waardoor het risico voor inleners en uitbesteders van werk wordt beperkt. Ben jij een bedrijf dat zich hier in herkent dan is het bijna altijd aan te raden een SNA-keuring aan te vragen. 

Hoe werkt het aanvragen van de SNA-keuring? 

Een SNA-keurmerk ontvang je na een voldoende inspectie van onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instellingen. Zij voeren jaarlijks de ruim 10.000 inspecties uit voor de SNA-keuring. Het aanmelden voor de SNA-keuring kan via de website van de Stichting Normering Arbeid, het is belangrijk om voor je inspectie goed voorbereid te zijn. Je kunt dit doen door je te verdiepen in de normen voor het behalen van het SNA-keurmerk. Ook worden er documenten opgevraagd bij de belastingdienst en de Kamer van Koophandel, het is dus erg belangrijk dat je administratie op orde is. De aanmeldprocedure voor de inspectie bestaat uit 7 stappen. 

1. Benader een van de inspectie-instellingen
2. Sluit daarmee een inspectieovereenkomst af
3. Meld u aan bij de SNA
4. Betaal de entreenota
5. U komt nu op de lijst met aangemelde ondernemingen
6. Laat een initiële inspectie uitvoeren
7. Bij een positief resultaat komt u in het register van SNA

Zeker weten dat de SNA-keuring goed verloopt, bij SFAA helpen we je graag met de voorbereiding en aanmelding voor het SNA-keurmerk. Wij hebben veel ervaring met het succesvol aanvragen van dit keurmerk en het voeren en optimaliseren van administraties voor bedrijven in deze branche. Lees hieronder waaraan je allemaal moet voldoen met je onderneming om het SNA-keurmerk te ontvangen. 

Wat wij als administratiekantoor concreet doen voor jouw SNA-keuring 

Als administratiekantoor gespecialiseerd in de uitzend- en aannemingsbranche, neemt SFAA niet alleen de boekhouding over, maar ook een groot deel van de SNA-specifieke voorbereiding:

• we richten je systemen zo in dat loonheffingen, btw en salarisadministratie netjes en aantoonbaar aansluiten
• we verzorgen de rapportages die de inspecteur nodig heeft, zoals winst-en-verliesrekening, specificaties van loonheffingen en overzicht van ingezette medewerkers
• we denken mee over je processen (bijvoorbeeld onboarding van nieuwe medewerkers, identiteitscontrole, gebruik van de G-rekening) zodat deze voldoen aan de normen
• we fungeren als sparringpartner: je kunt snel schakelen, krijgt duidelijke uitleg en houdt zelf de regie over je onderneming

Zo houd jij tijd over om te ondernemen – of dat nu het verkopen van huizen, het schalen van je SaaS-bedrijf of het aansturen van een dienstverlenend team is – terwijl je administratie en SNA-keuring professioneel geregeld zijn.

Behalen SNA-keurmerk, hoe doorsta je de SNA-keuring

Het keuren en dus behalen van het SNA-keurmerk gebeurt aan de hand van een aantal vaste normen die altijd worden getoetst, dit wordt de module algemeen genoemd. Deze normeisen zijn: 

• Identificatie van de onderneming;
• De juiste, tijdige en volledige afdracht van de loonheffingen en omzetbelasting;
• Het beschikken over en hanteren van een G-rekening;
• Het tijdig, juist en volledig verwerken van de financiële administratie;
• Het voeren van een adequate (kas)administratie;
• Het verstrekken van inlichtingen en documenten.

De bovenstaande toetsingen gelden voor elke onderneming die wil kwalificeren voor een SNA-keuring. Afhankelijk van de soort organisatie en de activiteiten die de onderneming uitvoert, worden aanvullende toetsingen uitgevoerd. Dit gebeurt dan volgens de ‘Module ter beschikking stellen van arbeid’ en/of op de ‘Module aanneming van werk’. De inspectie toetst alle onderdelen die van toepassing zijn op de onderneming.  

Module “Ter Beschikking Stellen van Arbeid”

Deze module is bedoeld voor bedrijven die zich richten op het ter beschikking stellen van arbeid, zoals uitzendbureaus en detacheringsbedrijven. Bedrijven die personeel uitlenen aan opdrachtgevers vallen onder deze module en moeten voldoen aan specifieke eisen die gericht zijn op transparantie en naleving van wetgeving rond uitzendwerk. Onder deze module wordt extra aandacht besteed aan de identiteitscontrole van uitgeleende medewerkers om te waarborgen dat iedereen legaal in Nederland mag werken. Daarnaast wordt er gecontroleerd op de naleving van arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten, zoals het minimumloon en arbeidstijden, om ervoor te zorgen dat medewerkers eerlijk worden behandeld en betaald. Dit biedt zekerheid voor zowel de uitlener als de opdrachtgever, omdat hiermee de risico’s op wettelijke en fiscale problemen worden beperkt.

Module “Aanneming van Werk”

De module “Aanneming van Werk” richt zich specifiek op bedrijven die werk aannemen, zoals aannemers en onderaannemers in de bouw en andere sectoren waar werk op projectbasis wordt uitgevoerd. Deze bedrijven worden getoetst op onderdelen die specifiek zijn voor projectmatig werk en die helpen bij het beheersen van arbeids- en veiligheidsrisico’s. Zo wordt er binnen deze module gecontroleerd of de projectadministratie op orde is, zodat alle kosten en betalingen duidelijk worden geregistreerd. Daarnaast speelt een risicoanalyse op arbeidsomstandigheden een belangrijke rol, waarbij beoordeeld wordt of de werkplek veilig is en of er passende maatregelen zijn genomen om risico’s te beheersen. Tot slot worden ook de afspraken met onderaannemers gecontroleerd, om te verifiëren dat ook zij voldoen aan de SNA-normen en dat alle juridische en administratieve afspraken goed zijn vastgelegd.

Vervolginspectie na SNA-keuring

Vervolg inspecties voor het SNA-keurmerk worden uitgevoerd na elke volledige inspectie. Met de introductie van de nieuwe NEN 4400-1 norm begin 2023 is de inspectieprocedure gewijzigd en meer risicogericht geworden. Na de volledige inspectie volgt vaak een vervolginspectie, waarvan de inhoud afhangt van de resultaten van de vorige inspectie, de kwaliteit van de administratieve organisatie van de onderneming en eventuele geïdentificeerde risicogebieden. Deze vervolg inspecties kunnen meerdere keren plaatsvinden en variëren in intensiteit. Meestal gebeurt dit tweemaal per jaar volgens Stichting Normering Arbeid. Ze zijn gericht op het controleren van het herstel van geconstateerde non-conformiteiten, het beoordelen van risicovolle onderdelen en het toetsen van de algemene naleving van de normen. Ondernemingen zonder non-conformiteiten en met goed functionerende procedures komen in aanmerking voor minder intensieve vervolg inspecties. Door deze aanpak wordt de frequentie en focus van de inspecties afgestemd op het risicoprofiel van de onderneming, wat bijdraagt aan een effectiever toezicht en betere naleving van de wet- en regelgeving.

Verkorte vervolginspectie SNA-keurmerk

De volledige inspectie wordt gezien als nulmeting, na deze nulmeting kan de inspectie worden aangepast of worden elementen achterwege gelaten om het proces sneller en efficiënter te laten verlopen tijdens de vervolginspectie. Dit kan op de volgende manier gebeuren:   Andere steekproef loonadministratie: Er worden minder personeelsdossiers gecontroleerd, maar per dossier meer loonstroken, om efficiënter te focussen op de naleving van betalingsregels. Geen uitbreiding steekproef: Fouten worden direct als non-conformiteit behandeld en moeten worden hersteld, wat tijd bespaart door geen extra gegevens te inspecteren. Diverse normelementen zijn verwijderd of samengevoegd: Normen zijn vereenvoudigd om inspecties sneller te laten verlopen en op de kern te focussen. Risicoanalyse bepalend voor steekproefgrootte en vervolginspectie: De steekproefgrootte en inspectiefrequentie worden afgestemd op het risicoprofiel van het bedrijf voor gerichte controles. De procedures krijgen een andere rol: De procedures zijn aangepast om efficiëntere inspecties te ondersteunen en tijd te besparen. Het doorstaan van de inspectie zonder problemen zorgt dus niet alleen voor het snel verkrijgen van het SNA-keurmerk, het zorgt er ook voor dat verdere inspecties efficiënter en sneller kunnen verlopen. 

Wat is de G-rekening?

De term G-rekening is al een aantal keer genoemd in deze blog, maar wat is de G-rekening precies? Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening voor bedrijven zoals uitzendbureaus en detacheringsbedrijven die personeel uitlenen. Deze rekening wordt gebruikt om een deel van de betalingen van opdrachtgevers (inleners) te reserveren voor de afdracht van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Het geld op de G-rekening kan uitsluitend worden gebruikt voor belastingbetalingen, wat zowel de uitlener als de inlener beschermt tegen fiscale risico’s. Dit gebeurt doordat je altijd een percentage van de factuur reserveert voor de G-rekening. Bijvoorbeeld 30% van elke factuur die wordt gereserveerd voor de G-rekening zodat er altijd genoeg geld is om de loonheffing te betalen.  Om een G-rekening te openen, dien je een aanvraag in bij je bank en de Belastingdienst, waarbij je je loonheffingennummer(s) en/of omzetbelastingnummer(s) opgeeft. Het is belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken met je inlener over het gebruik van de G-rekening om financiële risico’s te minimaliseren.

Voorbeeld G-rekening

Stel, je stuurt een factuur van €10.000 exclusief btw aan een opdrachtgever voor geleverde diensten. 

• Totale factuurbedrag exclusief btw: €10.000
• Btw (21%): €2.100
• Totale factuurbedrag inclusief btw: €12.100

Jullie spreken af dat 30% van het totale factuurbedrag op de G-rekening wordt gestort en de resterende 70% op je reguliere bankrekening. Betalingen door de inlener:

• Storting op G-rekening (30% van €12.100): €3.630
• Storting op reguliere rekening (70% van €12.100): €8.470

Gebruik van de G-rekening: Het bedrag op de G-rekening van €3.630 wordt gebruikt om je fiscale verplichtingen te voldoen:

• Afdracht loonheffingen: Stel dat deze €1.500 bedragen.
• Afdracht btw: €2.100 (het btw-bedrag van de factuur).
• Totaal af te dragen belastingen: €1.500 + €2.100 = €3.600

Berekening:

• Saldo op G-rekening na afdracht:
  • Begin saldo: €3.630
  • Minus totale afdracht: €3.600
  • Resterend saldo: €30

In dit geval wordt er juist gebruikgemaakt van de G-rekening voor het reserveren van de af te dragen belasting. 

Het SNA-keurmerk verplicht vanaf 2027? De Wet Toelating terbeschikkingstelling van arbeidskracht

Het SNA-keurmerk is op dit moment formeel nog niet wettelijk verplicht. Het is een vrijwillig keurmerk waarmee je als uitlener laat zien dat je fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen op orde zijn en dat je een betrouwbare partij bent. Die vraag “is het SNA-keurmerk verplicht?” wordt wel urgenter, omdat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) inmiddels is aangenomen door zowel de Tweede als de Eerste Kamer. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking en introduceert een verplicht toelatingsstelsel; vanaf 1 januari 2028 geldt er een wettelijke toelatingsplicht en mag je zonder toelating geen arbeidskrachten meer uitlenen.

In dat nieuwe stelsel wordt het SNA-keurmerk de belangrijkste toegangspoort. Het normenkader voor de Wtta is rechtstreeks gebaseerd op de SNA-normen. Heb je als uitlener op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk, dan kun je in 2027 je toelating aanvragen op basis van dat certificaat, zonder eerst een apart inspectierapport te hoeven aanleveren. Heb je geen SNA-keurmerk, dan kun je ook een toelating krijgen, maar dan moet je eerst volledig worden geïnspecteerd door een aangewezen inspectie-instelling op het Wtta-normenkader. Door de beperkte inspectiecapaciteit loop je dan meer risico dat je niet op tijd klaar bent voor de toelatingsplicht.

Belangrijke data voor de Wtta

Belangrijk zijn de huidige wettelijke data rond de Wtta. Als uitlener kun je je tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden voor de overgangsregeling. Vervolgens dien je je toelatingsaanvraag in tussen 1 mei en 30 juni 2027. Mis je deze termijnen, dan kun je geen gebruikmaken van het overgangsrecht en mag je vanaf 1 januari 2028 geen werknemers meer uitlenen zonder toelating.

Omdat het normenkader voor de Wtta is gebaseerd op de SNA-normen, is het in de praktijk verstandig om je SNA-keuring ruim vóór deze deadlines te hebben afgerond. Idealiter zorg je dat je uiterlijk in de eerste helft van 2026 een geldig SNA-keurmerk hebt, zodat je dit keurmerk kunt gebruiken bij je toelatingsaanvraag en niet afhankelijk bent van een volledige, afzonderlijke inspectie op het Wtta-normenkader. Juridisch bestaat er nog geen expliciet wetsartikel “SNA-keurmerk verplicht”, maar vanaf 2027/2028 is het SNA-keurmerk feitelijk de sleutel om tijdig te worden toegelaten. Zonder SNA-keurmerk wordt het aanzienlijk lastiger, en risicovoller qua timing, om onder de Wtta te blijven uitlenen.

Voordelen SNA-keurmerk

Hierboven is al kort genoemd dat een SNA-keurmerk zorgt voor vertrouwen en erkenning van je onderneming. Maar wat zijn alle andere voordelen van het SNA-keurmerk? 

1. Versterkt het vertrouwen van opdrachtgevers
2. Verlaagt risico’s voor zowel het bedrijf als de opdrachtgevers
3. Biedt fiscale vrijwaring voor opdrachtgevers m.b.t. inlenersaansprakelijkheid
4. Bereidt voor op de verplichte certificering vanaf 2027
5. Helpt om administratie goed en strak georganiseerd te houden
6. Versterkt het lidmaatschap bij sectororganisaties zoals de ABU en NBBU

Een SNA-keuring biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven in de uitzendbranche. Allereerst versterkt het vertrouwen bij opdrachtgevers: bedrijven die voldoen aan de NEN 4400-norm en in het SNA-register staan, worden gezien als betrouwbare zakenpartners met een solide administratie, personeelsbeleid en financiële structuur. Dit verlaagt de risico’s voor zowel het bedrijf als de opdrachtgever, omdat men minder kans loopt op boetes of verhalen van de Belastingdienst en SZW, en opdrachtgevers bovendien fiscale vrijwaring hebben wat betreft inlenersaansprakelijkheid. Met de invoering van een verplichte certificering per 2027 is het voor bedrijven gunstig om nu al aan de SNA-eisen te voldoen, zodat ze voorbereid zijn op toekomstige regelgeving. Verder helpt de SNA-keuring om de administratie strak en georganiseerd te houden, wat bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering en versterkt het lidmaatschap bij sectororganisaties zoals de ABU en NBBU.

Waarom je administratie het verschil maakt bij de SNA-keuring

Een SNA-keuring gaat niet om mooie verhalen, maar om harde gegevens. En die komen allemaal uit je administratie. Hoe beter die is ingericht, hoe vlotter de keuring.

Van losse Excel-bestanden naar een sluitende administratie

In de praktijk zien we vaak dezelfde ontwikkeling: een ondernemer begint klein, doet de administratie zelf of met een eenvoudige boekhouder, en groeit vervolgens hard. Facturen, loonmutaties en contracten staan verspreid in mail, mapjes en Excel. Dat werkt “redelijk” zolang niemand diep in de cijfers kijkt. Op het moment dat je een SNA-keuring gaat voorbereiden, wordt die versnippering opeens een probleem. Je moet dan namelijk:

• per periode kunnen laten zien welke omzet je hebt gedraaid
• kunnen aantonen welke loonheffingen en btw je hebt aangegeven en betaald
• per werknemer inzichtelijk hebben wat er is uitbetaald en onder welke voorwaarden

Een modern administratiekantoor zorgt ervoor dat al die data gestroomlijnd binnenkomt en verwerkt wordt, vaak rechtstreeks vanuit je plannings- of urenregistratiesysteem. Daarmee wordt jouw administratie niet alleen een verplichting, maar ook een bron van stuurinformatie.

Welke rapportages je minimaal nodig hebt bij het voorbereiden van de SNA-keuring

Concreet vraagt een inspecteur (direct of indirect) bijvoorbeeld naar:

• een winst-en-verliesrekening over de keuringsperiode
• overzichten van loonheffingen en btw-aangiften, inclusief betalingen
• een overzicht van alle medewerkers die zijn ingezet (met relevante persoonsgegevens)
• aansluitingen tussen de loonadministratie en de financiële administratie

In de klantcase van Kloof Zorgprofessionals moest onder meer een uitgebreide Excel-sheet worden aangeleverd met alle administratie van het afgelopen jaar, plus een winst/verliesrekening en correcte specificaties van loonheffingen en omzetbelasting. SFAA heeft daar de administratie voor klaargezet, zodat alle cijfers in één keer klopten en aangeleverd konden worden.

Praktijkcase: Kloof Zorgprofessionals soepel door de SNA-keuring

Niets zegt meer dan een praktijkvoorbeeld. Kloof Zorgprofessionals, een uitzender van zorgpersoneel in de GGZ, zocht een administratiekantoor dat hen kon helpen met groei én met de SNA-keuring.

Van zolderkamer-administratie naar professionele uitzendorganisatie

Kloof begon – zoals veel ondernemers – met de administratie op een zolderkamer. Toen het bedrijf groeide, werd de administratie steeds intensiever en te groot voor een eenvoudige boekhouder. Op dat moment zijn ze overgestapt naar SFAA als administratiekantoor. Met een snelgroeiende operatie in de zorg en personeel in loondienst kwam de vraag naar voren: hoe zorgen we dat we aantoonbaar “volgens de regels” werken, zodat grote GGZ-instellingen met vertrouwen met ons samenwerken? De SNA-keuring bleek daarbij een logische volgende stap.

Hoe SFAA de voorbereiding op de SNA-keuring overnam

Voor de SNA-keuring moest Kloof Zorgprofessionals een set documenten aanleveren aan de inspecteur, gebaseerd op een checklist vanuit de keuringsinstelling. SFAA hielp onder andere met:

• het vullen van een uitgebreide Excel-sheet met de volledige administratie van het afgelopen jaar
• het opstellen van een actuele winst-en-verliesrekening
• het controleren en samenstellen van de loonheffingen- en btw-overzichten
• het zorgen dat de administratie inhoudelijk én qua structuur aansloot op de eisen van de SNA-norm

Volgens Kloof gaf het veel rust dat ze “alles vlekkeloos op tafel konden leggen” en dat SFAA precies wist hoe zo’n keuring in elkaar steekt. In plaats van weken intern puzzelen, konden de oprichters zich focussen op het uitbouwen van hun bedrijf, terwijl SFAA de administratie SNA-ready maakte.

Rekenvoorbeeld: wat levert een goede voorbereiding op?

Een SNA-keuring voorbereiden voelt soms als “extra werk”, maar het verschil zit vooral in tijd, herstelwerk en vertraging. Stel: je runt een uitzendbureau met 20 fte intern en een omzet van €3 miljoen. Je rekent interne tijd tegen €60 per uur en gaat uit van een minimale keuringskostenpost van €1.000.

Scenario 1.a: je doet het grotendeels zelf en het gaat in één keer goed

Je besteedt intern 80 uur aan het verzamelen van documenten, het maken van aansluitingen en het herstellen van kleine verschillen. Dat is 80 uur × €60 = €4.800. Tel daar €1.000 keuringskosten bij op, dan kom je uit op €5.800 aan tijd en externe kosten.

Scenario 1.b: je doet het zelf, maar je moet herstellen en er volgt een extra ronde

Bovenop scenario 1.a komt herstelwerk: 30 extra interne uren à €60 = €1.800. Daarnaast volgt een aanvullende factuur van de inspectie-instelling voor een herstelronde, in dit voorbeeld €600. De extra kosten zijn dan €1.800 + €600 = €2.400. Het totaal komt uit op €5.800 + €2.400 = €8.200. Los daarvan loop je vertraging op in het verkrijgen van het keurmerk, en in die periode kun je een opdracht mislopen als een opdrachtgever uitsluitend met SNA-gecertificeerde partijen werkt.

Scenario 2: begeleiding door SFAA voor een vast tarief van €1.000

In plaats van alles zelf uitzoeken, kies je voor begeleiding door SFAA. Jullie vaste tarief voor de begeleiding is €1.000. Je eigen tijd blijft beperkt tot 10 uur voor afstemming en controle: 10 × €60 = €600. Tel daar €1.000 keuringskosten bij op, dan kom je uit op €1.000 + €600 + €1.000 = €2.600.

In dit voorbeeld bespaar je daarmee circa €3.200 ten opzichte van scenario 1.a (€5.800 − €2.600) en circa €5.600 ten opzichte van scenario 1.b (€8.200 − €2.600), nog los van stress, extra controles en het risico op omzetverlies door vertraging.

Veelgemaakte fouten bij het voorbereiden van de SNA-keuring

Wie voor het eerst een SNA-keuring ingaat, onderschat vaak hoe gedetailleerd er naar de administratie wordt gekeken. Dat leidt steeds tot dezelfde missers.

Administratieve fouten die direct problemen opleveren

Enkele klassieke struikelblokken:

• Aansluitingen kloppen niet: de loonadministratie sluit niet netjes aan op de financiële administratie of op de aangiften loonheffingen en omzetbelasting.
• Identiteitsdocumenten van medewerkers zijn niet volledig, verouderd of niet goed vastgelegd.
• G-rekening is wel geopend, maar niet consequent gebruikt volgens de regels en afspraken met opdrachtgevers.
• Contracten, cao-toepassing en loonafspraken zijn onvoldoende gedocumenteerd, waardoor naleving van WML en cao lastig aantoonbaar is.

Dit soort issues zijn op te lossen, maar vaak pas nádat de inspecteur ze heeft geconstateerd – met extra inspecties, extra tijd en soms reputatieschade tot gevolg.

SNA-keuring aanvragen? SFAA helpt je graag! 

Het aanvragen van een SNA-keuring is een cruciale stap voor bedrijven in de uitzendsector die willen voldoen aan hoge kwaliteitsnormen en zich willen voorbereiden op toekomstige regelgeving. Het proces kan echter complex en tijdrovend zijn, met veel aandacht voor detail en naleving van strikte normen. Bij SFAA begrijpen we deze uitdagingen en staan we klaar om u te ondersteunen. Met onze ruime ervaring in het succesvol begeleiden van ondernemingen bij het verkrijgen van het SNA-keurmerk, kunnen we u helpen bij elke stap van het proces—van voorbereiding tot aanmelding en verder. Ons team zorgt ervoor dat jouw administratie optimaal is ingericht en voldoet aan alle vereisten, zodat je met vertrouwen de keuring tegemoet kunt zien. Neem contact met ons op via het onderstaande formulier om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen om jouw bedrijf te laten groeien met het behalen van het SNA-keurmerk.