SNA staat voor Stichting Normering Arbeid, een instituut dat organisaties monitort op de NEN 4400-1 norm. Dit keurmerk, bedoeld voor de beoordeling van recruitmentbureaus, uitzendbureaus en detacheringsbureaus, is niet verplicht. Wel is het voor ondernemingen in deze branche aan te raden dit keurmerk aan te vragen omdat dit vertrouwen wekt bij potentiële klanten. Je laat hiermee bijvoorbeeld zien dat je gebruik maakt van de G-rekening, die zekerheid biedt en risico’s beperkt voor klanten. In dit blog leggen we uit wat de organisatie is, wat de NEN 4400-1 norm is, hoe de G rekening werkt, en elke andere vraag die je kunt hebben omtrent de SNA keuring.
Inhoudsopgave
SNA- Stichting Normering Arbeid
De Stichting Normering Arbeid (SNA) is een organisatie die zich inzet voor zelfregulering binnen de uitzendsector in Nederland. Met brede steun vanuit de sector en samenwerking met overheidsinstanties, zoals de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Financiën, streeft de SNA naar transparantie en betrouwbaarheid in arbeidsbemiddeling en uitzendwerk. Door nauwe samenwerking met overkoepelende en brancheorganisaties geniet de SNA een breed landelijk draagvlak en speelt zij een cruciale rol in het versterken van vertrouwen en het beperken van risico’s in de sector.
De SNA-keuring
De SNA-keuring is in het leven geroepen om transparantie en betrouwbaarheid te bevorderen in de uitzendbranche en bij (onder)aannemers. Het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA), gebaseerd op de nationale norm NEN 4400-1, helpt opdrachtgevers risico’s op boetes en aansprakelijkheid te verminderen, bijvoorbeeld door controle op loonheffingen, identiteitscontrole en naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML).
Hoewel de SNA-keuring niet verplicht is, is hij essentieel voor bedrijven die zekerheid willen bieden aan hun opdrachtgevers en om fiscale vrijwaring mogelijk te maken. Ondernemingen worden hiervoor regelmatig gecontroleerd, meestal tweemaal per jaar, door onafhankelijke inspectie-instellingen die door de Raad voor Accreditatie zijn geaccrediteerd.
Kosten SNA-keuring
De kosten van een SNA-keuring variëren afhankelijk van de inspectie-instelling, maar liggen meestal tussen de €1.000 en €1.500 per keuring. Daarnaast kost de eerste aanmelding voor het SNA-keurmerk in 2024 €220 en heeft het keurmerk een jaarbijdrage van €275. Deze investeringen dragen bij aan kwaliteit en betrouwbaarheid, waardoor bedrijven in de uitzendsector zich onderscheiden en het vertrouwen van hun opdrachtgevers vergroten.
Nationale Norm NEN 4400-1
De NEN 4400-1 is een nationale standaard die eisen stelt voor bedrijven die werk aanbieden, zoals uitzendbureaus, detacheringsbedrijven en (onder)aannemers. Deze norm is ontwikkeld om fraude en illegaliteit op de arbeidsmarkt aan te pakken en om werkgevers te beschermen tegen financiële en juridische bedreigingen. Om aan de NEN 4400-1-norm te voldoen, dient een onderneming te kunnen bewijzen dat zij haar administratie goed geregeld heeft, tijdig en juist loonheffingen en omzetbelasting betaalt, en dat alle werknemers in Nederland werkvergunningen of verblijfsrecht hebben. Het bedrijf dient bovendien een nauwkeurige loonadministratie te hanteren en te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid en werkgelegenheid. Het volgen van de NEN 4400-1-norm is een essentieel aspect van de SNA-keuring en ondersteunt bij het opbouwen van vertrouwen bij opdrachtgevers, terwijl het risico’s op boetes en aansprakelijkheid vermindert.
Voor wie is het SNA-keurmerk bedoeld?
Het SNA-keurmerk is het kwaliteitskeurmerk voor alle ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen zoals uitzendondernemingen, detacherings-en payrollbedrijven en voor (onder)aannemers van werk. Het keurmerk is ontwikkeld om het risico van inleners van arbeid en opdrachtgevers arbeid in te perken. Op basis van de huidige wetgeving lopen partijen het risico aansprakelijk te worden gesteld voor niet-nagekomen arbeidsverplichtingen door de uitlener of (onder)aannemer, maar bedrijven met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op deze verplichtingen, waardoor het risico voor inleners en uitbesteders van werk wordt beperkt. Ben jij een bedrijf dat zich hier in herkent dan is het bijna altijd aan te raden een SNA-keuring aan te vragen.
Hoe werkt het aanvragen van de SNA-keuring?
Een SNA-keurmerk ontvang je na een voldoende inspectie van onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instellingen. Zij voeren jaarlijks de ruim 10.000 inspecties uit voor de SNA-keuring. Het aanmelden voor de SNA-keuring kan via de website van de Stichting Normering Arbeid, het is belangrijk om voor je inspectie goed voorbereid te zijn. Je kunt dit doen door je te verdiepen in de normen voor het behalen van het SNA-keurmerk. Ook worden er documenten opgevraagd bij de belastingdienst en de Kamer van Koophandel, het is dus erg belangrijk dat je administratie op orde is. De aanmeldprocedure voor de inspectie bestaat uit 7 stappen.
- Benader een van de inspectie-instellingen
- Sluit daarmee een inspectieovereenkomst af
- Meld u aan bij de SNA
- Betaal de entreenota
- U komt nu op de lijst met aangemelde ondernemingen
- Laat een initiële inspectie uitvoeren
- Bij een positief resultaat komt u in het register van SNA
Zeker weten dat de SNA-keuring goed verloopt, bij SFAA helpen we je graag met de voorbereiding en aanmelding voor het SNA-keurmerk. Wij hebben veel ervaring met het succesvol aanvragen van dit keurmerk en het voeren en optimaliseren van administraties voor bedrijven in deze branche. Lees hieronder waaraan je allemaal moet voldoen met je onderneming om het SNA-keurmerk te ontvangen.
Behalen SNA-keurmerk, hoe doorsta je de SNA-keuring
Het keuren en dus behalen van het SNA-keurmerk gebeurt aan de hand van een aantal vaste normen die altijd worden getoetst, dit wordt de module algemeen genoemd. Deze normeisen zijn:
- Identificatie van de onderneming;
- De juiste, tijdige en volledige afdracht van de loonheffingen en omzetbelasting;
- Het beschikken over en hanteren van een G-rekening;
- Het tijdig, juist en volledig verwerken van de financiële administratie;
- Het voeren van een adequate (kas)administratie;
- Het verstrekken van inlichtingen en documenten.
De bovenstaande toetsingen gelden voor elke onderneming die wil kwalificeren voor een SNA-keuring. Afhankelijk van de soort organisatie en de activiteiten die de onderneming uitvoert, worden aanvullende toetsingen uitgevoerd. Dit gebeurt dan volgens de ‘Module ter beschikking stellen van arbeid’ en/of op de ‘Module aanneming van werk’. De inspectie toetst alle onderdelen die van toepassing zijn op de onderneming.
Module “Ter Beschikking Stellen van Arbeid”
Deze module is bedoeld voor bedrijven die zich richten op het ter beschikking stellen van arbeid, zoals uitzendbureaus en detacheringsbedrijven. Bedrijven die personeel uitlenen aan opdrachtgevers vallen onder deze module en moeten voldoen aan specifieke eisen die gericht zijn op transparantie en naleving van wetgeving rond uitzendwerk. Onder deze module wordt extra aandacht besteed aan de identiteitscontrole van uitgeleende medewerkers om te waarborgen dat iedereen legaal in Nederland mag werken. Daarnaast wordt er gecontroleerd op de naleving van arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten, zoals het minimumloon en arbeidstijden, om ervoor te zorgen dat medewerkers eerlijk worden behandeld en betaald. Dit biedt zekerheid voor zowel de uitlener als de opdrachtgever, omdat hiermee de risico’s op wettelijke en fiscale problemen worden beperkt.
Module “Aanneming van Werk”
De module “Aanneming van Werk” richt zich specifiek op bedrijven die werk aannemen, zoals aannemers en onderaannemers in de bouw en andere sectoren waar werk op projectbasis wordt uitgevoerd. Deze bedrijven worden getoetst op onderdelen die specifiek zijn voor projectmatig werk en die helpen bij het beheersen van arbeids- en veiligheidsrisico’s. Zo wordt er binnen deze module gecontroleerd of de projectadministratie op orde is, zodat alle kosten en betalingen duidelijk worden geregistreerd. Daarnaast speelt een risicoanalyse op arbeidsomstandigheden een belangrijke rol, waarbij beoordeeld wordt of de werkplek veilig is en of er passende maatregelen zijn genomen om risico’s te beheersen. Tot slot worden ook de afspraken met onderaannemers gecontroleerd, om te verifiëren dat ook zij voldoen aan de SNA-normen en dat alle juridische en administratieve afspraken goed zijn vastgelegd.
Vervolginspectie na SNA-keuring
Vervolg inspecties voor het SNA-keurmerk worden uitgevoerd na elke volledige inspectie. Met de introductie van de nieuwe NEN 4400-1 norm begin 2023 is de inspectieprocedure gewijzigd en meer risicogericht geworden. Na de volledige inspectie volgt nu altijd een vervolginspectie, waarvan de inhoud afhangt van de resultaten van de vorige inspectie, de kwaliteit van de administratieve organisatie van de onderneming en eventuele geïdentificeerde risicogebieden.
Deze vervolg inspecties kunnen meerdere keren plaatsvinden en variëren in intensiteit. Meestal gebeurt dit tweemaal per jaar. Ze zijn gericht op het controleren van het herstel van geconstateerde non-conformiteiten, het beoordelen van risicovolle onderdelen en het toetsen van de algemene naleving van de normen. Ondernemingen zonder non-conformiteiten en met goed functionerende procedures komen in aanmerking voor minder intensieve vervolg inspecties.
Door deze aanpak wordt de frequentie en focus van de inspecties afgestemd op het risicoprofiel van de onderneming, wat bijdraagt aan een effectiever toezicht en betere naleving van de wet- en regelgeving.
Verkorte vervolginspectie SNA-keurmerk
De volledige inspectie wordt gezien als nulmeting, na deze nulmeting kan de inspectie worden aangepast of worden elementen achterwege gelaten om het proces sneller en efficiënter te laten verlopen tijdens de vervolginspectie. Dit kan op de volgende manier gebeuren:
Andere steekproef loonadministratie: Er worden minder personeelsdossiers gecontroleerd, maar per dossier meer loonstroken, om efficiënter te focussen op de naleving van betalingsregels.
Geen uitbreiding steekproef: Fouten worden direct als non-conformiteit behandeld en moeten worden hersteld, wat tijd bespaart door geen extra gegevens te inspecteren.
Diverse normelementen zijn verwijderd of samengevoegd: Normen zijn vereenvoudigd om inspecties sneller te laten verlopen en op de kern te focussen.
Risicoanalyse bepalend voor steekproefgrootte en vervolginspectie: De steekproefgrootte en inspectiefrequentie worden afgestemd op het risicoprofiel van het bedrijf voor gerichte controles.
De procedures krijgen een andere rol: De procedures zijn aangepast om efficiëntere inspecties te ondersteunen en tijd te besparen.
Het doorstaan van de inspectie zonder problemen zorgt dus niet alleen voor het snel verkrijgen van het SNA-keurmerk, het zorgt er ook voor dat verdere inspecties efficiënter en sneller kunnen verlopen.
Wat is de G-rekening?
De term G-rekening is al een aantal keer genoemd in deze blog, maar wat is de G-rekening precies? Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening voor bedrijven zoals uitzendbureaus en detacheringsbedrijven die personeel uitlenen. Deze rekening wordt gebruikt om een deel van de betalingen van opdrachtgevers (inleners) te reserveren voor de afdracht van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Het geld op de G-rekening kan uitsluitend worden gebruikt voor belastingbetalingen, wat zowel de uitlener als de inlener beschermt tegen fiscale risico’s. Dit gebeurt doordat je altijd een vast percentage van de factuur reserveert voor de G-rekening. Bijvoorbeeld 30% van elke factuur die wordt gereserveerd voor de G-rekening zodat er altijd genoeg geld is om de loonheffing te betalen.
Om een G-rekening te openen, dien je een aanvraag in bij je bank en de Belastingdienst, waarbij je je loonheffingennummer(s) en/of omzetbelastingnummer(s) opgeeft. Het is belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken met je inlener over het gebruik van de G-rekening om financiële risico’s te minimaliseren.
Voorbeeld G-rekening
Stel, je stuurt een factuur van €10.000 exclusief btw aan een opdrachtgever voor geleverde diensten.
- Totale factuurbedrag exclusief btw: €10.000
- Btw (21%): €2.100
- Totale factuurbedrag inclusief btw: €12.100
Jullie spreken af dat 30% van het totale factuurbedrag op de G-rekening wordt gestort en de resterende 70% op je reguliere bankrekening.
Betalingen door de inlener:
- Storting op G-rekening (30% van €12.100): €3.630
- Storting op reguliere rekening (70% van €12.100): €8.470
Gebruik van de G-rekening:
Het bedrag op de G-rekening van €3.630 wordt gebruikt om je fiscale verplichtingen te voldoen:
- Afdracht loonheffingen: Stel dat deze €1.500 bedragen.
- Afdracht btw: €2.100 (het btw-bedrag van de factuur).
- Totaal af te dragen belastingen: €1.500 + €2.100 = €3.600
Berekening:
- Saldo op G-rekening na afdracht:
- Begin saldo: €3.630
- Minus totale afdracht: €3.600
- Resterend saldo: €30
In dit geval wordt er juist gebruikgemaakt van de G-rekening voor het reserveren van de af te dragen belasting.
Het SNA-keurmerk is niet verplicht, maar dat verandert!
Hoewel het wordt aangeraden voor kantoren, ondernemingen en bureaus in de arbeidsbranche om een SNA-keuring aan te vragen, is het momenteel niet verplicht. Wel is het SNA-keurmerk een erkend keurmerk wat het belang en de kwaliteit laat zien. Vanaf 2026 is het keurmerk door het nieuwe toelatings stelsel voor uitleners wel verplicht. Als uitlener dien je voor 1 juli 2025 deze SNA keuring aan te vragen, en voor 1 januari 2026 te zijn toegevoegd. Is dit niet voor deze deadlines gebeurd dan mag je als uitlener geen arbeidskrachten meer uitlenen. Zorg er dus voor dat je voor deze deadline in actie bent gekomen voor het aanmelden van het SNA-keurmerk.
Voordelen SNA-keurmerk
Hierboven is al kort genoemd dat een SNA-keurmerk zorgt voor vertrouwen en erkenning van je onderneming. Maar wat zijn alle andere voordelen van het SNA-keurmerk?
- Versterkt het vertrouwen van opdrachtgevers
- Verlaagt risico’s voor zowel het bedrijf als de opdrachtgevers
- Biedt fiscale vrijwaring voor opdrachtgevers m.b.t. inlenersaansprakelijkheid
- Bereidt voor op de verplichte certificering vanaf 2025
- Helpt om administratie goed en strak georganiseerd te houden
- Versterkt het lidmaatschap bij sectororganisaties zoals de ABU en NBBU
Een SNA-keuring biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven in de uitzendbranche. Allereerst versterkt het vertrouwen bij opdrachtgevers: bedrijven die voldoen aan de NEN 4400-norm en in het SNA-register staan, worden gezien als betrouwbare zakenpartners met een solide administratie, personeelsbeleid en financiële structuur. Dit verlaagt de risico’s voor zowel het bedrijf als de opdrachtgever, omdat men minder kans loopt op boetes of verhalen van de Belastingdienst en SZW, en opdrachtgevers bovendien fiscale vrijwaring hebben wat betreft inlenersaansprakelijkheid. Met de invoering van een verplichte certificering per 2025 is het voor bedrijven gunstig om nu al aan de SNA-eisen te voldoen, zodat ze voorbereid zijn op toekomstige regelgeving. Verder helpt de SNA-keuring om de administratie strak en georganiseerd te houden, wat bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering en versterkt het lidmaatschap bij sectororganisaties zoals de ABU en NBBU.
SNA-keuring aanvragen? SFAA helpt je graag!
Het aanvragen van een SNA-keuring is een cruciale stap voor bedrijven in de uitzendsector die willen voldoen aan hoge kwaliteitsnormen en zich willen voorbereiden op toekomstige regelgeving. Het proces kan echter complex en tijdrovend zijn, met veel aandacht voor detail en naleving van strikte normen. Bij SFAA begrijpen we deze uitdagingen en staan we klaar om u te ondersteunen. Met onze ruime ervaring in het succesvol begeleiden van ondernemingen bij het verkrijgen van het SNA-keurmerk, kunnen we u helpen bij elke stap van het proces—van voorbereiding tot aanmelding en verder. Ons team zorgt ervoor dat jouw administratie optimaal is ingericht en voldoet aan alle vereisten, zodat je met vertrouwen de keuring tegemoet kunt zien. Neem contact met ons op via het onderstaande formulier om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen om jouw bedrijf te laten groeien met het behalen van het SNA-keurmerk.
Contactformulier
Heb je vragen over Het SNA-keurmerk, of het behalen van de SNA-keuring? Neem contact met ons op! We staan klaar om je te helpen. Wij zorgen er voor dat je het ultieme belastingvoordeel behaalt met je onderneming. Zo betaal je nooit een euro te veel belasting.
Jakira van der Tuuk
Jakira werkt al meer dan een jaar bij SFAA als assistent accountant en heeft zich al snel bewezen als een sterk en waardevol lid van het team. Met haar grote focus op klantgerichtheid wordt ze erg gewaardeerd. Jakira werkt vooral met MKB-bedrijven. Haar inzet en vaardigheden dragen bij aan de kwaliteit van de financiële dienstverlening van SFAA.